電話那頭沉默了一會兒,老楊才說:“行吧,我試試跟銷售部協調,不過能不能成,我不敢保證,你等我消息。”
掛了電話,奧奧坐在椅子上,揉了揉太陽穴。張姐站在旁邊,小聲說:“奧主管,要是倉庫那邊協調不好,怎么辦啊?”
“還能怎么辦,只能再想別的辦法。”
奧奧說,“你先跟李女士說,我們正在跟倉庫協調,今天肯定能給她答復,讓她再等等。我再給別的部門打電話問問,看看有沒有多余的螺絲。”
奧奧接連打了好幾個電話,采購部、生產部都說沒有多余的螺絲。就在她快放棄的時候,設計部的小王突然說:“奧主管,我們設計部昨天剛買了一包螺絲,是用來裝樣品柜的,還沒拆,你要是急著用,先拿去用,我們再買一包。”
奧奧心里一喜:“真的嗎?太謝謝你了,小王!我這就讓人去拿!”
她趕緊讓張姐去設計部拿螺絲,然后給李女士打電話,說螺絲今天就能發,讓她放心。李女士終于松了口氣,說不會再投訴了。
下午,張姐把螺絲寄出去,回來跟奧奧說:“奧主管,倉庫的劉哥剛才還跟我炫耀,說他就不相信咱們能找到螺絲,結果咱們還是找到了。”
奧奧冷笑一聲:“他愛炫耀就炫耀,咱們只要把事情做好就行。不過,這次的事也給咱們提了個醒,以后補寄的東西,一定要跟倉庫確認好庫存,最好讓他們當天就發貨,別拖到第二天。”
張姐點頭:“知道了,下次我肯定盯著他們當天發貨。”
晚上下班,奧奧剛走出公司大門,就看到老楊在門口等她。他遞過來一瓶水:“奧主管,今天的事,不好意思啊,是我沒協調好。”
奧奧接過水,沒打開:“楊主管,我不是要跟你吵架,就是希望咱們部門之間能互相配合。客服部跟倉庫是一條線的,要是咱們互相扯皮,最后受損失的是公司。”
老楊嘆了口氣:“我知道,其實我也不想扯皮,可銷售部那邊催得緊,我也沒辦法。不過,我已經跟銷售部說好了,以后他們領貨,要是跟客服部的補寄沖突,先緊著客服部的,畢竟客戶投訴不是小事。”
奧奧點點頭:“那就好,以后咱們多溝通,有問題早點解決,別等到客戶投訴了才著急。”
老楊笑了笑:“行,以后有問題,我肯定先跟你溝通。對了,聽說你昨天處理客戶大鬧展廳的事,處理得挺好,老板還在會上夸你了呢。”
奧奧愣了一下:“老板知道了?”
“知道了,公關部把情況跟老板說了,老板說你反應快,會處理問題。”
老楊說,“說不定過段時間,你還能升個職呢。”
奧奧笑了笑,沒說話。她心里清楚,升職不是靠老板夸,是靠一件事一件事做好,靠每天比昨天進步一點。就像她常跟下屬說的,把點喜歡抱怨、扯皮的精力,拿去在自己認定的領域里把事情做好,這才是真喜歡自己的工作,才是高緯度的喜歡。
新員工的挑戰
周一早上,奧奧剛到辦公室,人事部就送來一個小姑娘,說:“奧主管,這是新來的客服小夏,剛畢業,沒什么工作經驗,你多帶帶她。”
小夏個子不高,扎著馬尾,一臉緊張:“奧主管,您好,我叫夏曉雨,以后請您多指教。”
奧奧笑著說:“別緊張,咱們客服部氛圍挺好的,有什么不懂的就問我,或者問張姐、小林他們都行。”
她把小夏帶到空位上,“你先熟悉一下公司的產品手冊,還有客服話術,下午再跟小林一起接電話。”
小夏點點頭,拿起產品手冊認真看了起來。下午,小林帶著小夏接電話,一開始還挺順利,可到了傍晚,一個客戶打來電話,說買的床板有響聲,要求換貨。
小夏緊張得聲音發顫:“先先生,您別著急,床板有響聲可能是安裝的問題,您可以先檢查一下螺絲有沒有擰緊……”