接下來(lái)的幾周,客服部的工作越來(lái)越順利,客戶(hù)的投訴率明顯下降,店鋪的評(píng)分也慢慢回升了。王總看到這種情況,對(duì)奧奧也越來(lái)越滿(mǎn)意,還在公司的例會(huì)上表?yè)P(yáng)了她。
李姐和幾個(gè)老員工看到奧奧做出了成績(jī),也開(kāi)始慢慢改變態(tài)度,不再像以前那樣抵觸,有時(shí)候還會(huì)主動(dòng)幫忙更新訂單跟蹤表。
奧奧知道,這只是一個(gè)開(kāi)始。以后還會(huì)遇到更多的問(wèn)題,但她有信心去解決。她相信,只要堅(jiān)持做自己認(rèn)為對(duì)的事,打破路徑依賴(lài),就一定能讓客服部變得更好,讓德德家居變得更好。
新的挑戰(zhàn)
就在奧奧以為一切都會(huì)順利進(jìn)行的時(shí)候,新的挑戰(zhàn)又來(lái)了。
這天,王總把奧奧叫到辦公室,說(shuō):“奧奧,最近公司打算推出一款新的智能家居產(chǎn)品,需要客服部配合做好售前咨詢(xún)和售后支持工作。這款產(chǎn)品的技術(shù)含量比較高,客戶(hù)可能會(huì)有很多問(wèn)題,所以我希望你能組織客服部的員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們盡快熟悉產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)。”
奧奧心里有些忐忑,她對(duì)智能家居產(chǎn)品了解不多,而且客服部的員工大多都是老員工,對(duì)新技術(shù)的接受能力可能比較差。
但她還是答應(yīng)了:“王總,您放心,我會(huì)盡快組織培訓(xùn),讓大家盡快熟悉新產(chǎn)品。”
回到客服部,奧奧把這個(gè)消息告訴了大家,果然,李姐第一個(gè)提出了反對(duì):“奧奧,我們都是做傳統(tǒng)家居客服的,哪懂什么智能家居啊?這培訓(xùn)肯定沒(méi)用,到時(shí)候客戶(hù)問(wèn)的問(wèn)題我們還是答不上來(lái)。”
其他老員工也紛紛表示贊同:“就是啊,我們都這么大年紀(jì)了,學(xué)新東西太費(fèi)勁了。要不還是讓公司招幾個(gè)懂智能家居的新員工吧?”
奧奧耐心地解釋?zhuān)骸艾F(xiàn)在智能家居是趨勢(shì),公司推出這款產(chǎn)品也是為了適應(yīng)市場(chǎng)需求。如果我們不學(xué)習(xí)新東西,遲早會(huì)被淘汰。培訓(xùn)雖然會(huì)有些辛苦,但只要大家認(rèn)真學(xué),肯定能學(xué)會(huì)的。而且,學(xué)會(huì)了新技能,對(duì)我們自己也有好處。”
小敏也幫著奧奧說(shuō)話(huà):“李姐,奧奧姐說(shuō)得對(duì),我們應(yīng)該多學(xué)習(xí)新東西。我之前了解過(guò)一些智能家居產(chǎn)品,其實(shí)也沒(méi)那么難,只要掌握了基本的功能和操作方法,就能回答客戶(hù)的問(wèn)題了。”
李姐看了看小敏,又看了看奧奧,沒(méi)再說(shuō)話(huà),但臉上還是一副不情愿的樣子。
奧奧知道,現(xiàn)在多說(shuō)無(wú)益,只有讓大家真正感受到培訓(xùn)的好處,才能讓他們主動(dòng)學(xué)習(xí)。
她立刻聯(lián)系了技術(shù)部的同事,讓他們幫忙準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并且安排技術(shù)人員給客服部的員工進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)定在下周一開(kāi)始,每天下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)。
培訓(xùn)的第一天,很多老員工都來(lái)得很晚,而且在培訓(xùn)過(guò)程中還時(shí)不時(shí)地玩手機(jī)、聊天。技術(shù)人員講得很認(rèn)真,但下面的人卻沒(méi)幾個(gè)人認(rèn)真聽(tīng)。
奧奧看在眼里,急在心里。她走到李姐身邊,小聲說(shuō):“李姐,您能不能認(rèn)真聽(tīng)一下?這些內(nèi)容對(duì)我們以后的工作很重要。”
李姐抬起頭,撇了撇嘴:“我都這么大年紀(jì)了,記不住這些東西。再說(shuō)了,客戶(hù)哪會(huì)問(wèn)這么多復(fù)雜的問(wèn)題啊?”
奧奧無(wú)奈地?fù)u了搖頭,只好繼續(xù)聽(tīng)技術(shù)人員講課。
培訓(xùn)結(jié)束后,奧奧給大家發(fā)了一份測(cè)試題,結(jié)果大部分老員工都沒(méi)及格,只有小敏和幾個(gè)年輕一點(diǎn)的員工及格了。
奧奧拿著測(cè)試結(jié)果,心里很沉重。她知道,如果不能讓老員工們掌握新產(chǎn)品的知識(shí),客服部肯定沒(méi)辦法做好售前咨詢(xún)和售后支持工作。
改變方法
奧奧決定改變培訓(xùn)方法。她不再讓技術(shù)人員一味地講課,而是采用了案例分析和模擬問(wèn)答的方式。
她收集了很多關(guān)于智能家居產(chǎn)品的常見(jiàn)問(wèn)題,然后把大家分成小組,讓每個(gè)小組討論如何回答這些問(wèn)題,最后每個(gè)小組派代表發(fā)言,大家一起點(diǎn)評(píng)。
這種方式果然有效,老員工們的積極性明顯提高了。李姐雖然還是有些不情愿。