張揚愣了一下,似乎沒想到奧奧會這么問,他隨即笑了笑:“奧主管,你這就多慮了。莉莉姐可是業內的專家,她能來咱們公司,那是咱們的福氣。再說了,老林都拍板了,肯定沒問題。”
奧奧沒有再說話,只是心里的疑慮越來越重。她想起了之前聽人說過的一句話,如果真的去做家居,那很多看似厲害的人就會真的塌房。因為家居行業太復雜了,需要考慮的事情太多,稍有不慎就會出錯。莉莉之前在大型企業,有完善的團隊和體系支撐,可到了德德家居,一切都要重新開始,她能適應嗎?如果她在工作中出現很多低級錯誤,那她在德德家居人心中的形象就會一落千丈,從一個穩定盈利者變成一個家居業不堪的失敗者。到時候,自己會不會也像別人一樣,在心里說一句
“原來她就這點水平,切,一個練嘴的,果然連菜刀都舉不動”?
奧奧甩了甩頭,把這些亂七八糟的想法拋到腦后。現在想這些還太早,莉莉還沒正式入職,一切都還是未知數。她現在最重要的事情,是處理好眼前的客訴,安撫好客戶的情緒。
她重新坐回工位,拿起電話,撥通了王客戶的電話。電話響了很久才被接通,那邊傳來王客戶憤怒的聲音:“你們到底怎么回事?承諾好的衣柜門還沒到,是不是不想解決問題了?”
“王先生,非常抱歉給您帶來了不好的體驗。”
奧奧的語氣非常誠懇,“關于您的衣柜門,我們已經跟供應鏈部門確認過了,因為之前的柜門存在質量問題,已經返廠重做了,新的柜門明天就能發出去,后天就能到您家。為了彌補給您帶來的損失,我們會給您贈送一張價值兩百元的購物券,并且安排安裝師傅在柜門送到后第一時間上門安裝,您看可以嗎?”
電話那頭沉默了一會兒,王客戶的語氣緩和了一些:“明天真的能發貨嗎?我已經等了好幾天了。”
“您放心,我已經跟供應鏈部門的主管確認過了,明天一定會發貨,我會親自跟進這件事,有任何情況都會及時跟您溝通。”
奧奧堅定地說。
“那好吧,我就再相信你們一次。如果明天還沒發貨,我就繼續投訴。”
王客戶說完,就掛了電話。
奧奧松了口氣,總算把這個客戶安撫住了。她拿起筆,在工單上做了標記,注明明天跟進發貨情況。然后,她又拿起另一份工單,開始處理下一個客訴。
辦公室里漸漸熱鬧起來,客服部的員工們都陸續到崗了,電話鈴聲、鍵盤敲擊聲、員工之間的交流聲交織在一起,構成了一幅忙碌的職場圖景。奧奧看著身邊忙碌的同事們,心里突然明白了一個道理:家居江湖,說到底就是人情世故。無論是和客戶打交道,還是和公司內部的同事協調工作,都需要懂得為人處世的道理。而這世上絕大多數問題,其實都是人性的問題。就像這次的客訴,如果供應鏈部門能及時把情況反饋給客服部,客服部就能提前跟客戶溝通,也不會鬧到客戶投訴的地步。可偏偏因為溝通不及時,才導致了這樣的結果。
奧奧揉了揉有些發酸的肩膀,心里暗暗下定決心,等莉莉入職后,一定要跟她好好溝通一下,希望她能盡快了解德德家居的情況,了解家居行業的復雜性。她也希望莉莉不要給別人留下嘲笑的機會,畢竟,真正的睿智,是像芒格說的那樣,如果知道自己會死在哪個游戲里,這輩子都不會去。莉莉既然選擇加入德德家居,選擇進入家居這個游戲,那她肯定有自己的底氣和實力。
而自己,作為客服主管,也會盡自己最大的努力,做好自己的本職工作,為公司的發展貢獻自己的一份力量。因為她知道,任何一個團隊的老大,都沒有個人意志,之所以能做老大,是因為符合團隊意志。就像老林,他能成為德德家居的老板,不僅僅是因為他有能力,更重要的是他能帶領整個團隊朝著一個目標前進,滿足團隊成員的需求。如果有一天,老林的決策不符合團隊的意志了,那他這個老板的位置,恐怕也坐不穩了。
奧奧看著電腦屏幕上不斷彈出的新工單,深吸了一口氣。家居行業的路還很長,未來還會遇到各種各樣的問題和挑戰,但她已經做好了準備,迎接每一個清晨的硝煙,每一場職場的博弈。
一周后,莉莉正式入職德德家居,擔任營銷副總。入職當天,老林特意在公司會議室召開了全體員工大會,介紹莉莉的到來。
莉莉穿著一身干練的白色西裝,長發利落地挽在腦后,臉上帶著自信的笑容。她站在臺上,從容不迫地介紹著自己的從業經歷和未來的工作計劃,言語間充滿了激情和斗志。臺下的員工們聽得很認真,時不時發出陣陣掌聲,顯然被莉莉的魅力和能力所吸引。
奧奧坐在臺下,看著臺上的莉莉,心里的疑慮并沒有完全消失。她注意到莉莉在介紹未來工作計劃時,更多地強調了營銷方案的創新和品牌宣傳的重要性,卻很少提到產品質量和售后服務的問題。奧奧知道,營銷固然重要,但對于家居行業來說,產品質量和售后服務才是根本。如果產品質量不過關,售后服務跟不上,再好的營銷方案也只是空中樓閣。
大會結束后,老林組織各部門主管和莉莉一起開了個座談會,主要是為了讓莉莉盡快了解各部門的情況,方便后續工作的開展。
座談會上,各部門主管依次介紹了自己部門的工作情況。輪到奧奧介紹客服部時,她沒有像其他主管那樣只說成績,而是客觀地指出了客服部目前面臨的問題:“客服部目前主要面臨兩個問題,一是客訴處理效率有待提高,尤其是涉及到供應鏈和安裝部門的問題,協調起來比較困難,導致客戶滿意度有所下降;二是客服人員的專業能力參差不齊,需要加強培訓,提高服務水平。”
奧奧的話剛說完,莉莉就開口了:“奧主管,我覺得你說的這些問題都不是大問題。客訴處理效率低,可能是因為你們的流程太繁瑣了,我們可以優化一下流程,建立一個快速響應機制。至于客服人員的培訓,我們可以請專業的培訓師來做培訓,提高他們的專業能力。”
莉莉的語氣很輕松,似乎覺得這些問題很容易就能解決。奧奧卻不這么認為,她皺了皺眉,說道:“莉莉總,優化流程和加強培訓確實是解決問題的辦法,但實際操作起來并沒有那么簡單。比如客訴處理,很多時候不是我們流程繁瑣,而是涉及到其他部門的配合,如果其他部門不配合,就算我們建立了快速響應機制,也很難提高效率。”
莉莉臉上的笑容淡了一些,她看著奧奧,說道:“奧主管,我覺得你可能太保守了。在我之前的公司,我們也遇到過類似的問題,后來通過優化流程和加強部門之間的溝通,很快就解決了。我相信,只要我們大家齊心協力,德德家居的這些問題也一定能解決。”
奧奧還想再說些什么,老林卻開口打斷了她們的對話:“好了,大家今天主要是互相認識一下,了解一下各部門的情況。莉莉剛入職,對公司的情況還不太熟悉,以后大家要多配合莉莉的工作,有什么問題可以慢慢溝通解決。”
座談會就這樣結束了。走出會議室,奧奧心里有些不是滋味。她能感覺到莉莉對客服部的工作并不是很了解,而且有些過于自信了。她擔心莉莉在后續的工作中,會因為不了解實際情況而做出錯誤的決策,到時候不僅會影響客服部的工作,還會影響整個公司的發展。
接下來的幾天,莉莉開始著手制定營銷方案。她每天都在會議室里和市場部的員工們討論方案,偶爾也會找其他部門的主管了解情況,但很少來找奧奧。奧奧也樂得清閑,把更多的精力放在了處理客訴和培訓客服人員上。
直到一周后,莉莉突然召開了一次全體主管會議,宣布了她制定的第一個營銷方案