“當然,”
奧奧肯定地說,“我們德德家居注重的是客戶口碑,不會因為這點小事砸了自己的招牌。”
安排好售后師傅,奧奧又回到門店,跟周圍的顧客解釋了一下情況,說已經妥善處理,讓大家放心購買。等她忙完這一切,已經快到中午了。
回到辦公室,奧奧坐在椅子上,揉了揉太陽穴。她知道,這個客戶雖然暫時安撫下來了,但背后可能存在的風險還沒解決。床板斷裂,到底是質量問題還是使用不當?如果是質量問題,那這批床是不是都有隱患?如果是使用不當,那是不是需要在產品說明里更詳細地標注使用注意事項?
她立刻給采購部打了電話,讓他們提供這批床的供應商信息和質檢報告。又給產品部發了郵件,建議他們完善產品使用說明。做完這些,她才稍微松了口氣。職場上,風險無處不在,尤其是客服部門,每天要面對各種各樣的客戶和問題,稍有不慎,就可能引發大的危機。她必須提前做好準備,規避這些潛在的風險。
下午,奧奧正在整理客戶反饋數據,客服專員張敏敲門進來了。張敏是客服部的老員工,做事認真負責,是奧奧比較信任的人。
“奧奧主管,我有件事想跟您說。”
張敏走到奧奧桌前,神色有些猶豫。
“怎么了?有話直說。”
奧奧放下手里的工作,看著她。
張敏咬了咬嘴唇,說:“主管,最近王磊好像有點不對勁。他每天上班都在摸魚,客戶的消息經常不及時回復,有時候還把客戶推給我和其他同事。昨天有個客戶因為他沒回復消息,直接投訴到總部了,最后還是我幫他解決的。”
奧奧皺了皺眉,王磊是上個月剛招進來的員工,面試的時候看著挺機靈的,沒想到上班后這么不靠譜。她知道,團隊里難免會有這樣的
“混子”,他們不想好好工作,覺得工作干不出什么名堂,每天得過且過。但這種人留在團隊里,不僅會影響其他同事的工作積極性,還會給客服部帶來不必要的麻煩。
“我知道了,”
奧奧說,“你先回去工作,這件事我會處理。”
張敏走后,奧奧調出了王磊的工作記錄,發現他最近一周的客戶響應時間平均超過了四小時,遠高于公司規定的兩小時,而且有好幾筆訂單因為他的疏忽而流失。奧奧當即決定,找王磊談談。
王磊被叫到辦公室的時候,還一臉無所謂的樣子。“奧奧主管,找我有事嗎?”
“你看看你最近的工作記錄,”
奧奧把打印出來的記錄放在他面前,“客戶響應不及時,訂單流失,還有客戶投訴。你說說,你這一個月到底在干什么?”
王磊拿起記錄看了一眼,滿不在乎地說:“主管,我這不是還在適應期嘛,難免會有點失誤。再說了,客服這工作不就是處理點小事嗎,沒必要這么較真吧?”
“小事?”
奧奧冷笑一聲,“你覺得客戶的需求是小事?訂單流失是小事?客戶投訴是小事?我跟你說過,客服跟錢緊密相關,你每一次失誤,都可能導致公司損失一筆現金流。你要是覺得這份工作沒必要較真,那你可以辭職,沒人攔著你。”
王磊沒想到奧奧這么強硬,臉上的無所謂變成了尷尬,“主管,我知道錯了,我以后一定好好工作,再也不摸魚了。”
“再給你一次機會,”
奧奧看著他,“如果下次再出現這種情況,你直接走人。”
王磊連忙點頭,“謝謝主管,我一定改。”
等王磊走后,奧奧嘆了口氣。她知道,像王磊這樣的人,就算暫時收斂了,以后也未必能真正踏實工作。但目前客服部人手緊張,只能先這樣,等后續招到合適的人,再做調整。