晉升后的第一件事,奧奧就組織運(yùn)營(yíng)部的員工培訓(xùn),主題是“復(fù)盤的藝術(shù)”。她拿出自己的日?qǐng)?bào)本,分享道:“復(fù)盤不是記流水賬,而是找問題、找方案、找機(jī)會(huì)。比如我們的客服工單,不能只記錄‘已處理’,還要記錄‘處理時(shí)間、客戶滿意度、是否有潛在需求’,這些數(shù)據(jù)會(huì)成為我們優(yōu)化服務(wù)的依據(jù)?!?/p>
培訓(xùn)結(jié)束后,李軍找到奧奧:“奧奧經(jīng)理,以前我覺得你太較真,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),你的復(fù)盤真有用。采購(gòu)部按你的評(píng)分體系淘汰了2家劣質(zhì)供應(yīng)商,現(xiàn)在采購(gòu)周期從7天縮短到5天,成本還降了10%?!?/p>
奧奧笑著說:“這就是數(shù)據(jù)的力量。以前我們靠感覺做決策,現(xiàn)在靠數(shù)據(jù)做決策,這就是迭代式前進(jìn)?!?/p>
“還有,我現(xiàn)在也開始寫日?qǐng)?bào)了?!崩钴娪悬c(diǎn)不好意思地拿出自己的日?qǐng)?bào)本,“雖然沒你寫得詳細(xì),但也會(huì)記錄每天的無效動(dòng)作和有效嘗試。比如昨天,我花了1小時(shí)跟一個(gè)不靠譜的供應(yīng)商溝通,這是無效動(dòng)作;今天,我直接淘汰了他,省出時(shí)間聯(lián)系了3家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,這是有效嘗試?!?/p>
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奧奧看著李軍的日?qǐng)?bào),心里很欣慰:“這就是進(jìn)步,不管是誰,只要堅(jiān)持復(fù)盤,都會(huì)越來越專業(yè)?!?/p>
接下來的幾個(gè)月,奧奧帶領(lǐng)運(yùn)營(yíng)部推行“每周三省”制度:每周一復(fù)盤上周工作,找出無效動(dòng)作;每周三跟蹤改進(jìn)進(jìn)度,調(diào)整方案;每周五總結(jié)數(shù)據(jù),量化成果。公司的運(yùn)營(yíng)效率越來越高,發(fā)貨周期穩(wěn)定在15天,客戶投訴率從8%降至2%,銷售額同比增長(zhǎng)30%。
年底的表彰大會(huì)上,王總特別表?yè)P(yáng)了奧奧:“奧奧經(jīng)理用復(fù)盤的方法,帶領(lǐng)運(yùn)營(yíng)部創(chuàng)造了優(yōu)異的成績(jī)。她的經(jīng)歷告訴我們,沒有天生的人才,只有后天的努力。把多余的動(dòng)作精簡(jiǎn),把有效的動(dòng)作固化,就能成為行業(yè)的佼佼者?!?/p>
臺(tái)下響起熱烈的掌聲,奧奧看著身邊的同事,想起了小吳、麗麗、李軍、趙強(qiáng),他們都在復(fù)盤的過程中成長(zhǎng)了很多。她知道,自己不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,而是帶領(lǐng)著一個(gè)不斷迭代、不斷進(jìn)步的團(tuán)隊(duì)。
會(huì)后,小吳找到奧奧:“奧奧經(jīng)理,我現(xiàn)在已經(jīng)是客服組長(zhǎng)了,這都是你的功勞。要是沒有你教我復(fù)盤,我可能還是那個(gè)經(jīng)常被客戶投訴的小客服。”
“這是你自己努力的結(jié)果。”奧奧笑著說,“復(fù)盤只是工具,真正能讓你成長(zhǎng)的,是你愿意面對(duì)自己的錯(cuò)誤,愿意不斷改進(jìn)的決心。”
麗麗也走過來說:“奧奧經(jīng)理,我現(xiàn)在也能從三個(gè)視角看問題了!上次處理一個(gè)投訴,我不僅解決了客戶的問題,還發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品設(shè)計(jì)的漏洞,反饋給技術(shù)部,現(xiàn)在產(chǎn)品已經(jīng)優(yōu)化了。”
奧奧點(diǎn)點(diǎn)頭,心里充滿了成就感。她想起自己剛開始復(fù)盤時(shí),那種枯燥和痛苦,比如每天下班還要整理數(shù)據(jù)、分析問題,有時(shí)候會(huì)覺得很累。但現(xiàn)在,她明白了,所謂的熱愛,不是一開始就喜歡,而是在堅(jiān)持的過程中,看到了自己的成長(zhǎng)和價(jià)值,從而產(chǎn)生了源源不斷的動(dòng)力。
回到辦公室,奧奧打開自己的日?qǐng)?bào)本,寫下了今年的最后一篇復(fù)盤:
年度復(fù)盤:
無效動(dòng)作:初期溝通缺乏共情、跨部門協(xié)作缺乏閉環(huán)、決策靠感覺。
有效嘗試:建立個(gè)人復(fù)盤體系、推行團(tuán)隊(duì)復(fù)盤制度、用數(shù)據(jù)支撐決策。
數(shù)據(jù)成果:個(gè)人從客服主管晉升為運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理;團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)效率提升30%,客戶滿意度提升至98%,公司銷售額增長(zhǎng)30%。
歸因:堅(jiān)持迭代式成長(zhǎng),通過行為重塑潛意識(shí),用復(fù)盤剝離無效動(dòng)作,聚焦核心目標(biāo)。
未來目標(biāo):帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)建立行業(yè)領(lǐng)先的運(yùn)營(yíng)體系,持續(xù)優(yōu)化復(fù)盤機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人的共同成長(zhǎng)。
寫完,奧奧合上日?qǐng)?bào)本,看著窗外的夜景。她知道,復(fù)盤的路沒有盡頭,成長(zhǎng)的路也沒有盡頭。她不是天生的人精,只是把別人信口開河的時(shí)間用來思考,把別人逃避錯(cuò)誤的時(shí)間用來復(fù)盤。知行合一,先行再知,這就是她樸實(shí)無華卻又行之有效的成長(zhǎng)之道。
未來,還會(huì)有新的問題、新的挑戰(zhàn),但她已經(jīng)不再害怕。因?yàn)樗?,只要?jiān)持復(fù)盤,不斷迭代,就能在復(fù)雜的職場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,成為真正的強(qiáng)者。而這一切,都源于那句簡(jiǎn)單卻深刻的話:久久為功,功不唐捐。
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