安排好客服,奧奧又去了總經(jīng)理辦公室。李總已經(jīng)知道了情況,臉色很不好:“xx
家居太過分了!之前就搶我們的客戶,現(xiàn)在還惡意抹黑!奧主管,你說我們該怎么辦?要不要也雇水軍反擊?”
“不能這樣做。”
奧奧連忙阻止,“如果我們也雇水軍反擊,只會陷入互相抹黑的漩渦,最后兩敗俱傷,還會讓消費者對整個家居行業(yè)失去信任。我們現(xiàn)在要做的,是用事實說話。”
她頓了頓,繼續(xù)說:“第一,我們立刻發(fā)布澄清聲明,附上沙發(fā)的品控報告和檢測證書,同時邀請媒體和消費者代表到我們的生產(chǎn)車間參觀,讓大家親眼看到我們的生產(chǎn)過程和質(zhì)量把控;第二,在門店舉辦‘沙發(fā)體驗活動’,讓客戶親自試坐,感受沙發(fā)的舒適度和質(zhì)量;第三,聯(lián)系平臺,舉報那些惡意抹黑的帖子,要求刪除不實信息。”
李總想了想,覺得奧奧說得有道理:“就按你說的辦,你負責協(xié)調(diào)這些事,一定要盡快平息這場風波。”
接下來的幾天,奧奧忙得腳不沾地。她聯(lián)系了本地的幾家媒體,邀請他們?nèi)ドa(chǎn)車間參觀;在門店布置了體驗區(qū),安排客服耐心地給客戶介紹沙發(fā)的材質(zhì)和工藝;同時,公關(guān)部也在積極和各大平臺溝通,刪除不實帖子。
慢慢地,情況有了好轉(zhuǎn)。媒體報道了生產(chǎn)車間的參觀情況,不少消費者看到報道后,對德德家居的信任度又回來了;門店的體驗活動也吸引了不少客戶,很多人試坐后都說
“沙發(fā)質(zhì)量不錯,不像網(wǎng)上說的那樣”;平臺也刪除了一些惡意抹黑的帖子,網(wǎng)上的負面評論越來越少。
這天晚上,奧奧加完班,走在回家的路上。晚風一吹,她感覺輕松了不少。她想起自己剛做客服主管的時候,遇到這種事,肯定會慌得不知所措,可現(xiàn)在,她已經(jīng)能冷靜地應(yīng)對了。
她拿出手機,刷著朋友圈,看到一條朋友發(fā)的動態(tài):“現(xiàn)在的人都太浮躁了,看到一點負面消息就跟風指責,根本不看事實。其實不管哪個行業(yè),都有好有壞,關(guān)鍵是要理性看待。”
奧奧心里一動,想起了之前遇到的很多客戶。他們中有因為產(chǎn)品問題憤怒投訴的,也有因為客服的耐心服務(wù)而感動的;有盲目相信網(wǎng)上傳言的,也有愿意了解事實真相的。她突然明白,作為客服,不僅僅是要解決客戶的問題,更要引導客戶理性看待問題。
就像這次的沙發(fā)抹黑事件,如果他們一開始就和同行互相攻擊,只會讓消費者更加不信任;而他們選擇用事實說話,不僅平息了風波,還贏得了更多客戶的信任。
回到家,奧奧泡了一杯熱茶,坐在沙發(fā)上。她打開電腦,寫下了一段工作心得:“服務(wù)行業(yè),態(tài)度很重要,但理性更重要。遇到問題,不要急于辯解,也不要盲目反擊,而是要冷靜分析,用事實說話。消費者不是‘巨嬰’,他們需要的是真相和尊重。只有當我們坦誠面對問題,用心服務(wù)客戶,才能贏得客戶的信任,才能在行業(yè)中立足。”
寫完這段話,奧奧關(guān)掉電腦,喝了一口熱茶。她知道,未來還會遇到更多的問題和挑戰(zhàn),但她已經(jīng)做好了準備。因為她相信,只要保持理性和真誠,就沒有解決不了的問題。
平靜的日子沒過多久,新的挑戰(zhàn)又來臨了。
這天,奧奧接到了一個來自外地的電話,對方自稱是某家居電商平臺的負責人,說想和德德家居合作,把他們的產(chǎn)品放到平臺上銷售。奧奧很開心,因為這是德德家居第一次嘗試線上電商合作,對拓展市場很有幫助。
她和對方約定了面談時間,然后趕緊把這個消息告訴了李總。李總也很高興,讓她好好準備,爭取能達成合作。
面談那天,奧奧帶著準備好的產(chǎn)品資料和合作方案,去了對方公司。平臺負責人是個三十多歲的男人,姓劉,看起來很干練。劉總看了奧奧帶來的資料,點了點頭:“德德家居的產(chǎn)品質(zhì)量和口碑都不錯,我們很想和你們合作。不過,我們平臺有個要求,就是你們的客服要接入我們的平臺系統(tǒng),按照我們的標準來服務(wù)客戶,包括響應(yīng)時間、服務(wù)態(tài)度、解決問題的效率等等,這些都會有考核,如果考核不通過,我們會扣除相應(yīng)的保證金,甚至終止合作。”
奧奧愣了一下,她沒想到對方會有這樣的要求。德德家居的客服一直有自己的服務(wù)標準,而且她對自己的團隊很有信心,但接入對方的系統(tǒng),按照對方的標準來考核,這意味著客服團隊需要重新學習和適應(yīng),而且還要承擔考核不通過的風險。
她想了想,對劉總說:“劉總,我們的客服團隊有自己的服務(wù)標準,而且在行業(yè)內(nèi)也有不錯的口碑。如果接入你們的系統(tǒng),我們可以按照你們的要求調(diào)整,但考核標準能不能再商量一下?比如給我們一個適應(yīng)期,在適應(yīng)期內(nèi),考核標準可以適當放寬一些。”
劉總搖了搖頭:“不行,我們平臺對所有合作商家的客服都是統(tǒng)一標準,沒有例外。如果你們做不到,那我們可能就沒辦法合作了。”
奧奧心里有些猶豫。一方面,她很想達成這次合作,這對德德家居的發(fā)展很重要;另一方面,她又擔心客服團隊無法適應(yīng)對方的考核標準,導致合作失敗,甚至影響公司的聲譽。
回到公司后,奧奧把情況告訴了李總。李總沉思了一會兒,說:“這個合作機會很重要,我們不能放棄。客服團隊那邊,你要多費心,好好培訓,爭取能達到對方的標準。”
沒辦法,奧奧只能硬著頭皮接下這個任務(wù)。她立刻召集客服團隊開會,把合作的事情和對方的考核標準告訴了大家。果然,很多客服都露出了為難的表情。
客服小吳說:“奧主管,對方的響應(yīng)時間要求是
30
秒內(nèi),我們平時最多
1
分鐘,這也太嚴格了吧?而且還要考核客戶滿意度,要是遇到難纏的客戶,滿意度肯定上不去。”
“就是啊,”