七點(diǎn)半,手機(jī)鬧鐘第三次震動(dòng)時(shí),奧奧才從被窩里伸出手,指尖在屏幕上胡亂戳了兩下。窗外的天剛蒙蒙亮,小區(qū)里的桂花樹(shù)飄來(lái)淡淡的香氣,她瞇著眼坐起身,揉了揉亂糟糟的頭發(fā),沒(méi)像往常一樣糾結(jié)
“今天會(huì)不會(huì)遲到”“要不要化妝”,只是簡(jiǎn)單套上米色針織衫和牛仔褲,趿拉著拖鞋走進(jìn)廚房。
咖啡機(jī)嗡嗡作響時(shí),奧奧靠在櫥柜上刷手機(jī),看到部門(mén)微信群里實(shí)習(xí)生小周發(fā)來(lái)的消息:“奧奧姐,昨天那個(gè)投訴客戶又來(lái)問(wèn)進(jìn)度了,我有點(diǎn)慌。”
她指尖敲了敲屏幕,回了句
“等我到公司處理,你先安撫下”,便收起手機(jī),把剛煮好的咖啡倒進(jìn)馬克杯里。
德德家居在市中心的寫(xiě)字樓租了兩層,奧奧的工位在客服部靠窗的位置,抬頭就能看到樓下的車(chē)水馬龍。她剛坐下,小周就抱著筆記本跑過(guò)來(lái),眼圈有點(diǎn)紅:“奧奧姐,那個(gè)客戶說(shuō)我們的沙發(fā)有質(zhì)量問(wèn)題,要求全額退款,還說(shuō)要投訴到消費(fèi)者協(xié)會(huì)。”
奧奧接過(guò)小周遞來(lái)的客戶資料,快速瀏覽了一遍。客戶姓王,上周剛買(mǎi)了一款真皮沙發(fā),收到貨后說(shuō)沙發(fā)的扶手處有劃痕,要求退款,但售后上門(mén)檢查后發(fā)現(xiàn)劃痕是人為造成的,不是質(zhì)量問(wèn)題,所以拒絕了退款請(qǐng)求。王女士不接受這個(gè)結(jié)果,連續(xù)三天打電話投訴,情緒一次比一次激動(dòng)。
“別慌,”
奧奧喝了口咖啡,語(yǔ)氣平靜,“先把售后檢查的報(bào)告找出來(lái),再看看當(dāng)時(shí)的訂單記錄,確認(rèn)一下送貨時(shí)有沒(méi)有簽驗(yàn)收單。”
她一邊說(shuō),一邊打開(kāi)電腦里的客戶檔案,“我們先跟客戶好好溝通,了解她真正的需求,不一定是真的要退款,可能只是覺(jué)得心里不舒服,需要被重視。”
小周點(diǎn)點(diǎn)頭,轉(zhuǎn)身去整理資料。奧奧看著電腦屏幕上的客戶信息,想起自己剛做客服的時(shí)候,遇到這種投訴,比小周還慌,只會(huì)一遍遍地跟客戶道歉,結(jié)果越道歉客戶越生氣。后來(lái)做了主管,她慢慢明白,處理投訴不是光有耐心就行,還要多動(dòng)腦子,找到問(wèn)題的關(guān)鍵。
十點(diǎn)多的時(shí)候,奧奧給王女士打了個(gè)電話。電話接通后,不等王女士開(kāi)口,奧奧先笑著說(shuō):“王女士您好,我是德德家居的客服主管奧奧,專(zhuān)門(mén)來(lái)跟您溝通沙發(fā)的事情。首先特別感謝您選擇我們的產(chǎn)品,也特別抱歉給您帶來(lái)了不好的體驗(yàn)。”
王女士的語(yǔ)氣本來(lái)很沖,但聽(tīng)到奧奧溫和的聲音,語(yǔ)氣緩和了一些:“你們終于有個(gè)管事的來(lái)跟我說(shuō)話了!我花了幾萬(wàn)塊買(mǎi)的沙發(fā),剛收到就有劃痕,你們還說(shuō)是我自己弄的,這像話嗎?”
“我特別理解您的心情,”
奧奧耐心地說(shuō),“換做是我,花了這么多錢(qián)買(mǎi)東西,收到有問(wèn)題的產(chǎn)品,肯定也會(huì)很生氣。不過(guò)我們售后上門(mén)檢查的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)劃痕的位置和深度,不像是運(yùn)輸過(guò)程中造成的,更像是被尖銳的東西劃到的。當(dāng)然,這只是我們的猜測(cè),可能也有其他情況。”
她頓了頓,繼續(xù)說(shuō):“王女士,您看這樣行不行?我們?cè)倥梢淮问酆笊祥T(mén),仔細(xì)檢查一下沙發(fā)的情況,順便看看能不能修復(fù)劃痕。如果修復(fù)不好,我們可以給您換一個(gè)新的扶手,或者給您一定的補(bǔ)償,您看可以嗎?”
王女士沉默了一會(huì)兒,說(shuō):“你們?cè)邕@樣不就行了嗎?我也不是非要退款,就是覺(jué)得你們之前的態(tài)度不好,不重視我。”
“真的特別抱歉,之前是我們的同事沒(méi)有跟您溝通好,”
奧奧連忙道歉,“我們今天就安排售后上門(mén),您看上午還是下午方便?”
最后,王女士同意下午讓售后上門(mén)。掛了電話,奧奧松了口氣,小周湊過(guò)來(lái)說(shuō):“奧奧姐,你也太厲害了吧,幾句話就搞定了!”
奧奧笑了笑:“不是我厲害,是我們找對(duì)了方法。遇到問(wèn)題,別想著逃避,也別光膀子直接上,先冷靜下來(lái),找到客戶的需求點(diǎn),問(wèn)題就好解決了。”
她想起小時(shí)候,媽媽總跟她說(shuō)
“要努力要勇敢要面對(duì)”,那時(shí)候她以為面對(duì)就是硬扛,后來(lái)才明白,真正的面對(duì),是有勇有謀,該繞的繞,該變通的變通。
下午的時(shí)候,銷(xiāo)售部的老張來(lái)找?jiàn)W奧,手里拿著一份訂單資料:“奧奧,幫我跟跟這個(gè)客戶,他上周來(lái)看了一款衣柜,本來(lái)都要下單了,結(jié)果又說(shuō)再考慮考慮,我跟了他好幾次,他都推脫,你試試?”
奧奧接過(guò)資料,客戶姓劉,是做裝修生意的,想給客戶批量定制衣柜。老張之前跟他談的是一款高端系列的衣柜,價(jià)格比較高,劉先生可能覺(jué)得成本太高,所以猶豫了。
“行,我試試,”