她打開電腦,調出林女士的訂單信息和餐桌的生產批次,發現同一批次的餐桌已經接到過三起類似的客訴,只是之前的客戶都比較好說話,接受了維修方案。奧奧心里咯噔一下,這顯然不是個例,而是生產批次的質量問題。
如果不及時處理,后續可能會有更多客戶投訴,到時候損失就不是換一張桌子那么簡單了。她立刻整理了相關數據,打印出來,直奔生產部。
老楊正在辦公室里喝茶,看到奧奧進來,臉色立刻沉了下來:“奧主管,你又來干什么?”
“楊經理,林女士的餐桌已經確認是生產質量問題,而且同一批次的產品已經出現多起類似投訴,”奧奧把打印出來的數據放在他面前,“我希望生產部能立刻對該批次產品進行召回檢測,避免更多投訴。”
老楊掃了一眼數據,嗤笑一聲:“奧主管,你懂什么生產?這幾起投訴能說明什么?說不定都是客戶自己的問題。召回檢測?你知道要花多少成本嗎?生產線停一天,損失幾十萬,這個責任你擔得起?”
“可是如果不召回,后續出現大規模投訴,公司的品牌形象損失更大,”奧奧據理力爭,“到時候別說幾十萬,幾百萬都挽不回來!”
“品牌形象?那是市場部該操心的事,”老楊端起茶杯喝了一口,眼神里滿是不屑,“奧主管,我勸你還是管好你自己的客服部,別在這里指手畫腳。生產部的事,輪不到你一個小主管來管。”
“楊經理,這不是誰管誰的問題,這是公司的事!”奧奧的情緒忍不住激動起來,“客戶買我們的產品,是信任我們德德家居的品牌。現在產品出了質量問題,我們不能視而不見!”
“夠了!”老楊猛地一拍桌子,茶水濺了出來,“奧奧,你別以為你是個主管就了不起了。我在德德家居干了二十年,什么大風大浪沒見過?用得著你一個毛丫頭來教訓我?”
兩人的爭吵引來了生產部其他員工的圍觀,有人竊竊私語,有人幸災樂禍。奧奧看著老楊那張漲紅的臉,突然覺得一陣無力。她知道,跟老楊這樣的老頑固講道理,根本就是白費力氣。
就在這時,一個沉穩的聲音傳來:“吵什么?大清早的就不能讓人清靜?”
奧奧和老楊同時轉頭,只見副總經理趙磊站在辦公室門口,臉色嚴肅。趙磊是公司的二把手,主管銷售和市場,向來以鐵面無私著稱。
“趙總,您怎么來了?”老楊立刻換上諂媚的笑容,“沒什么事,就是跟奧主管溝通一下客戶的問題。”
“溝通?我在走廊都聽到你們吵架了,”趙磊的目光掃過兩人,最后落在奧奧身上,“奧主管,你來說說是怎么回事。”
奧奧定了定神,把事情的來龍去脈簡明扼要地說了一遍,重點強調了同一批次產品的多起投訴和客戶曝光的風險。她沒有添油加醋,只是客觀陳述事實,但每一句話都戳中了要害——對于重視品牌形象的趙磊來說,客戶曝光是最大的禁忌。
趙磊聽完,臉色越來越沉。他看向老楊,語氣冰冷:“老楊,立刻安排技術部對該批次產品進行全面檢測,所有已售出的產品逐一聯系客戶,免費上門檢修。林女士那邊,除了更換餐桌,額外贈送一套價值五千元的茶具作為補償。”
“趙總,這……這成本太高了,”老楊急了,“而且不一定是生產問題啊。”
“是不是生產問題,檢測了就知道,”趙磊打斷他,“客戶的信任比什么都重要。如果因為我們的疏忽導致品牌受損,這個責任誰也擔不起。這件事,奧主管跟進到底,有任何問題直接向我匯報。”
奧奧愣住了,她沒想到趙磊會如此果斷地支持她。老楊的臉色一陣青一陣白,卻不敢再反駁,只能悻悻地答應下來。
走出生產部辦公室,奧奧長長地舒了一口氣。陽光透過走廊的窗戶照進來,落在她身上,暖洋洋的。她知道,這只是一個開始,后續的召回、檢測、客戶溝通還有一大堆事情要做,但至少,她邁出了第一步。
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回到客服部,朵朵和老陳立刻圍了上來:“奧主管,怎么樣了?老楊同意了?”
“趙總發話了,生產部會全面檢測,還要召回同一批次的產品,”奧奧笑了笑,疲憊的臉上露出一絲輕松,“林女士那邊,除了換桌子,還會送一套茶具補償。”
“太好了!”朵朵歡呼起來,“奧主管,你太厲害了!我還以為老楊肯定不會同意呢。”
“不是我厲害,是趙總明白客戶的重要性,”奧奧搖搖頭,“其實,客服部的工作就是這樣,有時候看似是在‘擦屁股’,但實際上,我們是在守護公司和客戶之間的橋梁。”
老陳點點頭,感慨道:“說起來容易做起來難啊。咱們客服部沒權沒勢,想推動其他部門做事,難如登天。這次要不是趙總支持,你估計又得自己扛下來。”
奧奧深有同感。作為一個小主管,她手里沒有多少實權,想要跨部門協調,只能靠嘴皮子和一股不服輸的勁。很多時候,她需要做一大堆和客服本職工作不直接相關的事——跟生產部扯皮,跟銷售部對賬,跟市場部對接活動,這些額外的工作耗費了她大量的時間和精力,有時候甚至會讓她懷疑,自己這份工作的意義到底是什么。
她想起自己剛入職的時候,滿懷熱情地想要做好客服工作,想要幫助每一個有需求的客戶。可真正走上主管崗位,她才發現,職場遠沒有想象中那么簡單。這里有利益的沖突,有部門的壁壘,有層級的壓制,想要堅持自己的原則,想要真正為客戶著想,需要付出比常人更多的努力和毅力。
可毅力這東西,有時候真的很脆弱。就像昨天晚上,她差點就想放棄,差點就想按照老楊說的,把責任推給客戶。但她心里的那點不甘心,那點對家居行業的熱愛,讓她堅持了下來。