最有效的途徑。在德德家居做客服主管的這些年,她遇到過(guò)各種各樣的問(wèn)題
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團(tuán)隊(duì)成員之間的矛盾、客戶的無(wú)理投訴、公司政策的突然變動(dòng)。每一次遇到問(wèn)題,她都會(huì)在晚上抽出時(shí)間,靜下心來(lái)反思:這件事我哪里做得好?哪里做得不好?如果再遇到類似的情況,我該怎么處理?
有一次,客服部因?yàn)橐粋€(gè)重要的客戶訂單出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致客戶要求賠償,還揚(yáng)言要投訴到總公司。當(dāng)時(shí)奧奧很著急,立刻召開(kāi)緊急會(huì)議,批評(píng)了負(fù)責(zé)這個(gè)訂單的客服,還制定了一系列補(bǔ)救措施。雖然最后問(wèn)題解決了,但團(tuán)隊(duì)的氣氛卻變得很壓抑,那個(gè)被批評(píng)的客服好幾天都情緒低落。
晚上回家后,奧奧在反省日記里寫道:“今天的處理方式太急躁了,只看到了問(wèn)題的表面,沒(méi)有考慮到員工的感受。作為主管,不僅要解決問(wèn)題,還要關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的情緒。下次遇到類似的情況,應(yīng)該先了解事情的全貌,和員工一起分析問(wèn)題原因,而不是一味地批評(píng)。”
從那以后,再遇到團(tuán)隊(duì)問(wèn)題,奧奧都會(huì)先和員工溝通,傾聽(tīng)他們的想法,然后一起尋找解決辦法。漸漸地,客服部的氛圍變得越來(lái)越融洽,團(tuán)隊(duì)的凝聚力也越來(lái)越強(qiáng)。
奧奧深知,自我反省不是簡(jiǎn)單地自我批評(píng),而是要客觀地分析自己的行為,找出問(wèn)題的根源,然后采取行動(dòng)去改進(jìn)。她經(jīng)常對(duì)團(tuán)隊(duì)里的新人說(shuō):“犯錯(cuò)不可怕,可怕的是不知道自己錯(cuò)在哪里,更可怕的是知道錯(cuò)了還不改正。自我反省就像給身體做體檢,定期檢查,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免小問(wèn)題變成大麻煩。”
有一次,小周因?yàn)椴皇煜す镜耐藫Q貨政策,給客戶提供了錯(cuò)誤的信息,導(dǎo)致客戶不滿。奧奧沒(méi)有批評(píng)她,而是讓她先自己反省:“你想想,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題?是因?yàn)槟銢](méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)政策,還是因?yàn)槟阍诨卮鹂蛻魡?wèn)題的時(shí)候不夠謹(jǐn)慎?”
小周低著頭,小聲說(shuō):“是我沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)政策,以為大概了解就可以了。”
“那接下來(lái)該怎么做呢?”
奧奧問(wèn)道。
“我今天下班就把退換貨政策重新學(xué)習(xí)一遍,記下來(lái),以后回答客戶問(wèn)題之前,先確認(rèn)清楚,避免再犯同樣的錯(cuò)誤。”
小周堅(jiān)定地說(shuō)。
后來(lái),小周再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)類似的問(wèn)題,還因?yàn)檎J(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,得到了客戶的表?yè)P(yáng)。奧奧知道,這就是自我反省的力量
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它能讓一個(gè)人在錯(cuò)誤中成長(zhǎng),不斷提升自己的能力。
德德家居每年都會(huì)招一批新人,這些剛走出校園的年輕人,就像一張白紙,充滿了潛力,卻也帶著迷茫。奧奧作為客服主管,總是會(huì)花很多時(shí)間去引導(dǎo)他們,因?yàn)樗溃總€(gè)新人都是
“剛剛醒來(lái)”
的玩家,需要有人告訴他們,在這場(chǎng)人生游戲中,該如何提升自己的
“內(nèi)力”。
“對(duì)于新人來(lái)講,任何一個(gè)領(lǐng)域的新人,最重要的就是多閱讀,多做事,去觀察,去感受,去思考。”
這是奧奧經(jīng)常對(duì)新人說(shuō)的話。她會(huì)給新人推薦一些關(guān)于溝通技巧、客戶心理學(xué)、投資理財(cái)方面的書籍,還會(huì)讓他們跟著老員工一起處理客戶問(wèn)題,從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。
新來(lái)的客服小林是個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生,性格比較內(nèi)向,面對(duì)客戶的時(shí)候總是很緊張,說(shuō)話也結(jié)結(jié)巴巴。奧奧沒(méi)有讓她直接面對(duì)客戶,而是讓她先跟著張姐學(xué)習(xí),觀察張姐是如何與客戶溝通的。
每天,小林都會(huì)坐在張姐旁邊,認(rèn)真地記錄張姐與客戶溝通的每一個(gè)細(xì)節(jié)
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如何問(wèn)候客戶,如何傾聽(tīng)客戶的訴求,如何解釋公司的政策,如何安撫客戶的情緒。下班后,奧奧會(huì)和小林一起分析這些案例,問(wèn)她:“你覺(jué)得張姐今天處理那個(gè)投訴客戶的時(shí)候,最成功的地方在哪里?如果是你,你會(huì)怎么處理?”
小林一開(kāi)始很緊張,回答得很籠統(tǒng)。但隨著時(shí)間的推移,她慢慢開(kāi)始有了自己的思考,能夠準(zhǔn)確地指出溝通中的關(guān)鍵點(diǎn),還能提出一些自己的想法。
除了觀察和學(xué)習(xí),奧奧還鼓勵(lì)新人多做事。她會(huì)給新人安排一些力所能及的工作,比如整理客戶資料、統(tǒng)計(jì)投訴數(shù)據(jù)、撰寫簡(jiǎn)單的工作報(bào)告。一開(kāi)始,小林覺(jué)得這些工作很枯燥,沒(méi)有什么技術(shù)含量。但奧奧告訴她:“不要小看這些瑣碎的工作,整理客戶資料能讓你了解客戶的需求和喜好,統(tǒng)計(jì)投訴數(shù)據(jù)能讓你發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,撰寫工作報(bào)告能鍛煉你的總結(jié)能力。這些都是提升你內(nèi)力的基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)打牢了,以后才能承擔(dān)更重要的工作。”