店長(電話那頭,聲音急促):奧奧主管,客戶越來越激動(dòng)了,已經(jīng)開始砸店里的樣品了,你再不過來,真的要出大事了!
奧奧:(站起身,抓起桌上的包)我知道了,我現(xiàn)在就過去,你先盡量安撫客戶的情緒,別讓事情鬧大。
(奧奧快步走出辦公室,身后傳來小敏擔(dān)憂的聲音:“主管,你小心點(diǎn)!”)
多方周旋困境
德德家居門店,店內(nèi)一片狼藉,幾個(gè)樣品家具被推倒在地,客戶李姐(40
歲左右,穿著講究,滿臉怒氣)正叉著腰跟店員爭吵,周圍圍了不少看熱鬧的人。
奧奧擠進(jìn)人群,快步走到李姐面前
奧奧:(面帶歉意,語氣誠懇)李姐,您好,我是德德家居客服主管奧奧,非常抱歉給您帶來了這么不好的體驗(yàn),您先消消氣,有什么問題我們慢慢談,一定給您一個(gè)滿意的解決方案。
李姐:(上下打量著奧奧,語氣尖銳)你就是客服主管?終于肯出來了!我定制的衣柜尺寸全錯(cuò)了,根本沒法安裝,我等著搬家呢,現(xiàn)在出了這種事,你們說怎么辦?
奧奧:(拿出筆記本和筆)李姐,我已經(jīng)聯(lián)系工廠核實(shí)情況了,確實(shí)是我們的失誤,給您造成了困擾,我向您道歉。您看這樣行不行,我們馬上安排工廠重新生產(chǎn)這批衣柜,加快進(jìn)度,爭取在一周內(nèi)給您送貨安裝,期間產(chǎn)生的誤工費(fèi)我們也會(huì)全額賠償。
李姐:(冷笑一聲)一周?我等不了!我下個(gè)月就要結(jié)婚,婚房必須在這半個(gè)月內(nèi)裝修好,一周時(shí)間根本不夠!而且你們的產(chǎn)品質(zhì)量這么差,我現(xiàn)在已經(jīng)不相信你們了,我要求全額退款,還要賠償我兩倍的定金!
奧奧:(眉頭微蹙)李姐,全額退款我們可以答應(yīng),但兩倍定金賠償確實(shí)超出了我們的賠償范圍,您看能不能再商量一下?我們也很有誠意解決問題,除了賠償誤工費(fèi),我們還可以給您贈(zèng)送一些家居配件,比如床墊、抱枕之類的。
李姐:(態(tài)度堅(jiān)決)少跟我來這套!要么賠償兩倍定金,要么我就找媒體曝光你們,讓大家都知道德德家居的產(chǎn)品有多差,服務(wù)有多爛!
(周圍的人開始議論紛紛,有人拿出手機(jī)拍照錄像)
店長:(小聲對(duì)奧奧說)主管,要是被媒體曝光了,對(duì)公司的影響就太大了,要不我們先答應(yīng)客戶的要求?
奧奧:(猶豫了一下,看向李姐)李姐,兩倍定金賠償我做不了主,我需要跟公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,您能給我半個(gè)小時(shí)的時(shí)間嗎?我保證,半小時(shí)后給您一個(gè)明確的答復(fù)。
李姐:(看了看手表)行,我就給你半個(gè)小時(shí),要是半小時(shí)后沒有滿意的答復(fù),我馬上就聯(lián)系媒體!
(奧奧趕緊走到一邊,撥通了總經(jīng)理的電話)
奧奧:(語氣急促)王總,城南小區(qū)的客戶因?yàn)槎ㄖ埔鹿癯叽珏e(cuò)誤,要求全額退款并賠償兩倍定金,現(xiàn)在還在門店鬧事,周圍還有人拍照錄像,要是處理不好,很可能會(huì)被媒體曝光。
王總(電話那頭,語氣嚴(yán)肅):奧奧,這件事必須盡快解決,不能影響公司的口碑。兩倍定金賠償雖然多,但比起被曝光的損失,還是值得的。你先答應(yīng)客戶的要求,穩(wěn)住客戶的情緒,后續(xù)的事情我們?cè)購拈L計(jì)議,追究相關(guān)人員的責(zé)任。
奧奧:(松了一口氣)好的王總,我知道了。
(奧奧掛了電話,走回李姐面前)
奧奧:李姐,我跟公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過了,公司同意您的要求,全額退款并賠償兩倍定金。我們會(huì)在三個(gè)工作日內(nèi)把錢打到您的賬戶上,同時(shí)也會(huì)盡快安排工廠重新生產(chǎn)衣柜,要是您還愿意選擇我們的產(chǎn)品,我們會(huì)給您最大的優(yōu)惠。
李姐:(臉色緩和了些)行,既然你們這么有誠意,我就不追究了。但你們必須保證,重新生產(chǎn)的衣柜不能再出任何問題,否則我還會(huì)找你們麻煩。
奧奧:(點(diǎn)頭)您放心,我們一定會(huì)嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,絕不會(huì)再出現(xiàn)類似的問題。
(李姐帶著人離開了門店,周圍看熱鬧的人也漸漸散去。奧奧看著店內(nèi)狼藉的景象,疲憊地嘆了口氣)
店長:(遞給奧奧一杯水)主管,辛苦了,還好你及時(shí)解決了問題,不然真的要出大事了。
奧奧:(接過水杯,喝了一口)這只是暫時(shí)解決了問題,后續(xù)還有很多事情要處理,工廠那邊的責(zé)任要追究,客服部和銷售部的溝通流程也要優(yōu)化,避免以后再出現(xiàn)類似的問題。