“奧主管,完了!上周的售后工單漏登了十七張,趙總監下午就要查崗,這要是被發現,咱們客服部這個月的績效全泡湯!”
客服部的小林抱著一沓單據,撞開辦公室的門,聲音抖得像秋風里的樹葉。奧奧正對著電腦梳理客戶回訪記錄,聞言指尖頓在鍵盤上,抬眼時眉峰沒皺,只是目光沉了沉:“慌什么?先把單子放桌上,說清楚,怎么漏的?”
小林把單據往桌上一攤,指腹蹭著紙面的褶皺:“是小蘇錄的,她說上周系統卡了三次,她以為都提交成功了,結果今天核賬,才發現十七張全壓在草稿箱里,客戶的投訴電話都快打爆了!”
奧奧起身走到小林身邊,拿起單據翻了翻——全是上周的定制家具售后單,涉及衣柜門板變形、沙發塌陷、餐桌漆面開裂,最棘手的是有三張是大客戶的單子,其中一張還是總經理特批的VIP單。
“小蘇呢?”奧奧問。
“在茶水間哭呢,說要是被開除,她下個月的房租都交不起。”小林嘆了口氣,“她剛來仨月,還是實習生,沒見過這陣仗。”
奧奧沒說話,先走到茶水間門口。小蘇蹲在角落,肩膀一抽一抽的,手里攥著手機,屏幕亮著,是和房東的聊天記錄,全是催房租的話。
“哭能解決問題?”奧奧的聲音不高,卻帶著股不容置疑的穩,“起來,回工位。”
小蘇抬頭,眼眶紅得像兔子:“奧主管,我錯了……我真的不是故意的,系統卡了,我點了提交,它沒反應,我以為是網絡問題……”
“我沒怪你錯,”奧奧伸手拉她起來,“我只問你,錯了之后,想不想補?想補,就跟我走;不想補,現在就收拾東西走人,德德家居不養只會哭的人。”
小蘇抹了把眼淚,咬著唇點頭:“我補!奧主管,你說怎么干,我就怎么干!”
奧奧帶著小蘇回工位,把十七張單據按緊急程度分成三摞:“紅色標記的是大客戶,必須在趙總監查崗前回訪完畢,確認解決方案;黃色的是普通客戶,今晚八點前必須聯系上,說明情況,爭取諒解;白色的是小問題,比如螺絲松動,明天上午處理完就行。”
她轉頭看向小林:“你去把客服部的人分成三組,一組跟我處理大客戶,二組幫小蘇錄單,三組先接新的投訴電話,所有非緊急來電,統一回復‘半小時內回電’,別讓電話占線。”
“那系統卡的問題咋辦?”小林問,“技術部說今天服務器維護,一時半會兒修不好。”
奧奧走到技術部的工位區,敲了敲技術主管老周的桌子:“周哥,幫個忙,客服部系統卡了,漏了十七張工單,趙總監下午查崗,能不能先給我們開個臨時端口,用備用系統錄單?”
老周叼著煙,手指在鍵盤上敲了敲:“備用系統權限在趙總監那,我沒權限開。再說了,服務器維護是總部的安排,我私自開端口,被發現了要挨罵。”
“挨罵我擔著。”奧奧看著他,“周哥,你也知道,客服部要是栽了,這個月全公司的績效都受影響。你幫我開端口,我現在就給趙總監發郵件說明情況,責任全算我的。”
老周盯著奧奧看了幾秒,把煙摁滅在煙灰缸里:“行,我信你。備用系統密碼是Dd8888,只能用兩小時,你抓緊。”
“謝了周哥。”奧奧轉身回工位,一邊打開備用系統,一邊跟小蘇說,“錄單的時候,每錄一張,就截圖保存,防止再出問題。客戶的訴求要一字不差記下來,尤其是大客戶,提的補償要求,哪怕是一句氣話,都要記。”
小蘇點頭,手指飛快地在鍵盤上敲擊。奧奧則拿起電話,先打給那個VIP大客戶:“王總您好,我是德德家居的客服主管奧奧,非常抱歉,您上周反饋的衣柜門板變形問題,因為我們系統故障,工單漏登了……”
電話那頭的王總火氣沖天:“漏登?我等了一周,你們連個電話都沒有!我告訴你,這單我必須退,還要投訴到消費者協會!”
奧奧沒打斷他,等他罵完,才緩聲道:“王總,我理解您的憤怒,換做是我,花了十幾萬買的衣柜出問題,還沒人管,我比您更氣。我現在跟您說解決方案,您聽著——第一,我們馬上安排金牌維修師傅上門,半小時內到您家,先檢查門板變形的原因;第二,要是維修達不到您的滿意,我們免費更換全新的門板,并且補償您全屋家具的保養服務,價值三千元;第三,我個人向您道歉,今晚七點,我到您家當面賠罪,您看行不行?”
王總的火氣消了大半:“半小時?師傅真能到?”
“我現在就給維修部打電話,讓他們放下手里的活,先去您那。”奧奧說著,直接撥通維修部的電話,開了免提,“李師傅,VIP客戶王總家的衣柜門板變形,立刻帶工具上門,地址是星河灣18棟2單元,半小時內必須到,遲到一分鐘,我扣你這個月的獎金。”
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電話那頭的李師傅應得干脆:“放心,奧主管,我現在就出發!”
掛了電話,奧奧又跟王總說:“王總,您看這樣處理,您還滿意嗎?要是有任何不滿意,您隨時打我電話,我的手機號是138XXXX8899,24小時開機。”