第二天一早,奧奧剛打開(kāi)電腦,就收到了李經(jīng)理發(fā)來(lái)的客戶滿意度調(diào)查方案。文檔里詳細(xì)寫了調(diào)查目的、對(duì)象、流程和指標(biāo),甚至連客服專員打電話時(shí)的話術(shù)模板都附在了后面。奧奧快速掃了一遍,手指在鍵盤上敲下回復(fù):“李經(jīng)理,方案已閱,無(wú)問(wèn)題。我上午會(huì)組織客服部培訓(xùn),下午開(kāi)始第一批電話調(diào)查,每天下班前給您發(fā)進(jìn)度報(bào)表。”
“效率真高!”
李經(jīng)理很快回復(fù),還加了個(gè)點(diǎn)贊的表情,“對(duì)了,這次調(diào)查涉及到咱們公司幾個(gè)大客戶,比如萬(wàn)和地產(chǎn)的王總,他們最近在跟咱們談批量采購(gòu)的合作,要是他有反饋,你直接跟我對(duì)接。”
奧奧心里咯噔一下。萬(wàn)和地產(chǎn)是本地知名的房企,去年光是精裝修房的家居采購(gòu)額就過(guò)億,要是能跟他們談成合作,對(duì)德德家居來(lái)說(shuō)是天大的事。她立刻回復(fù):“明白,我會(huì)重點(diǎn)跟進(jìn)大客戶反饋,有情況第一時(shí)間跟您說(shuō)。”
掛了聊天窗口,奧奧打開(kāi)客戶名單,把標(biāo)注
“重點(diǎn)客戶”
的信息單獨(dú)拎出來(lái)整理成表格。她發(fā)現(xiàn)這些大客戶里,除了萬(wàn)和地產(chǎn)的王總,還有幾個(gè)是做建材生意的經(jīng)銷商,以及幾位在本地有影響力的裝修設(shè)計(jì)師。奧奧盯著表格里的名字,手指輕輕敲擊桌面
——
這些人,或許就是她跳出客服部的
“跳板”。
上午十點(diǎn),奧奧把客服部的人召集到會(huì)議室培訓(xùn)。她沒(méi)有照本宣科地念方案,而是拿著小林昨天處理的投訴案例當(dāng)例子:“昨天小林遇到的客戶,核心需求不是‘退款’,而是‘怕耽誤兒子結(jié)婚’。咱們做滿意度調(diào)查也是一樣,不能只問(wèn)‘您對(duì)產(chǎn)品滿意嗎’,要多問(wèn)一句‘您下次采購(gòu)會(huì)優(yōu)先選我們嗎’‘您覺(jué)得我們哪里需要改進(jìn)’,從客戶的回答里挖他們的真實(shí)需求。”
她頓了頓,目光掃過(guò)在場(chǎng)的十五個(gè)客服專員:“尤其是重點(diǎn)客戶,他們的一句話,可能比一百個(gè)普通客戶的反饋都有用。你們要是遇到客戶有特殊需求,或者情緒波動(dòng),別自己扛,立刻找我。”
培訓(xùn)結(jié)束后,客服專員們開(kāi)始打電話。奧奧坐在工位上,一邊處理昨天沒(méi)看完的投訴報(bào)表,一邊留意著旁邊小林的通話。小林按照奧奧教的話術(shù),先跟客戶寒暄,再慢慢引導(dǎo)到調(diào)查問(wèn)題上,語(yǔ)氣比昨天從容了不少。奧奧暗暗點(diǎn)頭,拿起手機(jī)給小林發(fā)了條消息:“進(jìn)步很大,繼續(xù)保持。”
下午三點(diǎn),奧奧的電話突然響了,來(lái)電顯示是
“萬(wàn)和地產(chǎn)
-
王總”。她深吸一口氣,調(diào)整了一下坐姿,按下接聽(tīng)鍵,聲音比平時(shí)多了幾分恭敬:“王總您好,我是德德家居客服主管奧奧,正在做客戶滿意度調(diào)查,想跟您了解一下,您對(duì)我們上次提供的衣柜樣品,還有什么建議嗎?”
電話那頭的王總聲音有些沙啞,帶著幾分疲憊:“奧奧是吧?你們那批樣品還行,就是安裝師傅有點(diǎn)拖沓,本來(lái)上周說(shuō)好上門調(diào)試,結(jié)果拖到這周一才來(lái)。”
奧奧心里立刻有了計(jì)較。她沒(méi)有先道歉,而是先共情:“王總,您肯定急著推進(jìn)裝修進(jìn)度,師傅拖沓確實(shí)影響效率,換做是我,我也會(huì)著急。”
王總笑了一聲,語(yǔ)氣緩和了些:“你這小姑娘,說(shuō)話還挺實(shí)在。我跟你們李經(jīng)理提過(guò)這事,他說(shuō)會(huì)處理,我還以為你們?cè)缤恕!?/p>
“怎么會(huì)忘?”
奧奧語(yǔ)氣誠(chéng)懇,“您是我們的重要客戶,您的反饋我們肯定放在心上。我已經(jīng)讓售后部查了,是師傅上周家里有事,沒(méi)及時(shí)跟您溝通,我們已經(jīng)扣了他當(dāng)月的績(jī)效,還會(huì)讓他親自跟您道歉。另外,為了彌補(bǔ)給您帶來(lái)的不便,我們打算給萬(wàn)和地產(chǎn)這次的采購(gòu)價(jià)再降兩個(gè)點(diǎn),您看行嗎?”
電話那頭沉默了幾秒,王總突然說(shuō):“奧奧,你不是普通的客服主管吧?我跟你們公司打交道這么久,還沒(méi)見(jiàn)過(guò)哪個(gè)客服能直接拍板降價(jià)的。”
奧奧心里一緊,隨即笑著說(shuō):“王總您說(shuō)笑了,我就是個(gè)小主管。不過(guò)我知道您跟我們公司的合作很重要,所以昨晚特意跟李經(jīng)理申請(qǐng)了,要是您對(duì)樣品有意見(jiàn),我們可以適當(dāng)調(diào)整價(jià)格。李經(jīng)理說(shuō),只要能讓您滿意,這點(diǎn)權(quán)限他還是有的。”
她故意把李經(jīng)理搬出來(lái),既不讓自己顯得越權(quán),又暗示王總
——
她能直接對(duì)接公司中層,有解決問(wèn)題的能力。
王總果然被說(shuō)動(dòng)了:“行,那這事就這么定了。下周我讓助理跟你們對(duì)接合同細(xì)節(jié),你也一起過(guò)來(lái)吧,我想跟你聊聊后續(xù)的售后保障。”
“沒(méi)問(wèn)題!”
奧奧立刻答應(yīng),“下周我隨時(shí)有空,您定好時(shí)間通知我就行。”
掛了電話,奧奧忍不住握緊了拳頭。這不僅是搞定了一個(gè)大客戶,更重要的是,她獲得了跟王總直接接觸的機(jī)會(huì)。萬(wàn)和地產(chǎn)的王總,在本地商界人脈很廣,要是能跟他處好關(guān)系,以后的路肯定會(huì)好走很多。