陳醒拿著廠辦的調(diào)令,踏入了后勤處采購股的辦公室。與后勤處其他科室那種按部就班的機關(guān)氣息不同,這里明顯多了一絲“煙火氣”和外勤單位的忙碌感。電話鈴聲此起彼伏,雖不密集,卻總在關(guān)鍵時刻響起,帶來臨時的、緊急的采購任務(wù)。幾張老舊但結(jié)實的辦公桌上,堆疊著如小山般的單據(jù)、報表、產(chǎn)品目錄和價格清單,幾乎淹沒了桌面原本的顏色??諝庵袕浡募垙埫刮?、墨水味,還隱約夾雜著某個老科員杯子里濃茶的苦澀,以及一絲若有若無的、來自倉庫的金屬和機油氣息。這是一個連接廠內(nèi)生產(chǎn)需求與廠外廣闊天地的樞紐,看似雜亂,卻維系著龐大工廠物資供給的命脈。
采購股長老錢,一個年約五十、面容圓潤和善、但眼神里透著精明與疲憊的中年男人,熱情地接待了陳醒。他的熱情帶著公式化的周到,一邊給陳醒倒了一杯白開水,一邊將他引薦給辦公室里的其他同事。
“來來來,大家都停一下手頭的工作。這位就是陳醒同志,廠辦剛分配來的高材生,以后就是咱們采購股的新成員了,大家歡迎!”
辦公室里響起了幾聲參差不齊的掌聲。目光齊刷刷地聚焦在陳醒身上,有好奇,有審視,有漠然,也有一絲不易察覺的排斥與警惕。
副股長姓趙,名鐵山,人如其名,面色黝黑嚴肅,法令紋很深,只是抬眼淡淡點了點頭,算是打過招呼,便繼續(xù)低頭翻閱手中的一份文件,仿佛那上面的字跡比新來的同事更有吸引力。他身上有種技術(shù)官僚的刻板和不茍言笑。
幾位老科員反應(yīng)各異。負責五金配件和基礎(chǔ)原料的孫大姐,約莫四十歲,快人快語,笑著說了句“歡迎小陳”,但眼神里的打量意味明顯;負責勞保用品和辦公耗材的李師傅,戴著老花鏡,顯得更沉穩(wěn)些,只是和氣地笑了笑;另外兩個比較年輕的辦事員,則帶著幾分對新同事,尤其是對這位據(jù)說有些“背景”的新同事的好奇,多看了幾眼。
陳醒將眾人的反應(yīng)一一看在眼里,臉上保持著恰到好處的謙遜和禮貌,微微躬身向各位老同事問好:“各位老師,大家好,我是陳醒,初來乍到,很多規(guī)矩和業(yè)務(wù)都不懂,以后還請各位老師多多指教?!?/p>
他的態(tài)度無可挑剔,但采購股是廠里有名的“油水足”、“關(guān)系硬”才能待得住、混得開的地方,陳醒這個空降兵,尤其是以這種“廠長點名”的方式空降而來,無疑打破了某種固有的平衡和利益格局。大家表面上客氣,心底卻都劃著問號:這個年輕人,是來過水的?是來搶食的?還是真有什么過人之處?
股長老錢似乎渾然不覺這微妙的氣氛,或者說早已習慣。他拍了拍陳醒的肩膀,指著靠窗的一個略顯陳舊但擦拭得干凈的辦公桌:“小陳啊,以后你就用這張桌子。咱們采購股,活兒雜,責任重,既要保證生產(chǎn)物資供應(yīng)不斷線,又要精打細算,為廠里節(jié)省每一分錢。你先熟悉熟悉環(huán)境,看看以往的卷宗和臺賬,有什么不明白的,隨時問我和老趙,或者問問孫大姐、李師傅他們?!?/p>
陳醒點頭稱是,沒有表現(xiàn)出任何初來乍到的拘謹或是急于表現(xiàn)鋒芒的躁動。他沉穩(wěn)地走到自己的座位坐下,目光掃過窗臺上的一盆長勢不錯的綠蘿,然后便沉靜下來,開始了如同“學徒”般的第一天工作。
他清楚地知道,在這個人際關(guān)系復雜、利益交織的部門,貿(mào)然出手只會成為眾矢之的。他的首要任務(wù),不是去爭搶那些看似油水豐厚的采購項目,也不是對現(xiàn)有的流程指手畫腳,而是“讀懂”這里——讀懂這里的規(guī)章制度,讀懂這里的人情世故,讀懂數(shù)據(jù)背后隱藏的脈絡(luò)和漏洞。
于是,在接下來的日子里,陳醒展現(xiàn)出了驚人的耐心和專注。他幾乎一言不發(fā),將絕大部分時間都投入到翻閱那些堆積如山、散發(fā)著陳年氣息的檔案之中。歷年來的采購臺賬、五花八門的供應(yīng)商名錄、厚厚一沓的合同文本、各種物資的消耗定額標準、往來函件存根……這些在旁人看來枯燥乏味、令人望而生畏的故紙堆,在他眼中卻是一個巨大的信息寶庫。
他利用自己遠超這個時代的邏輯梳理能力和【基礎(chǔ)洞察力】天賦,像一臺精密而不知疲倦的掃描儀,高速過濾、分析、歸納著海量的、看似互不關(guān)聯(lián)的信息碎片。他的大腦仿佛自帶了一個無形的數(shù)據(jù)庫和關(guān)聯(lián)圖譜,將一條條采購記錄、一個個供應(yīng)商名稱、一串串價格數(shù)字,分門別類,進行縱向和橫向的比對。
很快,一些有趣的現(xiàn)象,如同水底的暗礁,在他思維的探照燈下逐漸清晰起來:
某些常用低值易耗品,如特定規(guī)格的螺絲、墊圈、普通閥門,采購頻率異常之高,幾乎每周都有零星采購單,但單次采購量卻小得可憐,導致運輸成本和內(nèi)部審批、核銷的行政成本占比畸高,細算下來,單件物品的最終成本遠超其本身價值。
不同車間、科室上報的同類型勞保用品,比如手套、工作服,品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求五花八門,雖然滿足了各單位的個性化需求,但也導致采購無法形成規(guī)模效應(yīng),難以向供應(yīng)商爭取到最具優(yōu)勢的折扣價格,而且倉庫管理也變得復雜。
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部分供應(yīng)商,尤其是一些老牌的國營單位,與軋鋼廠的合作關(guān)系可以追溯到建廠初期,長達十幾年,采購價格幾乎雷打不動,簽訂的都是長期“友誼合同”。但陳醒通過翻閱一些非正式的行業(yè)交流簡報和價格參考信息發(fā)現(xiàn),市場上早已出現(xiàn)了不少質(zhì)量相當、甚至更優(yōu),但價格更具競爭力的替代產(chǎn)品和新興廠家,只是采購股似乎缺乏主動了解和引入新供應(yīng)商的動力。
還有諸如辦公文具的零散采購、車間常用潤滑油的品牌固化等問題……這些都是細枝末節(jié),單個看起來似乎無傷大雅,甚至可以用“歷史習慣”、“關(guān)系穩(wěn)定”、“滿足需求”等理由來解釋,但將這些碎片化的低效和浪費聚合起來,就是一個觸目驚心的數(shù)字,是躺在國家資產(chǎn)上的無聲流失。
陳醒沒有聲張,只是默默地將這些發(fā)現(xiàn)記錄在自己的工作筆記上,并用清晰的數(shù)據(jù)和簡明的圖表加以佐證。他在等待一個合適的時機,一個既能展現(xiàn)自身價值,又不會過于觸動既得利益神經(jīng)的、恰到好處的切入點。
機會,很快便悄然而至。
在一次采購股的內(nèi)部小會上,股長老錢揉著眉心,隨口提到了一樁例行公事:“各科室報上來了,有一批常規(guī)的辦公文具需要補充,主要是筆記本、墨水、復寫紙、鋼筆水這些,量不大,但種類比較零散。老規(guī)矩,還是給‘興華文化用品商店’下單吧,他們送貨及時,票據(jù)也規(guī)范。”
“興華”是采購股合作了多年的老關(guān)系戶,大家對此早已習以為常,沒人提出異議。副股長趙鐵山甚至已經(jīng)準備在采購申請單上簽字。
就在這時,陳醒舉起了手,態(tài)度依舊謙遜,聲音平穩(wěn):“錢股長,趙股長,各位老師,打擾一下。我這兩天在學習以往的采購記錄,正好看到這批文具的需求。我有一個不成熟的想法,想請各位老師指點。”