回到辦公室,小林把統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)遞給奧奧:“主管,果然是物流信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的。如果我們一開始就盯著客服道歉,而不找根源,估計(jì)明天投訴會(huì)更多。”
奧奧點(diǎn)點(diǎn)頭,想起剛?cè)肼殨r(shí),經(jīng)理跟她說的話:“一分耕耘一分收獲,但得知道在哪兒耕。在沙漠種果樹,不是折騰自己嗎?”
當(dāng)時(shí)她還不太懂,現(xiàn)在終于明白了。如果遇到問題只想著表面解決,就像在沙漠里種果樹,再努力也沒用。只有找到根源,才能真正解決問題。
解決了安裝投訴的問題,奧奧以為能喘口氣,沒想到新的麻煩又找上門了。
公司推出了新款沙發(fā),主打
“可拆洗、易清潔”,上市半個(gè)月,銷量不錯(cuò),但關(guān)于
“拆洗后沙發(fā)套變形”
的投訴開始增多。客服部的小張負(fù)責(zé)處理這類投訴,短短幾天,人就瘦了一圈。
“主管,我快撐不住了。”
小張找到奧奧,眼睛里滿是疲憊,“客戶要么要求退貨,要么要求賠償,我跟他們解釋說可能是拆洗方式不對(duì),他們根本不聽。我每天都在擔(dān)心會(huì)有更多投訴,晚上都睡不好覺。”
奧奧看著小張,想起自己剛做主管時(shí)的樣子。那時(shí)候,她遇到投訴就慌,生怕處理不好影響業(yè)績,結(jié)果越慌越出錯(cuò)。后來經(jīng)理點(diǎn)醒她:“畏果不僅找不到問題,還會(huì)讓你提心吊膽。即使做成一兩件事,也沒辦法持續(xù)。”
她拉著小張坐下,拿起一份投訴記錄:“你看,這位客戶說用洗衣機(jī)洗了沙發(fā)套,曬干后就變形了。另一位客戶是手洗,也說變形了。這說明可能不是拆洗方式的問題,而是沙發(fā)套的材質(zhì)有問題。”
小張愣了一下:“可產(chǎn)品部說材質(zhì)沒問題,還說我們沒跟客戶講清楚拆洗方法。”
“產(chǎn)品部說沒問題,不代表真的沒問題。”
奧奧起身,“走,我們?nèi)ギa(chǎn)品部問問。”
產(chǎn)品部的經(jīng)理態(tài)度很敷衍:“這款沙發(fā)套的材質(zhì)是經(jīng)過測(cè)試的,拆洗后不會(huì)變形。肯定是客戶洗的時(shí)候用了熱水,或者烘干溫度太高。你們客服要跟客戶講清楚注意事項(xiàng),別什么事都往產(chǎn)品上推。”
“我們跟客戶講了,可還是有很多投訴。”
奧奧拿出幾份客戶反饋,“這位客戶用的是冷水手洗,自然晾干,還是變形了。如果只是個(gè)別案例,可能是客戶的問題,但現(xiàn)在已經(jīng)有
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多起類似投訴了,這就不是偶然了。”
產(chǎn)品經(jīng)理不耐煩地?fù)]揮手:“我還有事,你們自己再跟客戶溝通吧。”
碰了一鼻子灰,小張更沮喪了:“主管,產(chǎn)品部不配合,我們?cè)趺崔k啊?再這樣下去,投訴量肯定會(huì)越來越多,我們這個(gè)月的業(yè)績就完了。”
奧奧理解小張的焦慮,她以前也總擔(dān)心業(yè)績不好,擔(dān)心被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),結(jié)果做決策的時(shí)候總是猶猶豫豫。就像上次,有個(gè)客戶反映床墊有異味,她怕麻煩,就讓客服給客戶送了個(gè)除味包,結(jié)果后來越來越多客戶反映異味問題,最后公司不得不召回一批床墊,損失慘重。
“不能再畏果了。”
奧奧對(duì)小張說,“我們不能因?yàn)榕聵I(yè)績不好,就回避問題。現(xiàn)在最重要的是找到沙發(fā)套變形的原因,而不是擔(dān)心投訴量。”
她回到辦公室,召集團(tuán)隊(duì)開會(huì)。“現(xiàn)在產(chǎn)品部不配合,我們只能自己想辦法。”