七點(diǎn)半,手機(jī)鬧鐘第三次震動時,奧奧才從被窩里伸出手,指尖在屏幕上胡亂戳了兩下。窗外的天剛蒙蒙亮,小區(qū)里的桂花樹飄來淡淡的香氣,她瞇著眼坐起身,揉了揉亂糟糟的頭發(fā),沒像往常一樣糾結(jié)
“今天會不會遲到”“要不要化妝”,只是簡單套上米色針織衫和牛仔褲,趿拉著拖鞋走進(jìn)廚房。
咖啡機(jī)嗡嗡作響時,奧奧靠在櫥柜上刷手機(jī),看到部門微信群里實習(xí)生小周發(fā)來的消息:“奧奧姐,昨天那個投訴客戶又來問進(jìn)度了,我有點(diǎn)慌。”
她指尖敲了敲屏幕,回了句
“等我到公司處理,你先安撫下”,便收起手機(jī),把剛煮好的咖啡倒進(jìn)馬克杯里。
德德家居在市中心的寫字樓租了兩層,奧奧的工位在客服部靠窗的位置,抬頭就能看到樓下的車水馬龍。她剛坐下,小周就抱著筆記本跑過來,眼圈有點(diǎn)紅:“奧奧姐,那個客戶說我們的沙發(fā)有質(zhì)量問題,要求全額退款,還說要投訴到消費(fèi)者協(xié)會。”
奧奧接過小周遞來的客戶資料,快速瀏覽了一遍。客戶姓王,上周剛買了一款真皮沙發(fā),收到貨后說沙發(fā)的扶手處有劃痕,要求退款,但售后上門檢查后發(fā)現(xiàn)劃痕是人為造成的,不是質(zhì)量問題,所以拒絕了退款請求。王女士不接受這個結(jié)果,連續(xù)三天打電話投訴,情緒一次比一次激動。
“別慌,”
奧奧喝了口咖啡,語氣平靜,“先把售后檢查的報告找出來,再看看當(dāng)時的訂單記錄,確認(rèn)一下送貨時有沒有簽驗收單。”
她一邊說,一邊打開電腦里的客戶檔案,“我們先跟客戶好好溝通,了解她真正的需求,不一定是真的要退款,可能只是覺得心里不舒服,需要被重視。”
小周點(diǎn)點(diǎn)頭,轉(zhuǎn)身去整理資料。奧奧看著電腦屏幕上的客戶信息,想起自己剛做客服的時候,遇到這種投訴,比小周還慌,只會一遍遍地跟客戶道歉,結(jié)果越道歉客戶越生氣。后來做了主管,她慢慢明白,處理投訴不是光有耐心就行,還要多動腦子,找到問題的關(guān)鍵。
十點(diǎn)多的時候,奧奧給王女士打了個電話。電話接通后,不等王女士開口,奧奧先笑著說:“王女士您好,我是德德家居的客服主管奧奧,專門來跟您溝通沙發(fā)的事情。首先特別感謝您選擇我們的產(chǎn)品,也特別抱歉給您帶來了不好的體驗。”
王女士的語氣本來很沖,但聽到奧奧溫和的聲音,語氣緩和了一些:“你們終于有個管事的來跟我說話了!我花了幾萬塊買的沙發(fā),剛收到就有劃痕,你們還說是我自己弄的,這像話嗎?”
“我特別理解您的心情,”
奧奧耐心地說,“換做是我,花了這么多錢買東西,收到有問題的產(chǎn)品,肯定也會很生氣。不過我們售后上門檢查的時候,發(fā)現(xiàn)劃痕的位置和深度,不像是運(yùn)輸過程中造成的,更像是被尖銳的東西劃到的。當(dāng)然,這只是我們的猜測,可能也有其他情況。”
她頓了頓,繼續(xù)說:“王女士,您看這樣行不行?我們再派一次售后上門,仔細(xì)檢查一下沙發(fā)的情況,順便看看能不能修復(fù)劃痕。如果修復(fù)不好,我們可以給您換一個新的扶手,或者給您一定的補(bǔ)償,您看可以嗎?”
王女士沉默了一會兒,說:“你們早這樣不就行了嗎?我也不是非要退款,就是覺得你們之前的態(tài)度不好,不重視我。”
“真的特別抱歉,之前是我們的同事沒有跟您溝通好,”
奧奧連忙道歉,“我們今天就安排售后上門,您看上午還是下午方便?”
最后,王女士同意下午讓售后上門。掛了電話,奧奧松了口氣,小周湊過來說:“奧奧姐,你也太厲害了吧,幾句話就搞定了!”
奧奧笑了笑:“不是我厲害,是我們找對了方法。遇到問題,別想著逃避,也別光膀子直接上,先冷靜下來,找到客戶的需求點(diǎn),問題就好解決了。”
她想起小時候,媽媽總跟她說
“要努力要勇敢要面對”,那時候她以為面對就是硬扛,后來才明白,真正的面對,是有勇有謀,該繞的繞,該變通的變通。
下午的時候,銷售部的老張來找奧奧,手里拿著一份訂單資料:“奧奧,幫我跟跟這個客戶,他上周來看了一款衣柜,本來都要下單了,結(jié)果又說再考慮考慮,我跟了他好幾次,他都推脫,你試試?”
奧奧接過資料,客戶姓劉,是做裝修生意的,想給客戶批量定制衣柜。老張之前跟他談的是一款高端系列的衣柜,價格比較高,劉先生可能覺得成本太高,所以猶豫了。
“行,我試試,”