95%;老吳雖然不是客服部的人,但他去年參與過
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筆大額訂單的售后跟進,客戶滿意度
100%?!?/p>
老吳接過評估表,快速掃了一眼,抬頭看向王總:“王總,我覺得客服部副主管這個崗位,不僅需要懂售后,還需要懂銷售。現在很多客戶投訴,其實都是因為前期溝通不到位,比如銷售承諾的交貨時間跟生產部的實際產能不匹配,導致客戶催單。如果我能擔任副主管,就能打通銷售部和客服部的溝通渠道,減少這類投訴。”
王總點點頭:“老吳說得有道理,跨部門協作確實很重要。奧主管,你覺得老吳的這個想法可行嗎?”
奧奧抬眼看向老吳,他的眼神里帶著幾分急切,似乎很想得到王總的認可。她頓了頓,開口說道:“老吳的想法很好,但我覺得有個問題需要解決??头康墓ぷ骱诵氖恰鉀Q問題’,而銷售部的工作核心是‘促成交易’,兩者的工作節奏和思維方式不一樣。比如客服部需要耐心跟客戶溝通,了解他們的需求,而銷售部需要快速抓住客戶的痛點,促成下單。如果讓老吳來客服部,他能不能適應這種節奏的轉變,還需要時間驗證?!?/p>
老吳皺了皺眉:“奧主管,我覺得節奏不是問題。我去年跟進那
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筆大額訂單的時候,也跟客戶溝通過很多次,最長的一次聊了三個小時,最后客戶不僅沒投訴,還介紹了新客戶。我覺得只要能解決客戶的問題,不管是銷售還是客服,本質都是一樣的?!?/p>
“不一樣?!?/p>
奧奧搖搖頭,“銷售跟進客戶,是為了讓客戶下單;客服跟進客戶,是為了讓客戶滿意。比如有個客戶買了咱們的衣柜,發現尺寸不對,銷售可能會想‘怎么讓客戶接受這個尺寸,或者換個更貴的款式’,而客服需要想‘怎么幫客戶把尺寸改對,或者盡快退換貨’。這兩種思維方式,有時候是沖突的?!?/p>
會議室里安靜了下來,王總看著奧奧,又看了看老吳,手指在桌面上輕輕敲擊著。李姐在一旁翻看著評估表,突然開口說道:“我看老陳的評估表上,有一條是‘團隊協作能力強’,上個月還幫小周處理了
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筆工單。奧主管,你能具體說說嗎?”
奧奧放下筆,回憶起上個月的事情:“上個月小周剛入職,對工單系統不熟悉,有一次把客戶的地址填錯了,導致物流送錯了地方??蛻艉苌鷼?,在電話里罵了小周一頓,小周當時就哭了,說不想干了。老陳看到后,主動幫小周聯系物流,把貨物追了回來,還跟客戶道歉,最后客戶不僅沒投訴,還夸咱們服務好。后來老陳還幫小周整理了一份工單處理流程,小周現在已經能獨立處理工單了?!?/p>
老陳坐在角落里,聽到這里,臉上露出一絲靦腆的笑容:“其實也沒什么,大家都是同事,互相幫忙是應該的。我覺得客服部就像一個大家庭,每個人都有需要幫忙的時候,只要大家齊心協力,就沒有解決不了的問題?!?/p>
王總看向老陳:“老陳,要是讓你當副主管,你打算怎么管理客服部?”
老陳想了想,說道:“我覺得首先要提高工單處理效率,現在咱們部門有時候會出現工單堆積的情況,主要是因為大家分工不明確。我想把工單按優先級分成三類:緊急工單(2
小時內處理)、普通工單(24
小時內處理)、非緊急工單(48
小時內處理),然后根據每個人的特長分配工單,比如小周擅長跟年輕客戶溝通,就讓她多處理年輕人的工單;張哥對定制家具比較熟悉,就讓他多處理定制類的工單。這樣大家各司其職,效率應該能提高不少。”
奧奧點點頭:“老陳的這個想法,我之前也跟他聊過,確實可行。而且老陳在客服部干了五年,對部門的情況很熟悉,跟同事們的關系也很好,要是他當副主管,團隊凝聚力應該會更強?!?/p>
張磊是最后一個到會議室的,他推門進來的時候,額頭上還沾著汗,手里拿著一個皺巴巴的筆記本。“不好意思,路上堵車,來晚了。”
他在空座位上坐下,看到桌上的評估表,臉色微微變了變。
王總把評估表遞給張磊:“張哥,你看看這份評估表,說說你對副主管這個崗位的看法吧?!?/p>
張磊接過評估表,手指在
“工單處理效率
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