筆試部分,小宇準(zhǔn)備得很充分,很快就答完了題。到了實(shí)操部分,小宇抽到的題目是模擬客戶投訴沙發(fā)質(zhì)量問(wèn)題。
小宇深吸一口氣,調(diào)整好狀態(tài),開始模擬接待客戶。他先耐心地傾聽客戶的投訴,然后詳細(xì)地詢問(wèn)沙發(fā)的購(gòu)買時(shí)間、出現(xiàn)的問(wèn)題等信息,接著向客戶解釋沙發(fā)的保修政策,并且承諾會(huì)盡快安排維修人員上門檢修。整個(gè)過(guò)程,小宇表現(xiàn)得很從容,溝通也很順暢。
奧奧坐在臺(tái)下,看著小宇的表現(xiàn),臉上露出了欣慰的笑容。她覺(jué)得小宇這次肯定能通過(guò)考核。
就在小宇以為考核快要結(jié)束的時(shí)候,意外發(fā)生了。模擬客戶突然提出要退貨,而且態(tài)度很堅(jiān)決,說(shuō)如果不退就投訴到消費(fèi)者協(xié)會(huì)。
小宇一下子慌了,他不知道該怎么處理,只能看向臺(tái)下的奧奧。奧奧給了他一個(gè)鼓勵(lì)的眼神,示意他冷靜下來(lái)。
小宇深吸一口氣,努力讓自己冷靜下來(lái):“先生,您別著急,我們非常理解您的心情。沙發(fā)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,是我們的責(zé)任。但是根據(jù)公司的規(guī)定,沙發(fā)購(gòu)買超過(guò)七天是不能退貨的,只能進(jìn)行維修或者更換零部件。不過(guò)您放心,我們會(huì)盡快安排最好的維修人員上門,保證把您的沙發(fā)修好,而且維修期間,我們會(huì)為您提供臨時(shí)沙發(fā)使用。”
模擬客戶還是不依不饒:“我不管你們什么規(guī)定,我就是要退貨。我花了幾千塊錢買的沙發(fā),才用了一個(gè)月就出問(wèn)題,你們必須給我退貨。”
小宇急得滿頭大汗,不知道該怎么回應(yīng)。就在這時(shí),奧奧走了過(guò)來(lái),對(duì)模擬客戶說(shuō):“這位先生,非常抱歉給您帶來(lái)了不好的購(gòu)物體驗(yàn)。關(guān)于您提出的退貨要求,我會(huì)向公司申請(qǐng)一下,看看能不能為您特殊處理。不過(guò)申請(qǐng)需要一定的時(shí)間,您能不能先留下您的聯(lián)系方式,等我有了結(jié)果再跟您聯(lián)系?”
模擬客戶看了奧奧一眼,點(diǎn)了點(diǎn)頭:“好吧,我就等你消息,要是你們不給我滿意的答復(fù),我還是會(huì)投訴的。”
奧奧笑著說(shuō):“您放心,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”
模擬客戶離開后,奧奧看著小宇,語(yǔ)氣溫和地說(shuō):“別緊張,遇到這種情況,首先要穩(wěn)住客戶的情緒,然后再想辦法解決問(wèn)題。有時(shí)候客戶提出退貨,并不是真的想退貨,只是想得到一個(gè)滿意的解決方案。”
小宇點(diǎn)了點(diǎn)頭,擦了擦額頭的汗:“謝謝奧奧姐,剛才我真的慌了,不知道該怎么辦。”
奧奧拍了拍他的肩膀:“沒(méi)事,第一次遇到這種情況,緊張是正常的。你已經(jīng)做得很好了,至少你沒(méi)有跟客戶爭(zhēng)吵,而是耐心地傾聽客戶的需求。”
考核結(jié)束后,成績(jī)很快就出來(lái)了。小宇的筆試成績(jī)是
85
分,實(shí)操成績(jī)是
80
分,總分
65
分,剛好通過(guò)考核。
小宇拿到成績(jī)的時(shí)候,激動(dòng)得跳了起來(lái):“奧奧姐,我通過(guò)考核了,我通過(guò)考核了!”
奧奧笑著說(shuō):“恭喜你,這都是你自己努力的結(jié)果。不過(guò)你也不能驕傲,以后還要繼續(xù)努力,提升自己的業(yè)務(wù)水平。”
小宇點(diǎn)了點(diǎn)頭:“我知道了奧奧姐,我會(huì)繼續(xù)努力的。”
新的矛盾
考核結(jié)束后,客服部恢復(fù)了往日的平靜。小宇因?yàn)橥ㄟ^(guò)了考核,工作積極性更高了,每天都精神飽滿地接待客戶,客戶滿意度也一直名列前茅。
這天上午,奧奧正在整理客戶資料,李姐走了進(jìn)來(lái),手里拿著一份文件:“奧奧,總部決定在客服部選拔一名副主管,負(fù)責(zé)協(xié)助你管理客服團(tuán)隊(duì)。我覺(jué)得小宇最近表現(xiàn)不錯(cuò),你可以重點(diǎn)培養(yǎng)一下他。”
奧奧接過(guò)文件,看了一眼:“謝謝李姐,我會(huì)好好培養(yǎng)小宇的。”
李姐點(diǎn)了點(diǎn)頭:“嗯,你是客服部的老員工了,經(jīng)驗(yàn)豐富,管理能力也很強(qiáng),這個(gè)副主管的選拔就交給你負(fù)責(zé)了。不過(guò)你也要注意,別因?yàn)樾∮钍悄愕耐降芫推凰焦剡x拔。”