奧奧點點頭:“您說得很對。這次事件暴露出我們公司各部門之間溝通不暢的問題。接下來,我們客服部會建立一個‘訂單跟蹤表’,每天跟倉庫核對訂單進度,一旦發現有延遲風險,會第一時間聯系客戶說明情況,并且給出具體的解決時間。同時,我們也會向公司申請,每周召開一次客服部和倉庫的協調會,確保信息同步?!?/p>
男人見奧奧態度誠懇,解決方案也實在,終于松了口氣:“行,那我就再信你們一次。要是今天還發不了貨,我照樣會找你們?!?/p>
記者也收起了攝像機:“希望貴公司能說到做到,切實保障消費者的權益?!?/p>
送走客戶和記者,奧奧剛松了口氣,就看到張姐站在不遠處,臉色陰沉。
“你倒是會裝好人!”
張姐走過來,壓低聲音,“賠償
20%
違約金,還贈送護理套裝,你經過我同意了嗎?公司的錢是大風刮來的?”
奧奧揉了揉太陽穴:“張姐,要是不盡快解決,事情鬧大了,公司損失的可就不是這點錢了?!?/p>
“你懂什么!”
張姐氣得發抖,“在德德家居,從來沒有客服主管能擅自做決定的!你這是越權!我要向總經理告狀!”
奧奧看著張姐憤怒的背影,心里一陣無奈。她知道,張姐他們早就習慣了按老規矩辦事,從來沒想過要改變??涩F在時代不一樣了,客戶的需求越來越高,如果還抱著老觀念不放,公司遲早會被淘汰。
總經理的態度
第二天一上班,奧奧就被通知去總經理辦公室。她心里做好了準備,不管總經理是批評還是支持,她都要把自己的想法說出來。
總經理王總坐在辦公桌后,手里拿著張姐交上去的報告,臉上沒什么表情:“奧奧,昨天的事,張姐都跟我說了。你說說,為什么要擅自給客戶賠償?”
奧奧挺直腰板:“王總,昨天的情況很緊急,如果不盡快解決,記者把事情報道出去,會嚴重影響公司的聲譽。而且,客戶的要求并不過分,是我們沒有按時發貨在先,賠償是應該的。另外,我認為這也是一個改進的機會,通過這次事件,我們可以發現公司存在的問題,及時調整,避免以后再出現類似的情況?!?/p>
王總放下報告,看著奧奧:“你覺得公司存在什么問題?”
“溝通不暢,各部門之間各自為政。”
奧奧毫不猶豫地說,“客服部只負責接電話、處理投訴,倉庫只負責發貨,銷售部只負責賣貨,大家都只盯著自己的
kpi,卻沒有考慮到客戶的整體體驗。就像這次的發貨延遲,倉庫沒有及時通知客服部,客服部也沒辦法給客戶準確的答復,最后才導致客戶鬧到公司來?!?/p>
王總點點頭:“你說得有道理。德德家居開了二十年,確實有些老規矩跟不上時代了。不過,改變不是一朝一夕的事,很多老員工已經習慣了現在的工作方式,突然要他們改變,難度很大。”
“我知道難度大,但不能因為難度大就不改變?!?/p>
奧奧說,“現在市場競爭這么激烈,要是我們不創新,不提升客戶體驗,早晚會被競爭對手超過。我覺得可以先從客服部開始試點,建立訂單跟蹤系統,加強和其他部門的溝通。如果試點成功了,再在全公司推廣?!?/p>
王總思考了一會兒,說:“好,我給你一次機會。你可以在客服部搞試點,需要什么支持,直接跟我說。但是,我丑話說在前面,如果試點失敗,不僅你這個主管的位置保不住,客服部可能還要回到以前的工作模式?!?/p>
奧奧心里一陣激動:“謝謝王總!我保證不會讓您失望的!”
走出總經理辦公室,奧奧感覺渾身充滿了力量。她知道,接下來的路肯定不好走,會遇到很多阻力,但她不想放棄。她想證明,打破路徑依賴,做自己認為對的事,不僅能讓客戶滿意,還能讓公司發展得更好。
內部阻力
奧奧回到客服部,立刻召開了部門會議,宣布要建立訂單跟蹤系統,并且每周和倉庫召開協調會。
會議剛一開始,李姐就提出了反對意見:“奧奧,這太麻煩了吧?我們每天接電話都忙不過來,哪還有時間做什么訂單跟蹤表?再說了,倉庫的人一個個都牛得很,他們會愿意跟我們開協調會嗎?”
其他幾個老員工也紛紛附和:“就是啊奧奧,我們以前都是這么過來的,也沒出什么大問題啊。沒必要搞這么復雜?!?/p>