奧奧踩著九點零二分的打卡聲沖進德德家居的辦公區,前臺小姑娘抬頭沖她遞了個
“小心”
的眼神,她心里頓時咯噔一下
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準是客服部那幾個又在晨會前抱團吐槽了。果不其然,推開會議室門,一股混雜著咖啡味和怨氣的氣息撲面而來,五個客服專員蔫頭耷腦地坐在桌前,連平時最活躍的小林都沒像往常那樣湊上來遞早餐。
“昨天的售后工單處理完了?”
奧奧把帆布包往椅子上一扔,翻開筆記本。她今年二十八歲,在德德家居做了三年客服主管,算不上大領導,但手底下這攤事比部門經理管的還雜
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既要盯客戶投訴,又要對接倉儲物流,偶爾還得幫銷售部擦屁股。
沒人應聲。過了幾秒,資歷最老的張姐才慢悠悠開口:“奧奧主管,不是我們不干活,昨天那批智能衣柜的投訴,客戶非要退全款,可倉儲那邊說包裝破損不能退,我們夾在中間像受氣包。再說了,公司也沒給我們授權退款權限,總不能讓我們自己掏腰包吧?”
奧奧揉了揉太陽穴。這話她聽了不下一百遍。每次遇到問題,部門里的人第一反應不是想辦法解決,而是找借口
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要么說權限不夠,要么說資源不足,要么說這事兒不歸自己管。美其名曰
“按流程辦事”,實際上就是
“等靠要”:等公司給政策,靠上級來協調,要資源來兜底。
“張姐,我上周就跟運營部提了授權申請,他們說這周內會批下來。昨天那幾個客戶,你有沒有先記錄下他們的訴求,跟倉儲那邊確認破損程度?如果是輕微破損,能不能協商補償優惠券?”
奧奧耐著性子問。
張姐翻了個白眼:“倉儲那邊電話打了三回都沒人接,客服部就這么幾個人,又要接電話又要處理工單,哪有時間跟他們耗?再說了,補償優惠券也得申請額度,我們哪有那權力?”
旁邊的小林跟著點頭:“就是啊奧奧姐,現在客戶越來越難伺候,問個產品細節能聊半小時,最后還不一定買。公司給的績效考核又嚴,完不成指標還扣錢,我們這工作真是太難做了。”
奧奧看著眼前這幾張抱怨的臉,突然覺得無力。她剛做客服的時候,也遇到過類似的問題。有次客戶買的沙發送貨延遲,鬧著要投訴,當時她也沒權限解決,就自己查了物流信息,跟客戶道歉解釋,又主動申請了一張兩百塊的購物券,最后客戶不僅沒投訴,還成了回頭客。那時候她覺得,只要肯用心,再難的事也能找到辦法。可現在部門里的人,好像都忘了這種主動解決問題的勁兒。
散了晨會,奧奧回到自己的工位,剛打開電腦,銷售部的李經理就發來微信:“奧奧,昨天那個大客戶的投訴怎么回事?人家都要取消訂單了,你們客服部能不能上點心?”
奧奧深吸一口氣,回撥過去:“李經理,那個客戶是因為收到的床墊有污漬,我們已經安排重新發貨了,今天就能出庫。昨天跟倉儲確認的時候有點延遲,沒及時跟您同步,抱歉。”
“延遲?客戶都要炸了,你們才想起處理?”
李經理的聲音透著不耐煩,“奧奧,不是我說你們客服部,每次都得等問題鬧大了才行動,能不能主動點?我們銷售部辛辛苦苦簽下來的單子,別都讓你們給搞黃了。”
掛了電話,奧奧靠在椅背上,看著窗外灰蒙蒙的天。她突然想起上周跟閨蜜吃飯時聊的話題。閨蜜做自由設計師,接一個單子能賺好幾萬,時間還自由。當時閨蜜說:“奧奧,你說咱們倆,我做設計,你做客服,都是服務客戶,怎么差距這么大?我這活兒雖然累,但賺得多啊,你那工作又雜又累,工資還沒我一半高。”
奧奧當時沒反駁,但心里也犯嘀咕。她其實有個副業
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