客服主管的職場(chǎng)風(fēng)暴
奧奧盯著電腦屏幕上跳動(dòng)的工單數(shù)量,指尖在鍵盤(pán)上懸停了三秒。
作為德德家居客服部的小主管,她每天上班第一件事就是核對(duì)前一天的客訴數(shù)據(jù),可今天屏幕右下角彈出的銷售部公告,讓她的目光瞬間凝固——“本月起,客服部客訴率與銷售提成掛鉤,客訴率每超1%,銷售團(tuán)隊(duì)提成降0。5%”。
辦公室里頓時(shí)響起竊竊私語(yǔ),銷售部的林姐已經(jīng)踩著高跟鞋沖了過(guò)來(lái),雙手撐在奧奧的辦公桌上:“奧主管,你們客服最近怎么回事?上周三個(gè)客訴全是安裝問(wèn)題,現(xiàn)在好了,我們的提成都要被你們拖下水!”
奧奧按下心頭的煩躁,調(diào)出客訴記錄推到林姐面前:“林姐,這三個(gè)客訴都是安裝師傅漏帶配件導(dǎo)致的,我們客服接到反饋后,半小時(shí)內(nèi)就協(xié)調(diào)了補(bǔ)發(fā),可安裝部那邊一直沒(méi)排上人手,客戶等不及才投訴的。”
“那是你們協(xié)調(diào)不力!”林姐拔高了聲音,“客戶只認(rèn)德德家居,誰(shuí)管是安裝部還是客服部的問(wèn)題?奧奧,你要是管不好手下的人,就別占著主管的位置!”
周圍的同事都停下了手里的活,奧奧深吸一口氣,剛要開(kāi)口,身后傳來(lái)經(jīng)理張磊的聲音:“吵什么?上班時(shí)間在辦公區(qū)爭(zhēng)執(zhí),像什么樣子!”
林姐立刻換上委屈的表情:“張經(jīng)理,您看這客訴率的新規(guī),我們銷售部本來(lái)這個(gè)月業(yè)績(jī)就不好,再被客服部拖后腿,這日子沒(méi)法過(guò)了。”
張磊掃了眼奧奧,語(yǔ)氣帶著不容置疑的強(qiáng)硬:“奧奧,三天內(nèi)把客訴率降下來(lái),要是影響了銷售部的業(yè)績(jī),你們客服部這個(gè)月的獎(jiǎng)金全部扣光。”
奧奧攥緊了拳頭,指甲幾乎嵌進(jìn)掌心。她知道張磊一直偏袒銷售部,可沒(méi)想到會(huì)這么不講理。她剛要爭(zhēng)辯,張磊已經(jīng)轉(zhuǎn)身走了,留下一句:“別找借口,我要的是結(jié)果。”
林姐得意地瞥了奧奧一眼,扭著腰走了。辦公室里的氣氛瞬間變得壓抑,幾個(gè)客服專員都低著頭,不敢看奧奧。奧奧深吸一口氣,壓下心頭的怒火,對(duì)大家說(shuō):“別擔(dān)心,問(wèn)題總會(huì)解決的。我們先把今天的工單處理完,下午開(kāi)會(huì)討論怎么降低客訴率。”
大家點(diǎn)點(diǎn)頭,重新投入工作。奧奧卻沒(méi)心思處理工單,她腦子里一直在想客訴率的問(wèn)題。安裝部一直人手不足,配件管理也混亂,之前她跟張磊提過(guò)好幾次,可張磊總是說(shuō)“先克服一下”,現(xiàn)在出了問(wèn)題,卻要客服部背鍋。
中午吃飯的時(shí)候,奧奧路過(guò)公司附近的“四季廚房”,看著排隊(duì)的人龍,不禁想起昨天路過(guò)時(shí)的想法。這家店主打的是“7塊錢吃飽,10塊錢吃好”,生意火爆得不行。
昨天她還在想,低消環(huán)境讓別人賺得更好了,不愧是知道客戶要什么的。可轉(zhuǎn)念一想,哪里有人能提前4年就知道未來(lái)是低消經(jīng)濟(jì),然后定價(jià)、壓供應(yīng)鏈、控人員成本,最后開(kāi)店?只有一種情況,就是這家店在沒(méi)做連鎖店之前,就已經(jīng)存在很久了,它服務(wù)的就是這個(gè)價(jià)格的消費(fèi)群體,有自己的盈利模式,只不過(guò)剛好趕上低消經(jīng)濟(jì),才做得更火而已。
奧奧突然覺(jué)得,德德家居現(xiàn)在的問(wèn)題,不就是因?yàn)椴欢蛻粜枨螅€總想走捷徑嗎?老板總想著靠營(yíng)銷拉業(yè)績(jī),卻不愿意在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上投入,現(xiàn)在出了問(wèn)題,就把責(zé)任推給基層部門。
下午開(kāi)會(huì)的時(shí)候,奧奧把自己的想法說(shuō)了出來(lái),還提出要跟安裝部對(duì)接,規(guī)范配件管理,增加人手。可幾個(gè)客服專員都沉默了,過(guò)了一會(huì)兒,老員工李姐才小聲說(shuō):“奧主管,我們之前跟安裝部提過(guò),他們根本不理我們,張經(jīng)理也不支持,我們?cè)僬宜麄儯率菦](méi)用。”
“不試怎么知道?”奧奧堅(jiān)定地說(shuō),“就算張經(jīng)理不支持,我們也要為客戶負(fù)責(zé)。明天我去跟安裝部經(jīng)理談,你們把最近三個(gè)月的客訴記錄整理出來(lái),重點(diǎn)標(biāo)注安裝問(wèn)題,我要讓他們看看,這些問(wèn)題不是我們客服能解決的。”
第二天,奧奧一早就去了安裝部。安裝部經(jīng)理王強(qiáng)是個(gè)五十多歲的老頭,態(tài)度傲慢得很。奧奧把客訴記錄遞給他,他掃了一眼就扔在桌上:“這些問(wèn)題都是小問(wèn)題,客戶就是矯情。我們?nèi)耸植粔颍浼袝r(shí)候找不到,很正常。”
“王經(jīng)理,這些‘小問(wèn)題’已經(jīng)影響到客戶體驗(yàn)了,還導(dǎo)致我們客服部被問(wèn)責(zé),扣獎(jiǎng)金。”奧奧耐著性子說(shuō),“我希望你們能規(guī)范配件管理,再申請(qǐng)?jiān)黾訋讉€(gè)安裝師傅,這樣既能減少客訴,也能提高你們的工作效率。”
王強(qiáng)冷笑一聲:“增加人手?你以為公司是你家開(kāi)的?老板都沒(méi)說(shuō)要加人,你一個(gè)小主管瞎操什么心?再說(shuō)了,客訴多是你們客服沒(méi)溝通好,跟我們有什么關(guān)系?”
奧奧被王強(qiáng)的態(tài)度氣得發(fā)抖,可她還是忍住了:“王經(jīng)理,客戶是因?yàn)榘惭b問(wèn)題才投訴的,這跟溝通沒(méi)關(guān)系。如果你們一直這樣,不僅會(huì)影響公司的口碑,還會(huì)讓更多客戶流失。”
“流失就流失,反正有銷售部拉新客戶。”
王強(qiáng)滿不在乎地說(shuō),“你別在這煩我,我還有事要忙。”說(shuō)完,他就起身走了,把奧奧晾在辦公室里。
奧奧看著王強(qiáng)的背影,心里又氣又無(wú)奈。