客服主管的職場風(fēng)暴
奧奧盯著電腦屏幕上跳動的工單數(shù)量,指尖在鍵盤上懸停了三秒。
作為德德家居客服部的小主管,她每天上班第一件事就是核對前一天的客訴數(shù)據(jù),可今天屏幕右下角彈出的銷售部公告,讓她的目光瞬間凝固——“本月起,客服部客訴率與銷售提成掛鉤,客訴率每超1%,銷售團隊提成降0。5%”。
辦公室里頓時響起竊竊私語,銷售部的林姐已經(jīng)踩著高跟鞋沖了過來,雙手撐在奧奧的辦公桌上:“奧主管,你們客服最近怎么回事?上周三個客訴全是安裝問題,現(xiàn)在好了,我們的提成都要被你們拖下水!”
奧奧按下心頭的煩躁,調(diào)出客訴記錄推到林姐面前:“林姐,這三個客訴都是安裝師傅漏帶配件導(dǎo)致的,我們客服接到反饋后,半小時內(nèi)就協(xié)調(diào)了補發(fā),可安裝部那邊一直沒排上人手,客戶等不及才投訴的。”
“那是你們協(xié)調(diào)不力!”林姐拔高了聲音,“客戶只認(rèn)德德家居,誰管是安裝部還是客服部的問題?奧奧,你要是管不好手下的人,就別占著主管的位置!”
周圍的同事都停下了手里的活,奧奧深吸一口氣,剛要開口,身后傳來經(jīng)理張磊的聲音:“吵什么?上班時間在辦公區(qū)爭執(zhí),像什么樣子!”
林姐立刻換上委屈的表情:“張經(jīng)理,您看這客訴率的新規(guī),我們銷售部本來這個月業(yè)績就不好,再被客服部拖后腿,這日子沒法過了。”
張磊掃了眼奧奧,語氣帶著不容置疑的強硬:“奧奧,三天內(nèi)把客訴率降下來,要是影響了銷售部的業(yè)績,你們客服部這個月的獎金全部扣光。”
奧奧攥緊了拳頭,指甲幾乎嵌進掌心。她知道張磊一直偏袒銷售部,可沒想到會這么不講理。她剛要爭辯,張磊已經(jīng)轉(zhuǎn)身走了,留下一句:“別找借口,我要的是結(jié)果。”
林姐得意地瞥了奧奧一眼,扭著腰走了。辦公室里的氣氛瞬間變得壓抑,幾個客服專員都低著頭,不敢看奧奧。奧奧深吸一口氣,壓下心頭的怒火,對大家說:“別擔(dān)心,問題總會解決的。我們先把今天的工單處理完,下午開會討論怎么降低客訴率。”
大家點點頭,重新投入工作。奧奧卻沒心思處理工單,她腦子里一直在想客訴率的問題。安裝部一直人手不足,配件管理也混亂,之前她跟張磊提過好幾次,可張磊總是說“先克服一下”,現(xiàn)在出了問題,卻要客服部背鍋。
中午吃飯的時候,奧奧路過公司附近的“四季廚房”,看著排隊的人龍,不禁想起昨天路過時的想法。這家店主打的是“7塊錢吃飽,10塊錢吃好”,生意火爆得不行。
昨天她還在想,低消環(huán)境讓別人賺得更好了,不愧是知道客戶要什么的。可轉(zhuǎn)念一想,哪里有人能提前4年就知道未來是低消經(jīng)濟,然后定價、壓供應(yīng)鏈、控人員成本,最后開店?只有一種情況,就是這家店在沒做連鎖店之前,就已經(jīng)存在很久了,它服務(wù)的就是這個價格的消費群體,有自己的盈利模式,只不過剛好趕上低消經(jīng)濟,才做得更火而已。
奧奧突然覺得,德德家居現(xiàn)在的問題,不就是因為不懂客戶需求,還總想走捷徑嗎?老板總想著靠營銷拉業(yè)績,卻不愿意在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上投入,現(xiàn)在出了問題,就把責(zé)任推給基層部門。
下午開會的時候,奧奧把自己的想法說了出來,還提出要跟安裝部對接,規(guī)范配件管理,增加人手。可幾個客服專員都沉默了,過了一會兒,老員工李姐才小聲說:“奧主管,我們之前跟安裝部提過,他們根本不理我們,張經(jīng)理也不支持,我們再找他們,怕是沒用。”
“不試怎么知道?”奧奧堅定地說,“就算張經(jīng)理不支持,我們也要為客戶負(fù)責(zé)。明天我去跟安裝部經(jīng)理談,你們把最近三個月的客訴記錄整理出來,重點標(biāo)注安裝問題,我要讓他們看看,這些問題不是我們客服能解決的。”
第二天,奧奧一早就去了安裝部。安裝部經(jīng)理王強是個五十多歲的老頭,態(tài)度傲慢得很。奧奧把客訴記錄遞給他,他掃了一眼就扔在桌上:“這些問題都是小問題,客戶就是矯情。我們?nèi)耸植粔颍浼袝r候找不到,很正常。”
“王經(jīng)理,這些‘小問題’已經(jīng)影響到客戶體驗了,還導(dǎo)致我們客服部被問責(zé),扣獎金。”奧奧耐著性子說,“我希望你們能規(guī)范配件管理,再申請增加幾個安裝師傅,這樣既能減少客訴,也能提高你們的工作效率。”
王強冷笑一聲:“增加人手?你以為公司是你家開的?老板都沒說要加人,你一個小主管瞎操什么心?再說了,客訴多是你們客服沒溝通好,跟我們有什么關(guān)系?”
奧奧被王強的態(tài)度氣得發(fā)抖,可她還是忍住了:“王經(jīng)理,客戶是因為安裝問題才投訴的,這跟溝通沒關(guān)系。如果你們一直這樣,不僅會影響公司的口碑,還會讓更多客戶流失。”
“流失就流失,反正有銷售部拉新客戶。”
王強滿不在乎地說,“你別在這煩我,我還有事要忙。”說完,他就起身走了,把奧奧晾在辦公室里。
奧奧看著王強的背影,心里又氣又無奈。