清晨七點半,奧奧站在德德家居寫字樓的玻璃門前,指尖捏著剛買的熱豆漿,看著玻璃上自己的倒影輕輕嘆氣。米白色職業套裝熨得平整,頭發用鯊魚夾挽在腦后,露出的耳垂上綴著小巧的珍珠耳釘
——
這是她當上客服主管三個月來,每天雷打不動的裝扮。不是刻意追求精致,而是她總覺得,作為一個管著十個人的
“小主管”,得先把自己的狀態穩住,才能鎮住部門里那些細碎的事。
“奧奧姐早!”
前臺小姑娘樂樂笑著遞過打卡卡,“昨天晚上八點多還看見你們部門燈亮著,又加班啦?”
奧奧接過卡,在打卡機上刷出
“滴”
的一聲,點頭苦笑:“302
號單的客戶投訴沒解決,小張新手,我陪著盯了會兒。”
走進客服部辦公室,十張工位已經坐了七個人,鍵盤敲擊聲和此起彼伏的電話聲像提前奏響的交響樂。奧奧放好包,先走到角落里的飲水區,給每個同事的杯子里都續了熱水
——
這是她從做普通客服時就有的習慣,那時候老主管告訴她,客服這行天天聽客戶抱怨,心里容易積火,一杯熱水雖小,卻能暖點底氣。
“奧奧姐!”
剛坐下沒兩分鐘,實習生小林就攥著筆記本跑過來,眼圈紅紅的,“剛才接到個客戶,說我們送的衣柜門歪了,我跟他說安排師傅上門檢修,他說‘放了我,我給你一點點錢’,我沒懂他意思,他就掛電話了……”
奧奧接過小林手里的通話記錄,客戶姓王,昨天下午已經打過三次電話,每次都沒說兩句就發火。她指尖在記錄上敲了敲,抬頭對小林說:“別慌,他不是真要給你錢,是氣糊涂了
——
你想啊,他買了衣柜,門歪了,用不了,又覺得我們解決得慢,心里急,才說這種氣話。就像有人吵架時說‘我給你錢你別煩我’,其實是想讓問題趕緊結束?!?/p>
她頓了頓,拿過自己的手機,找到王客戶的號碼撥過去。電話響了五聲才被接起,那邊傳來不耐煩的聲音:“又打電話干嘛?你們到底能不能修?”
“王大哥您好,我是德德家居客服主管奧奧,昨天您反映的衣柜門問題,我們已經安排師傅今天下午兩點上門,師傅的聯系方式我一會兒發給您。剛才我同事小林沒理解您的意思,讓您受委屈了,我跟您道個歉?!?/p>
奧奧的聲音平穩,沒有絲毫慌亂。
那邊沉默了幾秒,語氣緩和下來:“哦,主管啊……
我昨天也是急了,說話不好聽,你別介意。下午兩點是吧?行,我在家等著?!?/p>
掛了電話,奧奧把師傅的聯系方式發給王客戶,轉頭對小林說:“你看,客戶說‘放了我’,其實是想讓我們‘放過’他的麻煩,不是真要給錢。做客服得會反向想,客戶說的狠話背后,往往藏著沒說出口的需求
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他要的不是錢,是解決問題的態度和速度。”
小林似懂非懂地點點頭,奧奧又補充道:“晚上下班前,你把這個客戶的后續記錄整理好,跟師傅確認一下檢修結果,再跟客戶回訪一次。記住,內求為主,外求為輔
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別總想著客戶難搞,先想自己有沒有沒做到位的地方,比如有沒有及時跟進,有沒有把解決方案說清楚?!?/p>
周三下午,客服部輪到奧奧和小張去倉庫對接新到的沙發樣品。奧奧開著自己的白色小轎車,小張坐在副駕上,手里拿著樣品清單念叨:“這批沙發是新款,客戶問的人可多了,就是倉庫說有幾個樣品有點小瑕疵,得我們去確認一下能不能當展示品。”
車子開到一個十字路口,紅燈亮了,奧奧緩緩踩下剎車。旁邊車道上,一輛貨車突然變道,差點蹭到她的車。小張嚇了一跳,忍不住說:“這貨車司機也太莽撞了,不看后視鏡嗎?”