清晨七點半,奧奧站在德德家居總部大樓下,深吸了一口夾雜著汽車尾氣的空氣。米白色的職業套裝被她熨燙得沒有一絲褶皺,胸前別著的工牌上,“客服主管奧奧”
幾個字在朝陽下泛著微光。這是她在德德家居任職的第三年,從普通客服做到主管,旁人都覺得她順風順水,只有奧奧自己知道,這條路上滿是看不見的荊棘。
電梯里,她遇上了售后組的組長莉莉。莉莉穿著一身鮮艷的紅色連衣裙,臉上帶著精致的妝容,看到奧奧,熱情地打招呼:“奧奧主管,早啊!聽說你們組上周的客戶滿意度又拿了第一?真厲害!”
奧奧笑著點頭:“都是大家一起努力的結果,你們售后組也辛苦,處理那么多棘手的退換貨問題。”
可莉莉接下來的話,卻讓奧奧心里泛起一絲涼意:“哎,說起來,我們組最近人手不夠,好多客戶投訴都堆積著。我跟經理提了好幾次要加人,經理都說客服部這邊編制還有空余,讓我跟你商量商量,能不能調兩個人過來支援一下?”
奧奧心里咯噔一下,客服部雖然編制上還有兩個空位,但最近恰逢家裝旺季,咨詢量暴增,現有員工已經是連軸轉,根本抽不出人手。她剛想解釋,電梯就到了樓層,莉莉不等她說話,就笑著拍了拍她的肩膀:“這事就拜托你啦,都是為了公司,咱們互相幫忙嘛!”
說完,就踩著高跟鞋匆匆走了。
奧奧站在原地,無奈地嘆了口氣。這種
“看似商量,實則施壓”
的情況,在德德家居早已是家常便飯。每個部門都有自己的小算盤,都想著為自己爭取更多的資源,卻很少有人真正考慮整個公司的大局。
走進客服部辦公室,喧鬧的聲音瞬間撲面而來。十幾部電話此起彼伏地響著,員工們一邊對著話筒耐心解答,一邊飛快地在電腦上記錄著信息。奧奧徑直走到自己的工位前,剛坐下,助理小陳就拿著一疊文件跑了過來:“奧奧主管,這是昨天的客戶投訴匯總,還有幾個比較棘手的案例,需要您親自處理。”
奧奧接過文件,快速翻閱起來。其中一個案例引起了她的注意:一位客戶在網上購買了一套衣柜,收到貨后發現柜門有損壞,聯系售后要求退換貨,可售后卻以
“客戶自行安裝不當導致損壞”
為由,拒絕了客戶的請求。客戶不滿,連續投訴了三天,情緒越來越激動。
“這個案例怎么回事?售后那邊為什么會給出這樣的答復?”
奧奧皺著眉頭問小陳。
小陳壓低聲音說:“我打聽了一下,售后組那邊說,最近退換貨太多,公司規定的退換貨率不能超標,否則會影響整個部門的績效獎金。所以他們就盡量找理由拒絕客戶,想把退換貨率降下來。”
奧奧聽完,心里一陣窩火。為了自己部門的績效,竟然置客戶的利益于不顧,這哪里是一個正規企業該有的做法?她拿起電話,撥通了莉莉的分機。
電話響了很久才被接起,莉莉的聲音帶著一絲不耐煩:“喂,奧奧主管,有什么事嗎?我這邊正忙著呢。”
“莉莉,那個衣柜損壞的投訴案例,你們為什么拒絕給客戶退換貨?客戶提供的照片明明顯示是運輸過程中造成的損壞,跟安裝沒關系。”
奧奧盡量讓自己的語氣保持平靜。
莉莉輕哼了一聲:“奧奧主管,你也知道,現在退換貨率壓力多大。要是每個客戶都這樣,我們部門的獎金就全泡湯了。再說,誰知道客戶是不是故意損壞,想訛錢呢?”
“你怎么能這么想?客戶既然選擇我們德德家居,就是信任我們。我們不能因為一己私利,就辜負客戶的信任。”
奧奧的聲音忍不住提高了幾分。
“好了好了,我沒時間跟你爭論這個。反正這個案例我們已經定了,不能退換貨。你要是覺得不妥,自己跟經理說去吧。”
莉莉說完,就
“啪”
地一聲掛了電話。
奧奧握著話筒,手指因為用力而微微發白。她知道,跟莉莉爭論下去也沒有意義,莉莉心里只有自己部門的利益,根本聽不進別人的意見。這種山頭意識,在德德家居已經根深蒂固,每個部門都像一個獨立的小王國,為了自己的利益,不惜互相拆臺。
她深吸一口氣,壓下心中的怒火,拿起客戶的資料,親自給客戶回了電話。電話里,她耐心地傾聽客戶的不滿,誠懇地向客戶道歉,并承諾會立即安排人員上門核實情況,免費為客戶更換新的衣柜。客戶的情緒漸漸平復下來,對奧奧的處理方式表示滿意。