張總坐下,把禮品盒推到奧奧面前,“客服部雖然不管采購,但你們天天跟客戶打交道,最清楚客戶喜歡什么樣的面料。我這不是想聽聽你的意見嘛,看看咱們接下來能不能調(diào)整一下面料的款式和顏色,更符合客戶的需求。這禮品是我一點(diǎn)小小的心意,你可千萬別客氣。”
奧奧瞥了一眼禮品盒,心里立刻警鈴大作。她在商場摸爬滾打了這么多年,什么樣的人沒見過?張總這看似是來請教意見,實(shí)則是在試探她。這禮品盒一看就價(jià)值不菲,要是收下了,以后指不定會有什么麻煩。
“張總,您太客氣了。客戶對沙發(fā)面料的反饋,我們每個(gè)月都會整理成報(bào)告交給產(chǎn)品部和采購部,您要是想了解,直接找采購部要報(bào)告就行。至于這禮品,我不能收。我們公司有規(guī)定,員工不能接受供應(yīng)商的禮品,還請您理解。”
奧奧把禮品盒推了回去,語氣堅(jiān)定,卻又不失禮貌。
張總臉上的笑容僵了一下,隨即又恢復(fù)如常:“奧奧主管還真是公私分明啊!那我就不勉強(qiáng)你了。不過我還是想跟你多聊聊,畢竟客服部是離客戶最近的部門。你看咱們以后能不能多溝通溝通,比如我這邊有新的面料樣品,先拿給你看看,你再根據(jù)客戶的反饋給我點(diǎn)建議?”
奧奧心里冷笑一聲,張總這是還不死心啊。她很清楚,張總之所以想跟她搞好關(guān)系,無非是想通過她了解客戶的需求,進(jìn)而在采購合作中占據(jù)更有利的地位。可她要是真跟張總私下有過多往來,不光違反公司規(guī)定,還可能被人抓住把柄。到時(shí)候別說保住自己的職位了,能不能在這個(gè)行業(yè)立足都難說。
“張總,客戶的反饋我們都會按正規(guī)流程提交給相關(guān)部門,這是公司的制度,我不能破壞。如果您有新的面料樣品,還是按正常流程交給采購部和產(chǎn)品部審核吧。不好意思,我這邊還有很多工作要處理,就不陪您聊了。”
奧奧下了逐客令,語氣里帶著不容置疑的堅(jiān)決。
張總見奧奧態(tài)度堅(jiān)決,知道再糾纏下去也沒用,只好起身告辭:“那行,奧奧主管你先忙,我改天再過來拜訪。”
看著張總離開的背影,奧奧松了口氣。她知道,在這個(gè)職場叢林里,到處都是看不見的陷阱。像張總這樣的人,就像是披著羊皮的狼,表面上客客氣氣,實(shí)則一肚子算計(jì)。如果她稍微心軟,或者貪圖小便宜,就很可能掉進(jìn)對方設(shè)下的陷阱里。她一直記得一句話:狼只會找狼。哪怕對方表面是一只兔子,但真正的老狼一眼就能看出她只是裹著兔子的外衣,實(shí)際有狼的心。而兔子和狼是沒有合作空間的,狼只會把小兔子吃干抹凈。她不想做那只被吃干抹凈的小兔子,所以必須時(shí)刻保持警惕,堅(jiān)守自己的原則。
張總的事情剛過去沒多久,客服部內(nèi)部又出現(xiàn)了新的問題。運(yùn)營總監(jiān)下達(dá)了新的考核指標(biāo),要求客服部的客戶滿意度在一個(gè)月內(nèi)提升五個(gè)百分點(diǎn),否則就要扣整個(gè)部門的績效獎(jiǎng)金。
這個(gè)指標(biāo)一出來,客服部頓時(shí)炸開了鍋。專員們紛紛抱怨:“這怎么可能啊!現(xiàn)在客戶越來越挑剔了,能保持現(xiàn)有的滿意度就不錯(cuò)了,還要提升五個(gè)百分點(diǎn),簡直是強(qiáng)人所難!”
“就是啊,要是完不成,咱們這個(gè)月的績效獎(jiǎng)金就沒了,那可是好幾千塊錢呢!”
奧奧看著大家情緒低落,心里也很著急。她知道這個(gè)指標(biāo)確實(shí)有難度,但既然已經(jīng)下達(dá)了,就只能想辦法完成。她召集大家開了個(gè)會,一起討論提升客戶滿意度的辦法。
“我覺得咱們可以優(yōu)化一下回復(fù)話術(shù),盡量讓客戶感受到咱們的誠意。”
小周提議道。
“光優(yōu)化話術(shù)還不夠,有些客戶的問題比較復(fù)雜,咱們得提高解決問題的效率,不能讓客戶等太久。”
另一個(gè)專員說。
大家你一言我一語,提出了不少建議。奧奧把這些建議都記了下來,然后制定了詳細(xì)的計(jì)劃:每天早上花半小時(shí)培訓(xùn)大家的溝通技巧和問題解決能力,中午匯總上午的工單,分析存在的問題,下午安排專人跟進(jìn)那些還沒解決的復(fù)雜工單。
計(jì)劃制定好后,大家開始按部就班地執(zhí)行。一開始還挺順利,可沒過幾天,奧奧就發(fā)現(xiàn)有些不對勁。有幾個(gè)專員總是以各種理由推脫培訓(xùn),還有人在跟進(jìn)工單的時(shí)候敷衍了事。
她把其中一個(gè)叫李姐的專員叫到辦公室:“李姐,最近培訓(xùn)你怎么總不來啊?還有你負(fù)責(zé)的那幾個(gè)工單,客戶反饋說跟進(jìn)不及時(shí),這可不是小事。”
李姐靠在門框上,一臉無所謂的樣子:“奧奧主管,不是我不想去培訓(xùn),實(shí)在是手頭的工單太多了,忙不過來。而且那幾個(gè)客戶太難纏了,我跟他們說了好幾次,他們還是不滿意,我也沒辦法。”
奧奧皺了皺眉:“工單多可以跟我申請加派人手,但是培訓(xùn)不能不去。提升溝通技巧和問題解決能力,才能更好地處理工單,提高客戶滿意度。你要是一直這樣敷衍,不僅會影響整個(gè)部門的考核,還會影響你自己的績效。”
“績效?”
李姐冷笑一聲,“就算我再努力,那五個(gè)百分點(diǎn)也不一定能完成,到時(shí)候還不是一樣扣獎(jiǎng)金?我還不如省點(diǎn)力氣呢。再說了,你是主管,拿的工資比我們高,這些事兒本來就該你多操心,憑什么讓我們跟著受累?”
奧奧沒想到李姐會說出這樣的話,心里又氣又無奈。她知道,李姐之所以會有這樣的想法,是因?yàn)橛X得完成指標(biāo)的可能性不大,不想白白付出。可在奧奧看來,不管能不能完成,都得盡力去試。很多事情不是不要臉犧牲了某部分就可以得到了,而是本身就是狼。如果連嘗試的勇氣都沒有,連努力的行動都沒有,那永遠(yuǎn)都不可能成功。
“李姐,我知道完成指標(biāo)很難,但咱們不能就這么放棄。如果大家都像你這樣想,那咱們這個(gè)月的績效獎(jiǎng)金肯定沒了。而且就算最后沒完成,至少咱們努力過,也知道問題出在哪里,下次再改進(jìn)也有方向。你要是實(shí)在覺得壓力大,可以跟我說說,咱們一起想辦法解決,但是不能敷衍工作。”