客服專員們立刻行動起來,開始整理投訴記錄。奧奧則拿著一份投訴記錄,仔細地研究起來。她發現,很多客戶都是在使用遠程控制功能時遇到了問題,有的是無法連接手機
app,有的是連接上了但無法控制衣柜的開關和收納功能。還有一些客戶反映,衣柜的實際收納空間比宣傳冊上標注的要小很多,根本放不下他們的衣服。
“這些問題必須盡快解決,否則會影響公司的聲譽和產品的銷量。”
奧奧皺了皺眉,拿起電話給產品研發部門打了過去。
“喂,是研發部的李經理嗎?我是客服部的奧奧,有個事情想跟你反映一下。我們最近接到了很多客戶關于智能衣柜的投訴,主要是遠程控制功能失靈和收納空間不足的問題,你們那邊能不能盡快派人過來了解一下情況,看看怎么解決啊?”
“奧奧啊,這個事我們已經知道了,昨天就收到了市場部的反饋。我們已經安排了技術人員去調查,估計今天就能出結果。等結果出來了,我再跟你聯系。”
李經理在電話那頭說道。
“好的,那麻煩你們盡快,客戶那邊都等著呢。”
奧奧掛斷電話,又開始給客戶打電話。
她先撥通了一個客戶的電話,耐心地聽取了客戶的抱怨,然后向客戶解釋了公司正在積極處理這個問題,承諾會盡快給客戶一個滿意的答復。客戶雖然還有些不滿,但在奧奧的耐心安撫下,情緒也平靜了下來。
就這樣,奧奧和客服專員們一直忙到了中午,才把所有客戶的電話都打完。大家都累得夠嗆,連吃飯的力氣都快沒有了。
“奧奧姐,這些客戶也太難纏了,有的還出言不遜,真是氣死我了。”
莉莉一邊吃著外賣,一邊抱怨道。
“別生氣了,客戶遇到問題心情不好是可以理解的。我們作為客服,就是要耐心地傾聽他們的抱怨,幫助他們解決問題。”
奧奧安慰道,“而且,這些投訴也給我們提了個醒,以后在向客戶介紹產品的時候,一定要準確地傳遞產品信息,不能夸大其詞,否則只會給我們自己帶來麻煩。”
下午一點,研發部的李經理給奧奧打來了電話,告訴她智能衣柜遠程控制功能失靈的問題已經找到了原因,是因為
app
的程序存在漏洞,技術人員已經在緊急修復了,預計明天就能推出新版本的
app。至于收納空間不足的問題,經過測量,衣柜的實際收納空間確實比宣傳冊上標注的要小一點,主要是因為在生產過程中,衣柜的隔板厚度比設計的要厚了一點,導致收納空間減少了。
“那這個收納空間不足的問題怎么解決啊?總不能讓客戶吃虧吧。”
奧奧問道。
“我們已經和生產部門商量過了,決定給購買了智能衣柜的客戶提供兩種解決方案:一是給客戶一定的經濟補償,二是為客戶免費更換隔板,把隔板的厚度減薄,增加收納空間。”
李經理說道。
“好的,這個解決方案還不錯,我現在就跟客戶聯系,看看他們選擇哪種方案。”
奧奧掛斷電話,立刻組織客服專員們給客戶打電話,告知他們解決方案。
大部分客戶都選擇了經濟補償,只有少數客戶選擇了更換隔板。奧奧和客服專員們又忙了一下午,才把所有客戶的選擇都統計好,反饋給了研發部和生產部。
忙完這些事情,已經快到下班時間了。奧奧坐在椅子上,揉了揉酸痛的肩膀,心里松了一口氣。雖然今天很累,但能夠順利解決客戶的投訴,她還是很有成就感的。