“奧主管,完了!上周的售后工單漏登了十七張,趙總監(jiān)下午就要查崗,這要是被發(fā)現(xiàn),咱們客服部這個(gè)月的績(jī)效全泡湯!”
客服部的小林抱著一沓單據(jù),撞開辦公室的門,聲音抖得像秋風(fēng)里的樹葉。奧奧正對(duì)著電腦梳理客戶回訪記錄,聞言指尖頓在鍵盤上,抬眼時(shí)眉峰沒皺,只是目光沉了沉:“慌什么?先把單子放桌上,說清楚,怎么漏的?”
小林把單據(jù)往桌上一攤,指腹蹭著紙面的褶皺:“是小蘇錄的,她說上周系統(tǒng)卡了三次,她以為都提交成功了,結(jié)果今天核賬,才發(fā)現(xiàn)十七張全壓在草稿箱里,客戶的投訴電話都快打爆了!”
奧奧起身走到小林身邊,拿起單據(jù)翻了翻——全是上周的定制家具售后單,涉及衣柜門板變形、沙發(fā)塌陷、餐桌漆面開裂,最棘手的是有三張是大客戶的單子,其中一張還是總經(jīng)理特批的VIP單。
“小蘇呢?”奧奧問。
“在茶水間哭呢,說要是被開除,她下個(gè)月的房租都交不起。”小林嘆了口氣,“她剛來仨月,還是實(shí)習(xí)生,沒見過這陣仗。”
奧奧沒說話,先走到茶水間門口。小蘇蹲在角落,肩膀一抽一抽的,手里攥著手機(jī),屏幕亮著,是和房東的聊天記錄,全是催房租的話。
“哭能解決問題?”奧奧的聲音不高,卻帶著股不容置疑的穩(wěn),“起來,回工位。”
小蘇抬頭,眼眶紅得像兔子:“奧主管,我錯(cuò)了……我真的不是故意的,系統(tǒng)卡了,我點(diǎn)了提交,它沒反應(yīng),我以為是網(wǎng)絡(luò)問題……”
“我沒怪你錯(cuò),”奧奧伸手拉她起來,“我只問你,錯(cuò)了之后,想不想補(bǔ)?想補(bǔ),就跟我走;不想補(bǔ),現(xiàn)在就收拾東西走人,德德家居不養(yǎng)只會(huì)哭的人。”
小蘇抹了把眼淚,咬著唇點(diǎn)頭:“我補(bǔ)!奧主管,你說怎么干,我就怎么干!”
奧奧帶著小蘇回工位,把十七張單據(jù)按緊急程度分成三摞:“紅色標(biāo)記的是大客戶,必須在趙總監(jiān)查崗前回訪完畢,確認(rèn)解決方案;黃色的是普通客戶,今晚八點(diǎn)前必須聯(lián)系上,說明情況,爭(zhēng)取諒解;白色的是小問題,比如螺絲松動(dòng),明天上午處理完就行。”
她轉(zhuǎn)頭看向小林:“你去把客服部的人分成三組,一組跟我處理大客戶,二組幫小蘇錄單,三組先接新的投訴電話,所有非緊急來電,統(tǒng)一回復(fù)‘半小時(shí)內(nèi)回電’,別讓電話占線。”
“那系統(tǒng)卡的問題咋辦?”小林問,“技術(shù)部說今天服務(wù)器維護(hù),一時(shí)半會(huì)兒修不好。”
奧奧走到技術(shù)部的工位區(qū),敲了敲技術(shù)主管老周的桌子:“周哥,幫個(gè)忙,客服部系統(tǒng)卡了,漏了十七張工單,趙總監(jiān)下午查崗,能不能先給我們開個(gè)臨時(shí)端口,用備用系統(tǒng)錄單?”
老周叼著煙,手指在鍵盤上敲了敲:“備用系統(tǒng)權(quán)限在趙總監(jiān)那,我沒權(quán)限開。再說了,服務(wù)器維護(hù)是總部的安排,我私自開端口,被發(fā)現(xiàn)了要挨罵。”
“挨罵我擔(dān)著。”奧奧看著他,“周哥,你也知道,客服部要是栽了,這個(gè)月全公司的績(jī)效都受影響。你幫我開端口,我現(xiàn)在就給趙總監(jiān)發(fā)郵件說明情況,責(zé)任全算我的。”
老周盯著奧奧看了幾秒,把煙摁滅在煙灰缸里:“行,我信你。備用系統(tǒng)密碼是Dd8888,只能用兩小時(shí),你抓緊。”
“謝了周哥。”奧奧轉(zhuǎn)身回工位,一邊打開備用系統(tǒng),一邊跟小蘇說,“錄單的時(shí)候,每錄一張,就截圖保存,防止再出問題。客戶的訴求要一字不差記下來,尤其是大客戶,提的補(bǔ)償要求,哪怕是一句氣話,都要記。”
小蘇點(diǎn)頭,手指飛快地在鍵盤上敲擊。奧奧則拿起電話,先打給那個(gè)VIP大客戶:“王總您好,我是德德家居的客服主管奧奧,非常抱歉,您上周反饋的衣柜門板變形問題,因?yàn)槲覀兿到y(tǒng)故障,工單漏登了……”
電話那頭的王總火氣沖天:“漏登?我等了一周,你們連個(gè)電話都沒有!我告訴你,這單我必須退,還要投訴到消費(fèi)者協(xié)會(huì)!”
奧奧沒打斷他,等他罵完,才緩聲道:“王總,我理解您的憤怒,換做是我,花了十幾萬買的衣柜出問題,還沒人管,我比您更氣。我現(xiàn)在跟您說解決方案,您聽著——第一,我們馬上安排金牌維修師傅上門,半小時(shí)內(nèi)到您家,先檢查門板變形的原因;第二,要是維修達(dá)不到您的滿意,我們免費(fèi)更換全新的門板,并且補(bǔ)償您全屋家具的保養(yǎng)服務(wù),價(jià)值三千元;第三,我個(gè)人向您道歉,今晚七點(diǎn),我到您家當(dāng)面賠罪,您看行不行?”
王總的火氣消了大半:“半小時(shí)?師傅真能到?”
“我現(xiàn)在就給維修部打電話,讓他們放下手里的活,先去您那。”奧奧說著,直接撥通維修部的電話,開了免提,“李師傅,VIP客戶王總家的衣柜門板變形,立刻帶工具上門,地址是星河灣18棟2單元,半小時(shí)內(nèi)必須到,遲到一分鐘,我扣你這個(gè)月的獎(jiǎng)金。”
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電話那頭的李師傅應(yīng)得干脆:“放心,奧主管,我現(xiàn)在就出發(fā)!”
掛了電話,奧奧又跟王總說:“王總,您看這樣處理,您還滿意嗎?要是有任何不滿意,您隨時(shí)打我電話,我的手機(jī)號(hào)是138XXXX8899,24小時(shí)開機(jī)。”