“會(huì)給客戶最好的服務(wù)”,現(xiàn)在卻連一個(gè)像樣的解決方案都拿不出來。她攥緊拳頭,剛想反駁,張總推門進(jìn)來了:“吵什么?會(huì)議開了一個(gè)小時(shí),還沒結(jié)果?”
所有人都安靜下來,奧奧把自己的建議說了一遍,王主管和趙主管立刻提出反對,說成本太高。張總皺著眉,沉思了半天:“這樣吧,上門檢修可以,但補(bǔ)發(fā)床板只能針對開裂嚴(yán)重的客戶,優(yōu)惠券改成兩百元。奧奧,你跟客戶溝通的時(shí)候,盡量引導(dǎo)他們接受檢修,減少補(bǔ)發(fā)的數(shù)量,控制成本。”
奧奧愣住了,她沒想到張總也會(huì)妥協(xié)。她看著張總,想說
“這樣客戶可能不會(huì)滿意”,可話到嘴邊又咽了回去
——
她知道,在科層式管理里,總監(jiān)更關(guān)心的是成本和業(yè)績,而不是客戶的滿意度。
散會(huì)后,奧奧回到辦公室,小周跑過來問:“奧姐,解決方案定了嗎?”
奧奧把結(jié)果告訴她,小周的臉立刻垮了:“兩百元優(yōu)惠券?客戶肯定不接受啊,之前有個(gè)客戶只是床腿有點(diǎn)歪,都要了三百元的補(bǔ)償。”
“沒辦法,這是張總定的。”
奧奧疲憊地坐下,“先按這個(gè)方案跟客戶溝通,有實(shí)在不同意的,再跟我報(bào)備。”
接下來的幾天,奧奧每天都在跟客戶和各個(gè)部門周旋。客戶不滿意解決方案,天天打電話來罵;倉儲(chǔ)部不愿意安排人上門檢修,說
“人手不夠”;生產(chǎn)部補(bǔ)發(fā)的床板遲遲不到,采購部催了好幾次都沒用。奧奧每天加班到晚上十點(diǎn),手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī),隨時(shí)準(zhǔn)備處理突發(fā)情況,整個(gè)人都快熬垮了。
這天晚上,她剛回到家,就收到張總的消息:“奧奧,昨天有個(gè)客戶投訴到消協(xié)了,消協(xié)已經(jīng)聯(lián)系公司,老板很生氣,讓你明天早上給我一份詳細(xì)的報(bào)告,解釋清楚為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況。”
奧奧看著消息,突然覺得特別委屈。她明明已經(jīng)盡力了,可還是出了問題。她坐在沙發(fā)上,看著窗外的夜色,想起自己剛升主管的時(shí)候,信心滿滿地說
“要把客服部打造成最好的部門”,可現(xiàn)在,她連一個(gè)售后問題都解決不了。她打開朋友圈,看到以前的同學(xué)曬出在大公司做經(jīng)理的照片,再看看自己,每天被各種瑣事纏身,還要承受各種壓力,突然開始懷疑自己:“是不是我真的不適合做主管?”
她想起之前看到的一句話:“奧奧她們絕大部分都低估了時(shí)間的力量,高估了自己的耐心。”
原來她也是這樣,以為自己能扛住所有壓力,可才短短幾天,她就已經(jīng)快沒耐心了。她拿出手機(jī),想給閨蜜打電話傾訴,可翻到通訊錄,又默默放下了
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她不想讓別人看到自己的脆弱。
就在這時(shí),手機(jī)響了,是一個(gè)陌生號(hào)碼。她猶豫了一下,接了起來,聽筒里傳來一個(gè)溫和的聲音:“請問是德德家居的奧奧主管嗎?我是之前投訴床板開裂的客戶,姓劉。”
奧奧心里一緊,以為又是來吵架的,趕緊說:“劉先生,實(shí)在抱歉,關(guān)于您的床板問題,我們……”
“你別著急,我不是來投訴的。”
劉先生笑了笑,“今天你們的工作人員上門檢修了,師傅很專業(yè),把床板修好了,還跟我詳細(xì)說了保養(yǎng)的注意事項(xiàng)。我覺得你們的服務(wù)挺好的,之前是我太著急了,跟你們客服說了些不好聽的話,跟你道個(gè)歉。”
奧奧愣住了,眼淚突然就掉了下來。她沒想到,自己這么多天的努力,終于換來了一句認(rèn)可。她吸了吸鼻子,聲音有些哽咽:“劉先生,謝謝您的理解,這是我們應(yīng)該做的。如果以后有任何問題,您隨時(shí)聯(lián)系我們。”
掛了電話,奧奧擦干眼淚,心里突然有了一絲力量。她想,也許她之前確實(shí)有些急躁,低估了客戶的理解能力,也高估了自己的壓力。她打開電腦,開始寫報(bào)告,這一次,她不再焦慮,而是冷靜地分析問題,提出改進(jìn)措施
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比如加強(qiáng)客服人員的培訓(xùn),讓他們提前跟客戶說明保養(yǎng)事項(xiàng);建立部門間的溝通機(jī)制,避免出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉。
破局之路與成長
報(bào)告交上去后,張總意外地沒有批評奧奧,反而在會(huì)上表揚(yáng)了她:“這次售后危機(jī),奧奧雖然一開始處理得有些被動(dòng),但后面能夠及時(shí)調(diào)整,積極溝通,控制住了局面,值得肯定。尤其是她提出的改進(jìn)措施,很有針對性,各部門要配合客服部落實(shí)。”