“就是啊,”
另一個(gè)客服小張也說,“我們本來就夠忙了,現(xiàn)在還要學(xué)新的系統(tǒng),還要應(yīng)對(duì)這么嚴(yán)格的考核,壓力也太大了。”
奧奧看著大家,心里很理解他們的感受。她笑了笑,說:“我知道大家有壓力,但這次合作對(duì)公司很重要,也是我們客服團(tuán)隊(duì)提升自己的機(jī)會(huì)。響應(yīng)時(shí)間
30
秒,我們可以通過優(yōu)化工作流程來達(dá)到;客戶滿意度,只要我們用心服務(wù),真誠(chéng)對(duì)待客戶,相信客戶會(huì)感受到的。接下來的一周,我們會(huì)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),我也會(huì)和大家一起學(xué)習(xí),一起努力,爭(zhēng)取通過考核。”
聽了奧奧的話,客服們的情緒漸漸穩(wěn)定下來。接下來的一周,客服部開啟了
“魔鬼培訓(xùn)”
模式。奧奧邀請(qǐng)了平臺(tái)的客服專家來給大家講課,講解平臺(tái)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和溝通技巧;她還親自示范,模擬各種客戶投訴場(chǎng)景,教大家如何快速響應(yīng)、有效溝通、解決問題。
每天下班,奧奧都會(huì)留下來,和客服們一起總結(jié)當(dāng)天的培訓(xùn)情況,解答他們的疑問。有時(shí)候,她還會(huì)陪客服們一起加班,練習(xí)新的系統(tǒng)操作。
一周的培訓(xùn)結(jié)束后,客服團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)有了很大的提升。響應(yīng)時(shí)間基本能控制在
30
秒內(nèi),溝通技巧也有了很大進(jìn)步。奧奧帶著大家進(jìn)行了幾次模擬考核,結(jié)果都還不錯(cuò)。
到了正式接入平臺(tái)系統(tǒng)的那天,奧奧比平時(shí)更早來到公司。她看著客服們一個(gè)個(gè)坐在電腦前,熟練地操作著新系統(tǒng),耐心地回復(fù)客戶的咨詢,心里既緊張又期待。
一天下來,客服們總共接待了兩百多個(gè)客戶,響應(yīng)時(shí)間全部達(dá)標(biāo),客戶滿意度也達(dá)到了
95%
以上。奧奧松了一口氣,她知道,他們成功邁出了第一步。
接下來的一個(gè)月,客服團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)越來越穩(wěn)定,考核成績(jī)也越來越好。劉總專門給奧奧打了電話,稱贊道:“奧主管,你們的客服團(tuán)隊(duì)真不錯(cuò),不僅達(dá)到了我們的標(biāo)準(zhǔn),還超出了我們的預(yù)期。看來我們這次合作是選對(duì)了。”
奧奧笑著說:“謝謝劉總夸獎(jiǎng),這都是我們團(tuán)隊(duì)共同努力的結(jié)果。我們也很珍惜這次合作機(jī)會(huì),會(huì)繼續(xù)努力,為客戶提供更好的服務(wù)。”
掛了電話,奧奧走進(jìn)客服部。客服們看到她進(jìn)來,都開心地圍了過來。
“奧主管,劉總是不是表揚(yáng)我們了?”
小吳興奮地問。
奧奧點(diǎn)點(diǎn)頭,笑著說:“是啊,劉總夸我們做得好。大家這段時(shí)間辛苦了,晚上我請(qǐng)大家吃飯,好好慶祝一下。”
“太好了!”
客服們歡呼起來。
看著大家開心的樣子,奧奧心里充滿了成就感。她知道,這次的挑戰(zhàn)不僅讓客服團(tuán)隊(duì)得到了提升,也讓她自己學(xué)到了很多。在服務(wù)行業(yè),沒有一成不變的標(biāo)準(zhǔn),只有不斷適應(yīng)、不斷進(jìn)步,才能跟上時(shí)代的步伐。
晚上,奧奧和客服們一起吃飯。大家一邊吃一邊聊,分享著工作中的趣事和心得。小吳說:“以前覺得考核很可怕,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),只要努力,就沒有做不到的事情。”
小張也說:“通過這次培訓(xùn),我感覺自己的溝通技巧提高了很多,現(xiàn)在面對(duì)客戶的投訴,也能很冷靜地應(yīng)對(duì)了。”
奧奧聽著大家的話,心里很欣慰。她舉起酒杯,對(duì)大家說:“我為你們感到驕傲。未來還會(huì)有更多的挑戰(zhàn),但我相信,只要我們團(tuán)結(jié)一心,共同努力,就沒有解決不了的問題。讓我們一起加油,把德德家居的客服服務(wù)做得更好!”
大家紛紛舉起酒杯,碰在一起,清脆的碰撞聲在餐廳里回蕩。