“其實我找你,是想跟你商量培訓的事。”
奧奧坐在老吳對面,“小林工程師今天來我們部門指導,效果特別好。能不能讓他接下來半個月,每天下午去我們部門待兩小時?這樣我們客服部能更快熟悉產品,以后也能少麻煩你們技術部。”
老吳想了想,點了點頭:“行,只要不耽誤小林的本職工作,我沒意見。”
奧奧松了口氣,心里的一塊石頭落了地。她知道,跨部門協作就像搭積木,得一點一點地磨合,才能搭出穩固的
“房子”。
預售期的
“投訴潮”
與團隊的
“凝聚力”
智能家居系列預售的第一天,客服部的電話就被打爆了。
“我買的智能窗簾,怎么預約安裝啊?”
“智能臺燈的亮度調節不了,是不是質量有問題?”
“你們的客服怎么這么慢,我等了十分鐘才接通!”
電話鈴聲此起彼伏,員工們忙得連喝水的時間都沒有。莉莉一邊接電話,一邊快速記錄客戶的問題,額頭上的汗珠不停地往下掉。奧奧也守在電話旁,時不時幫員工解答復雜的問題。
中午吃飯的時候,莉莉趴在桌上,有氣無力地說:“奧奧姐,我快撐不住了,電話太多了,好多問題我都答不上來。”
奧奧遞給莉莉一瓶酸奶:“別著急,我們先總結一下,今天客戶問得最多的問題是什么,然后把答案整理成話術,明天大家就能更快回復了。”
吃完飯,奧奧組織大家開了個臨時會議。趙姐先開口:“今天問安裝預約的客戶最多,還有就是智能設備的連接問題。”
“我這邊遇到好幾個客戶,說我們的產品介紹不清楚,不知道智能音箱能控制哪些家電。”
另一個員工補充道。
奧奧把大家說的問題一一記下來:“安裝預約的問題,我們跟售后部對接,把預約流程整理成圖文話術;設備連接的問題,讓小林幫我們錄個短視頻教程,客戶問的時候直接發過去;產品介紹不清楚,我們再跟市場部溝通,讓他們補充詳細的產品說明。”
安排完工作,奧奧看著疲憊的員工,心里有點心疼:“這段時間大家都辛苦了,等預售期過了,我請大家吃飯。”
“好啊!”
莉莉一下子來了精神,“奧奧姐,我們要吃火鍋!”
大家都笑了起來,剛才的疲憊似乎減輕了不少。
晚上加班的時候,奧奧收到了售后部主管的消息:“奧奧,安裝師傅不夠用了,今天有五十多個客戶預約安裝,我們只能安排到一周后。”
奧奧心里一緊,客戶要是等一周,肯定會投訴。她趕緊給售后部主管打電話:“能不能從其他部門調幾個師傅過來?或者跟合作的安裝公司借人?”
“我已經問過了,其他部門的師傅都有自己的工作,合作公司也沒多余的人。”
售后部主管的語氣很無奈。
奧奧掛了電話,坐在椅子上,思考著解決方案。突然,她想起趙姐之前說過,她的老公是做家電安裝的,有自己的小團隊。
她走到趙姐身邊,小聲問:“趙姐,你老公的安裝團隊,能不能幫忙安裝我們的智能窗簾和智能燈具?我們按公司的安裝費給他們結算。”