客服專員們立刻行動(dòng)起來(lái),開(kāi)始整理投訴記錄。奧奧則拿著一份投訴記錄,仔細(xì)地研究起來(lái)。她發(fā)現(xiàn),很多客戶都是在使用遠(yuǎn)程控制功能時(shí)遇到了問(wèn)題,有的是無(wú)法連接手機(jī)
app,有的是連接上了但無(wú)法控制衣柜的開(kāi)關(guān)和收納功能。還有一些客戶反映,衣柜的實(shí)際收納空間比宣傳冊(cè)上標(biāo)注的要小很多,根本放不下他們的衣服。
“這些問(wèn)題必須盡快解決,否則會(huì)影響公司的聲譽(yù)和產(chǎn)品的銷量。”
奧奧皺了皺眉,拿起電話給產(chǎn)品研發(fā)部門打了過(guò)去。
“喂,是研發(fā)部的李經(jīng)理嗎?我是客服部的奧奧,有個(gè)事情想跟你反映一下。我們最近接到了很多客戶關(guān)于智能衣柜的投訴,主要是遠(yuǎn)程控制功能失靈和收納空間不足的問(wèn)題,你們那邊能不能盡快派人過(guò)來(lái)了解一下情況,看看怎么解決啊?”
“奧奧啊,這個(gè)事我們已經(jīng)知道了,昨天就收到了市場(chǎng)部的反饋。我們已經(jīng)安排了技術(shù)人員去調(diào)查,估計(jì)今天就能出結(jié)果。等結(jié)果出來(lái)了,我再跟你聯(lián)系。”
李經(jīng)理在電話那頭說(shuō)道。
“好的,那麻煩你們盡快,客戶那邊都等著呢。”
奧奧掛斷電話,又開(kāi)始給客戶打電話。
她先撥通了一個(gè)客戶的電話,耐心地聽(tīng)取了客戶的抱怨,然后向客戶解釋了公司正在積極處理這個(gè)問(wèn)題,承諾會(huì)盡快給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。客戶雖然還有些不滿,但在奧奧的耐心安撫下,情緒也平靜了下來(lái)。
就這樣,奧奧和客服專員們一直忙到了中午,才把所有客戶的電話都打完。大家都累得夠嗆,連吃飯的力氣都快沒(méi)有了。
“奧奧姐,這些客戶也太難纏了,有的還出言不遜,真是氣死我了。”
莉莉一邊吃著外賣,一邊抱怨道。
“別生氣了,客戶遇到問(wèn)題心情不好是可以理解的。我們作為客服,就是要耐心地傾聽(tīng)他們的抱怨,幫助他們解決問(wèn)題。”
奧奧安慰道,“而且,這些投訴也給我們提了個(gè)醒,以后在向客戶介紹產(chǎn)品的時(shí)候,一定要準(zhǔn)確地傳遞產(chǎn)品信息,不能夸大其詞,否則只會(huì)給我們自己帶來(lái)麻煩。”
下午一點(diǎn),研發(fā)部的李經(jīng)理給奧奧打來(lái)了電話,告訴她智能衣柜遠(yuǎn)程控制功能失靈的問(wèn)題已經(jīng)找到了原因,是因?yàn)?/p>
app
的程序存在漏洞,技術(shù)人員已經(jīng)在緊急修復(fù)了,預(yù)計(jì)明天就能推出新版本的
app。至于收納空間不足的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)測(cè)量,衣柜的實(shí)際收納空間確實(shí)比宣傳冊(cè)上標(biāo)注的要小一點(diǎn),主要是因?yàn)樵谏a(chǎn)過(guò)程中,衣柜的隔板厚度比設(shè)計(jì)的要厚了一點(diǎn),導(dǎo)致收納空間減少了。
“那這個(gè)收納空間不足的問(wèn)題怎么解決啊?總不能讓客戶吃虧吧。”
奧奧問(wèn)道。
“我們已經(jīng)和生產(chǎn)部門商量過(guò)了,決定給購(gòu)買了智能衣柜的客戶提供兩種解決方案:一是給客戶一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,二是為客戶免費(fèi)更換隔板,把隔板的厚度減薄,增加收納空間。”
李經(jīng)理說(shuō)道。
“好的,這個(gè)解決方案還不錯(cuò),我現(xiàn)在就跟客戶聯(lián)系,看看他們選擇哪種方案。”
奧奧掛斷電話,立刻組織客服專員們給客戶打電話,告知他們解決方案。
大部分客戶都選擇了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,只有少數(shù)客戶選擇了更換隔板。奧奧和客服專員們又忙了一下午,才把所有客戶的選擇都統(tǒng)計(jì)好,反饋給了研發(fā)部和生產(chǎn)部。
忙完這些事情,已經(jīng)快到下班時(shí)間了。奧奧坐在椅子上,揉了揉酸痛的肩膀,心里松了一口氣。雖然今天很累,但能夠順利解決客戶的投訴,她還是很有成就感的。