清晨七點(diǎn)半,奧奧的鬧鐘還沒響,手機(jī)就像揣了個(gè)小馬達(dá)似的在床頭柜上震動(dòng)個(gè)不停。她閉著眼睛摸過手機(jī),屏幕上跳動(dòng)的
“緊急投訴組”
字樣讓她瞬間清醒
——
這個(gè)小組只有在遇到可能發(fā)酵成輿情的投訴時(shí)才會(huì)這么早聯(lián)系她。
“奧主管,出事了!”
電話那頭是客服專員小林帶著哭腔的聲音,“有個(gè)客戶凌晨三點(diǎn)發(fā)了二十多條消息,說在咱們家買的兒童床甲醛超標(biāo),孩子已經(jīng)住了院,還說要找媒體曝光!”
奧奧猛地坐起身,睡衣領(lǐng)口被冷汗浸得發(fā)潮。德德家居是本地小有名氣的家居品牌,主打
“環(huán)保安全”,她這個(gè)客服主管干了三年,最怕的就是遇到
“安全問題”
投訴。她一邊快速穿衣服,一邊對(duì)著電話說:“把客戶的訂單信息、聊天記錄還有孩子的就醫(yī)資料先整理好,我二十分鐘到公司,另外聯(lián)系品控部的張經(jīng)理,讓他也過來。”
掛了電話,奧奧看著鏡子里自己略顯憔悴的臉,忍不住嘆了口氣。外人看來,客服主管是個(gè)
“小領(lǐng)導(dǎo)”,管著二十多號(hào)客服,可只有她自己知道,這活兒就是個(gè)
“受氣包
+
救火隊(duì)員”。客戶的怒氣要接,下屬的委屈要哄,上頭的指標(biāo)要完成,稍有不慎,就是投訴升級(jí)、輿情爆發(fā)。
趕到公司時(shí),客服部已經(jīng)一片緊張。小林拿著一疊打印好的資料跑過來,臉色發(fā)白:“奧主管,客戶姓王,上個(gè)月買的兒童床,說是上周孩子開始咳嗽、發(fā)燒,去醫(yī)院檢查,醫(yī)生說可能是甲醛吸入過量,她現(xiàn)在特別激動(dòng),說要是孩子有事,就要去咱們門店拉橫幅,還已經(jīng)在網(wǎng)上發(fā)了帖子,現(xiàn)在已經(jīng)有幾十條評(píng)論了。”
奧奧接過資料,快速翻看著。訂單信息顯示,王女士買的是店里銷量最好的
“星空款”
兒童床,品控報(bào)告上寫著
“甲醛含量符合國家標(biāo)準(zhǔn)”。她皺了皺眉,對(duì)小林說:“你先回復(fù)王女士,就說我們非常重視她的情況,已經(jīng)成立專門的小組處理,會(huì)盡快安排專業(yè)機(jī)構(gòu)上門檢測,同時(shí)承擔(dān)孩子的醫(yī)療費(fèi)用,讓她先別太激動(dòng),我們會(huì)負(fù)責(zé)到底。”
安排好小林,奧奧拿著資料去了會(huì)議室。品控部的張經(jīng)理已經(jīng)到了,看到她進(jìn)來,連忙迎上去:“奧主管,情況我聽說了,這床的品控我們都是嚴(yán)格把關(guān)的,會(huì)不會(huì)是客戶自己買了其他家具,或者裝修的問題?”
“現(xiàn)在不是糾結(jié)這個(gè)的時(shí)候。”
奧奧把資料放在桌上,“客戶現(xiàn)在情緒很激動(dòng),我們首先要做的是安撫她,而不是找理由。你馬上安排第三方檢測機(jī)構(gòu),今天就去王女士家檢測,檢測結(jié)果一定要真實(shí),不管是好是壞,我們都要面對(duì)。”
張經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭:“我這就去安排。”
奧奧坐在會(huì)議室里,打開電腦,搜索王女士發(fā)的帖子。帖子里,王女士貼了孩子的病歷和兒童床的照片,文字充滿了憤怒和焦慮,評(píng)論區(qū)里已經(jīng)有不少人在附和,有人說
“德德家居就是個(gè)噱頭,之前我買的衣柜也有味道”,還有人說
“現(xiàn)在的家居品牌都是騙人的,根本沒有真正環(huán)保的”。
看著這些評(píng)論,奧奧心里一陣發(fā)緊。她知道,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)傳播速度太快,一旦有人煽風(fēng)點(diǎn)火,小事也能變成大事。她立刻聯(lián)系了公司的公關(guān)部,讓他們密切關(guān)注網(wǎng)上的輿情,同時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)方案。
中午的時(shí)候,檢測機(jī)構(gòu)的人給奧奧打了電話,說檢測結(jié)果出來了,兒童床的甲醛含量確實(shí)超標(biāo)了,雖然超標(biāo)不多,但確實(shí)不符合德德家居宣傳的
“零甲醛”