風(fēng)波。德德家居辦公樓
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樓會(huì)議室,長(zhǎng)條會(huì)議桌旁坐滿客服部員工,奧奧穿著干練的白色襯衫,扎著低馬尾,手里攥著文件夾站在主位。陽(yáng)光透過(guò)百葉窗,在桌面上投下斑駁的光影。
“上周售后投訴率比前一周上升了
12%,尤其是定制衣柜的安裝問(wèn)題,有
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位客戶反映師傅漏裝配件,還有
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位說(shuō)安裝后柜門縫隙過(guò)大。”
奧奧的聲音清晰有力,目光掃過(guò)在場(chǎng)的每一個(gè)人,“小王,你負(fù)責(zé)跟進(jìn)的那兩個(gè)安裝投訴,為什么到現(xiàn)在還沒(méi)給客戶解決方案?”
小王猛地抬頭,眼神有些閃躲,雙手緊張地絞在一起:“奧奧主管,我……
我聯(lián)系安裝師傅了,可他說(shuō)最近手里活多,得等兩天才能上門返工。”
“等兩天?”
奧奧眉頭皺起,將文件夾
“啪”
地拍在桌上,會(huì)議室瞬間安靜下來(lái),只能聽(tīng)到窗外偶爾傳來(lái)的汽車?guó)Q笛聲,“客戶從投訴到現(xiàn)在已經(jīng)等了整整五天!你知不知道,昨天那位李女士打電話來(lái),情緒激動(dòng)得都快哭了,說(shuō)新房等著衣柜放東西,現(xiàn)在連衣服都只能堆在箱子里。你一句‘等兩天’,就能撫平客戶的不滿嗎?”
坐在角落的老張輕輕咳嗽了一聲,慢悠悠地開(kāi)口:“奧奧啊,也別太急了。安裝師傅那邊確實(shí)忙,咱們做客服的,多跟客戶說(shuō)說(shuō)好話,安撫安撫,等師傅有空了自然就處理了。咱們小主管,不用把事情搞得這么緊張,差不多就行了。”
奧奧轉(zhuǎn)頭看向老張,眼神里帶著一絲不易察覺(jué)的銳利:“張哥,我不認(rèn)同你的說(shuō)法。客戶選擇咱們德德家居,是信任咱們的品質(zhì)和服務(wù)。如果連基本的售后問(wèn)題都不能及時(shí)解決,那這份信任怎么維持?我一直覺(jué)得,有些人總愛(ài)說(shuō)要搞什么宏大敘事,說(shuō)要把服務(wù)做到行業(yè)頂尖,可到了實(shí)際工作中,連眼前的小事都敷衍了事,這不就是娘們兮兮的吆喝嗎?光說(shuō)不做,跟異想天開(kāi)的南柯一夢(mèng)有什么區(qū)別?”
老張臉色一沉,語(yǔ)氣也變得生硬起來(lái):“奧奧,你這話就不對(duì)了!我做客服這么多年,什么客戶沒(méi)見(jiàn)過(guò)?不都是這么過(guò)來(lái)的?你別以為自己讀了幾本書,學(xué)了點(diǎn)新東西,就覺(jué)得自己多厲害。咱們客服部能穩(wěn)住現(xiàn)在的局面,靠的可不是你那套‘要么做到最好,要么別做’的理論。”
“靠敷衍客戶穩(wěn)住局面?”
奧奧提高了音量,雙手撐在會(huì)議桌上,身體微微前傾,“張哥,會(huì)說(shuō)不一定會(huì)做,會(huì)做不一定會(huì)說(shuō)。那些天天喊著要提升服務(wù)質(zhì)量,卻連客戶投訴都懶得跟進(jìn)的人,就像叫的狗不咬人,因?yàn)樗麄兾窇纸鉀Q問(wèn)題的難度,所以只會(huì)嘴上吆喝。而真正能把事情做好的人,往往不怎么聲張,因?yàn)樗麄兡繕?biāo)明確,意志堅(jiān)定,知道該怎么一步步解決問(wèn)題。”
會(huì)議室里的氣氛瞬間降到冰點(diǎn),員工們你看看我,我看看你,沒(méi)人敢說(shuō)話。奧奧深吸一口氣,平復(fù)了一下情緒,緩緩說(shuō)道:“今天散會(huì)后,小王立刻聯(lián)系安裝師傅,讓他明天必須上門給李女士和其他客戶處理問(wèn)題,處理結(jié)果下班前報(bào)給我。其他人也都把自己手里的投訴清單梳理一遍,有解決不了的問(wèn)題,隨時(shí)來(lái)找我。散會(huì)!”
說(shuō)完,奧奧拿起文件夾,轉(zhuǎn)身走出了會(huì)議室,留下一屋子沉默的員工。
突發(fā)危機(jī)。客服部辦公區(qū),電腦屏幕的光芒照亮每個(gè)人的臉龐,鍵盤敲擊聲此起彼伏。奧奧坐在自己的工位上,正在整理客戶反饋數(shù)據(jù),突然,辦公區(qū)的電話鈴聲此起彼伏地響了起來(lái),比平時(shí)密集了好幾倍。
“喂,您好,德德家居客服部……
什么?您購(gòu)買的沙發(fā)出現(xiàn)了大面積掉皮?才用了一個(gè)月?”
“您好,我是德德家居的……
您說(shuō)您下單的餐桌,物流顯示已經(jīng)簽收,但您根本沒(méi)收到貨?”