奧奧剛進(jìn)公司的時(shí)候,客服部的氛圍并不好。因?yàn)榭蛻敉对V多,很多客服專員都覺得壓力大,對待客戶的態(tài)度也比較敷衍。有一次,一個(gè)客戶因?yàn)橘徺I的沙發(fā)出現(xiàn)了質(zhì)量問題,打了好幾次電話都沒得到解決,情緒很激動,在電話里大聲爭吵。
當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)這個(gè)客戶的客服專員不耐煩地說:“你煩不煩???都說了會幫你處理,你還打電話過來干嘛?”
客戶聽了更生氣了,直接把電話打到了主管那里,投訴了這個(gè)客服專員。
奧奧看到了,心里很不是滋味。她想起了林薇說的話,做比說更重要,行動永遠(yuǎn)比語言更有力量。于是她主動找到主管,說:“主管,這個(gè)客戶的問題我來處理吧?!?/p>
主管看了奧奧一眼,有些懷疑地說:“你剛進(jìn)公司沒多久,能處理好嗎?”
“我試試吧,”
奧奧說,“我覺得客戶只是想解決問題,只要我們態(tài)度好一點(diǎn),認(rèn)真幫他處理,他一定會理解的?!?/p>
奧奧先給客戶打了個(gè)電話,誠懇地道歉:“對不起,先生,因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇д`,讓您等了這么久,我向您表示誠摯的歉意。您放心,我一定會盡快幫您解決問題?!?/p>
客戶的情緒稍微緩和了一些,說:“我買的沙發(fā)才用了一個(gè)月,就出現(xiàn)了開裂的情況,我要求退換貨?!?/p>
奧奧詳細(xì)記錄了客戶的問題,然后聯(lián)系了售后部門,了解到沙發(fā)開裂是因?yàn)檫\(yùn)輸過程中出現(xiàn)了損壞,屬于質(zhì)量問題,可以辦理退換貨。奧奧第一時(shí)間把這個(gè)消息告訴了客戶,并且安排了售后人員上門取貨,還主動提出為客戶承擔(dān)來回的運(yùn)費(fèi)。
客戶很滿意,說:“小姑娘,謝謝你啊,要是早遇到你,我也不用生氣這么久了?!?/p>
這件事之后,主管對奧奧刮目相看,同事們也開始對奧奧改觀。有同事問奧奧:“你為什么對客戶這么有耐心?。坑袝r(shí)候客戶很不講理,你不覺得煩嗎?”
奧奧笑著說:“我覺得客戶不是不講理,只是他們遇到了問題,不知道該怎么解決,所以才會著急。我們作為客服,就是要幫客戶解決問題,而不是跟客戶爭吵。就像小時(shí)候我林姐姐說的,你做一件事,不是為了別人,是為了自己能心安理得。如果我敷衍客戶,雖然省了時(shí)間,但心里會不舒服;如果我認(rèn)真幫客戶解決問題,看到客戶滿意的樣子,我會覺得很開心?!?/p>
同事們聽了,都若有所思。從那以后,越來越多的客服專員開始向奧奧學(xué)習(xí),對待客戶的態(tài)度也變得耐心起來??头康耐对V率越來越低,客戶滿意度越來越高。
一年后,奧奧因?yàn)楸憩F(xiàn)突出,被提拔為客服主管,成為了客服部的
“小主管”。雖然職位不高,但奧奧卻很認(rèn)真,她把自己的經(jīng)驗(yàn)分享給同事們,還制定了一套
“客戶服務(wù)流程”,規(guī)范了客服專員的工作方法。
有一次,客服部來了一個(gè)新同事,叫小敏。小敏剛畢業(yè),沒有工作經(jīng)驗(yàn),面對客戶的投訴總是很緊張,經(jīng)常出錯(cuò)。奧奧看到了,主動把小敏帶在身邊,手把手地教她怎么跟客戶溝通,怎么處理客戶的投訴。
有一次,一個(gè)客戶因?yàn)橘徺I的衣柜尺寸不合適,要求退貨,但客戶已經(jīng)把衣柜組裝好了,按照公司規(guī)定,組裝后的家具不能退貨。小敏跟客戶解釋了半天,客戶還是不理解,在電話里大聲嚷嚷。
小敏急得快哭了,奧奧走過來,接過電話,溫和地說:“您好,女士,我是客服主管奧奧。首先非常抱歉,因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇д`,沒有在您購買前確認(rèn)好衣柜的尺寸,給您帶來了不便。關(guān)于退貨的問題,雖然組裝后的家具不能退貨,但我們可以為您提供免費(fèi)的修改服務(wù),讓師傅上門把衣柜修改成您需要的尺寸,您看可以嗎?”
客戶愣了一下,說:“真的可以嗎?”
“當(dāng)然可以,”
奧奧說,“我們會盡快安排師傅上門,一定讓您滿意。”
客戶的情緒緩和了下來,說:“那好吧,謝謝你啊,小姑娘。”
掛了電話,小敏感激地說:“奧奧姐,謝謝你,要是沒有你,我真不知道該怎么辦了。”