奧奧連忙說道:“謝謝張主管,我一定會跟物流部溝通好,不會給您添麻煩的。”
解決了倉儲部的問題,奧奧又馬不停蹄地去了市場部,跟市場部主管李姐溝通下個月促銷活動的客服配合方案。李姐是個很干練的女人,做事雷厲風行。兩人聊了大概一個小時,確定了客服部在促銷活動期間的工作重點和分工,包括提前培訓客服人員熟悉促銷活動規則、增加客服在線人數、及時處理客戶的咨詢和投訴等。
回到辦公室,已經是下午三點多了。奧奧喝了杯咖啡,稍微休息了一下,就開始準備下午的團隊會議。她打開電腦,整理上周的工作數據,包括客戶咨詢量、投訴量、解決率、客戶滿意度等,然后分析團隊成員在工作中存在的問題,思考如何改進。
下午四點,團隊會議準時開始。奧奧先總結了上周的工作情況,表揚了表現優秀的團隊成員,也指出了工作中存在的不足。然后,她安排了本周的工作任務,強調了要重點關注客戶投訴的處理效率和客戶滿意度。在會議過程中,團隊成員們也紛紛提出了自己在工作中遇到的問題和建議,奧奧都認真地記錄下來,并一一進行了回復和解答。
會議結束后,已經是下午六點多了。其他同事都陸續下班了,奧奧卻還在辦公室里忙碌。她要把會議記錄整理好,發給團隊成員和領導,還要跟進那個床墊客戶的檢測安排情況。等她忙完這一切,已經是晚上八點多了。
走出公司大樓,夜晚的風有些涼,奧奧裹緊了外套。街上的路燈亮著,車輛來來往往,顯得格外熱鬧。可奧奧卻覺得有些孤單,她掏出手機,想給家人打個電話,可又怕家人擔心,只好放棄了。她拿出手機,點開購物軟件,開始漫無目的地瀏覽。最近這段時間,只要感到心累,她就會通過買買買來緩解壓力。看到喜歡的衣服、包包、化妝品,不管有沒有用,都會忍不住下單。雖然知道這樣不好,很浪費錢,但她卻控制不住自己。
回到家,奧奧把買回來的快遞拆開,看著一堆新東西,心里稍微舒服了一些。她懶得做飯,從冰箱里拿出速凍餃子,煮了一碗,隨便吃了幾口。然后,她躺在沙發上,打開電視,開始刷劇。只有在這個時候,她才能暫時忘記工作的煩惱,放松一下自己。
不知不覺,已經到了凌晨一點。奧奧揉了揉眼睛,感覺很困,但卻不想睡覺。她知道熬夜對身體不好,可她就是控制不住自己。她想起莉莉白天說的話,心里有些愧疚。她覺得自己好像越來越不像以前的那個自己了,以前的她積極樂觀,對生活充滿熱情,可現在,卻總是被工作壓力壓得喘不過氣,變得越來越消極,越來越放縱自己。
奧奧關掉電視,走到窗邊,看著窗外的夜景。她想起了自己剛做客服主管的時候,那時候雖然也有壓力,但她充滿了干勁,相信只要自己努力,就能把工作做好。可現在,隨著工作時間的增長,她遇到的困難越來越多,承受的壓力也越來越大,有時候甚至會懷疑自己是不是不適合這個職位。
但她轉念一想,又覺得不能就這么放棄。家居行業雖然難,但正如她跟莉莉說的那樣,這也是一個機會。那些因為困難而離開的人,其實是把機會留給了堅持下來的人。而且,她一直記得一句話:真正的英雄是看清楚生活真相后,依然熱愛生活。現在的她,雖然看清楚了工作的艱難和生活的不易,但她依然不想放棄,不想當狗熊,她想做一個英雄,一個能在逆境中成長的英雄。
奧奧深吸一口氣,給自己打了打氣。她決定從明天開始,改變自己的生活狀態。不再暴飲暴食,不再熬夜,按時吃飯,適當運動,學會調整自己的情緒,用積極的心態面對工作和生活中的困難。她知道,這可能很難,但她會努力去做。因為她相信,做難而正確的事,難是為了幫自己淘汰對手,正確是為了取得成功。而且,她也意識到,腦力比體力具有更強的生產力,以前的她總是埋頭苦干,忽視了用腦力去思考更高效的工作方法,以后她要學會多動腦筋,提高工作效率,讓自己不再那么累。
躺在床上,奧奧閉上眼睛,雖然還是有些疲憊,但心里卻充滿了希望。她相信,只要自己堅持下去,不斷努力,就一定能在德德家居闖出一片屬于自己的天地,也一定能淬煉出屬于自己的黑色生命力,在經歷過所有的創傷和逆境后,變得更加堅強,更加優秀。
第二章
突發的危機與團隊的考驗
第二天早上,奧奧按照自己昨晚的決定,早起了半個小時,做了一頓簡單又營養的早餐
——
煎蛋、牛奶和全麥面包。吃完早餐,她感覺精力充沛了很多,不再像以前那樣,一早上就昏昏沉沉的。
到了公司,奧奧先去客服大廳查看了一下團隊成員的工作情況。經過昨天的溝通,小敏的情緒已經好了很多,正在認真地接聽客戶的電話,耐心地解答客戶的問題。看到這一幕,奧奧欣慰地笑了笑。
就在奧奧準備回辦公室處理工作的時候,她的手機突然響了,是公司總部的電話。電話那頭,總部客服總監的聲音顯得很嚴肅:“奧奧,你馬上來總部一趟,有緊急情況需要跟你商量。”
奧奧心里咯噔一下,不知道發生了什么事,但還是趕緊答應道:“好的,總監,我馬上過去。”
掛了電話,奧奧跟團隊里的資深客服小林交代了一下工作,讓她暫時負責客服部的日常事務,然后就匆匆趕往總部。一路上,奧奧的心里七上八下的,猜測著到底發生了什么緊急情況。
到了總部,奧奧徑直去了客服總監的辦公室。推開門,她看到總監正皺著眉頭,看著電腦屏幕,臉色很不好。“總監,出什么事了?”
奧奧小心翼翼地問道。總監指了指電腦屏幕,說道:“你自己看一下吧,昨天晚上,有一個關于我們德德家居產品質量問題的帖子在網上爆火了,現在已經上了熱搜,很多網友都在轉發和評論,對我們公司的聲譽造成了很大的影響。”
奧奧趕緊湊過去,看著電腦屏幕。帖子是一個網友發布的,他說自己在德德家居買了一套沙發,使用不到三個月,沙發的表皮就出現了開裂的情況,聯系客服處理,客服卻一直拖延,不給明確的答復。帖子里還附上了沙發開裂的照片和與客服溝通的記錄。這個帖子發布后,引起了很多網友的共鳴,很多人都在評論區留言,說自己也遇到過類似的情況,德德家居的產品質量差,售后服務也不好。
奧奧的心里一下子沉了下去。她知道,這個帖子如果不及時處理,后果不堪設想。不僅會影響公司的品牌聲譽,還會導致客戶流失,影響公司的業績。“總監,這個客戶的情況我們怎么不知道啊?為什么沒有上報到我這里來?”
奧奧疑惑地問道。
總監嘆了口氣,說道:“我已經查過了,這個客戶是上周聯系的客服,當時是你們部門的實習生小周接待的。小周以為只是一個普通的質量投訴,就按照正常的流程記錄下來,安排了售后人員上門檢測,但是售后人員上門后,說沙發開裂是因為客戶使用不當造成的,不屬于產品質量問題,所以就沒有給客戶辦理退換貨。客戶不滿意這個結果,就又聯系了客服,但是小周當時因為工作忙,沒有及時跟進,也沒有把這個情況上報給你。直到昨天晚上,客戶在網上發布了這個帖子,我們才知道這件事。”
奧奧聽了,心里很生氣。小周是上個月剛入職的實習生,雖然工作很努力,但經驗不足,做事不夠細心。