可真落地,比她想的還難。
第一天,小林就遇上了麻煩。一個客戶家的定制衣柜背板受潮鼓包,滲到了樓下,樓下業主找上門,客戶急得哭,要求立刻上門處理。小林按奧奧說的,沒走審核流程,直接派了維修師傅過去。結果師傅到了才發現,背板是廠家板材質量問題,不是安裝問題,得返廠換板,最快要三天。客戶不干了,說“你們答應馬上解決,現在又要等三天”,轉頭又打了投訴電話,還多了個“承諾不兌現”的罪名。
張鵬知道了這事,把奧奧叫到辦公室,把投訴單摔在她面前:“看看!這就是你要的‘實踐’?憑經驗辦事,至少不會出這種錯!你改流程,改出更糟的結果了!”
奧奧撿起投訴單,指尖有點涼,但腦子沒亂:“張總,這事錯在我——我只說讓特事特辦,沒教他們先判斷問題類型。這就是犯錯,但這錯不是白犯的。至少我們知道了,緊急工單得先派師傅初步排查,分清是安裝問題還是板材問題,再給客戶承諾。這就是經驗,是我們自己走出來的經驗,不是抄來的攻略。”
“狡辯!”張鵬氣得臉漲紅,“經驗是總結好的,不是靠你瞎試錯試出來的!”
“總結好的經驗,也是別人試錯試出來的。”奧奧沒退讓,“您總說,別人把地圖和攻略給我們了,可我們不走,到不了目的地。可我們走了,踩了坑,才知道地圖上沒標出來的泥潭在哪。要是因為怕踩坑,就站在原地不動,永遠也到不了真正的目的地。”
她回到客服部,把所有人召集起來,沒回避這次失誤,反而把整個過程拆解得明明白白:“小林,你沒錯,按緊急情況處理是對的,但少了一步‘初步預判’。這就是我們沒實踐過,所以理解不到位。我們知道要幫客戶解決問題,卻不知道‘解決問題’得先分清問題在哪。知道,不代表能做到,就是這個理。”
她當場定了新的補充規則:緊急工單派單前,客服先跟維修組溝通,根據客戶描述初步判斷問題類型,能當場解決的,立刻派單;需要返廠的,先跟客戶說清楚,給具體的時間,再走后續流程。
王姐這時舉了手:“奧主管,我想起前年處理過一個類似的受潮問題,當時師傅帶了防潮劑先應急處理,再返廠換板,客戶就沒那么大意見。這算不算能用的經驗?”
“當然算!”奧奧眼睛亮了,“但這經驗不是死的,要是下次客戶家是南方梅雨季,受潮更嚴重,光靠防潮劑不行,就得調整辦法。總結經驗的過程,是動態的,得跟著實際情況變,不是把前年的辦法照搬過來就完事。”
接下來的幾天,客服部像是踩在鋼絲繩上做事。每天都有新的狀況,每天都在犯錯,也每天都在改。
有客戶投訴定制的書桌抽屜卡殼,客服按新規則派師傅上門,師傅發現是軌道安裝歪了,當場調好了,客戶不僅撤了投訴,還在評價里夸“效率高”;也有客戶嫌沙發送貨晚了,客服沒按攻略說“親,物流時效是正常的哦”,而是先道歉,再查物流,發現是貨車爆胎,跟客戶說明情況,還申請了小補償,客戶反而說“能理解,你們態度挺好”。
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當然,也有失誤。有個客服沒核實清楚,把非緊急工單按緊急處理,占用了維修師傅的時間,導致另一個真的緊急工單晚了兩小時上門,客戶還是投訴了。
奧奧沒罵那個客服,只是帶著她一起復盤:“你知道緊急工單要優先,但沒理解‘緊急’的標準是什么——影響人身安全、造成財產損失的才是真緊急,只是‘想快點送貨’的,不算。這就是沒實踐過,理解不到位。這次錯了,下次就知道怎么分了,這錯犯得值。”
一周時間,轉眼就到。
晨會上,張鵬拿著新的售后數據,臉色有點復雜。投訴率沒降,但“有效投訴”(客戶真的沒解決問題的投訴)降了20%,反而多了不少“態度好但問題沒立刻解決”的輕微投訴,還有十幾條正面評價——這在之前,是從來沒有過的。
李姐坐在旁邊,端著保溫杯的手頓了頓,沒說話。
張鵬翻了半天報表,終于抬頭,看向奧奧:“你那些‘歪門邪道’,好像有點用。”
奧奧站了起來,聲音不大,但每個字都清晰:“張總,不是歪門邪道。只是我們終于開始走自己的路了。您給的地圖和攻略,是參考,但不是唯一的路。總結經驗的過程,不是抄別人的答案,是自己解題,哪怕算錯幾步,也比空拿著答案不做題強。”
她頓了頓,把心里的話都說了出來:“經驗本身是靜態的,就像刻在紙上的答案,換個題型就沒用了。但總結經驗的過程,是動態的思考,是立體的實踐,是活的。我們不怕犯錯,因為犯錯才會累積真的經驗,才有可能做對。很多事,沒親手做過,光看攻略,永遠理解不到位。知道,從來都不代表能做到。”
會議室里靜了幾秒,張鵬沒再反駁,只是把報表往桌上一放:“那綠色通道就保留,你們繼續試。每周把遇到的問題、改的辦法都匯總給我,別光做事不總結。”
散會后,小林湊到奧奧身邊,語氣里帶著點雀躍:“奧主管,咱們成了!”
奧奧笑了笑,看著辦公區外的陽光,落在那些曾經冷冰冰的“攻略模板”上。她想起昨天跟一個老客戶聊天,客戶說“你們現在不一樣了,不是光念稿子了”。
是啊,不一樣了。因為他們終于不再只盯著別人給的地圖,而是抬腳走了起來。走得磕磕絆絆,走得有錯有對,但至少,是朝著真正的目的地在走。
王姐遞過來一杯熱咖啡,笑著說:“這下,那些事后諸葛亮,也沒那么多話說了。”
奧奧接過咖啡,暖意從手心散到全身。她看著窗外,德德家居的logo在陽光下亮著,心里清楚,這只是開始。職場里的攻略和地圖永遠會有,但真正能讓人走到目的地的,從來不是紙上的字,而是腳下的路,是犯錯時的清醒,是實踐時的篤定。
畢竟,知道一萬條經驗,不如親手做對一件事。
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