辦公室的掛鐘指向下午三點,空調出風口吹出的冷氣帶著一絲沉悶的味道,盤旋在德德家居客服部的格子間里。奧奧盯著電腦屏幕上不斷彈出的對話框,指尖在鍵盤上敲擊的節奏漸漸慢了下來,一絲疲憊從眼底悄然浮現。
“奧奧姐,這是上周的客戶投訴統計報表,您看一下。”
實習生小林把一疊打印好的表格輕輕放在奧奧的桌角,聲音里帶著幾分小心翼翼。奧奧抬起頭,揉了揉有些發酸的眼睛,接過報表快速翻閱著。報表上的數據密密麻麻,紅色的標記格外刺眼
——
上周的投訴量比前一周增加了
15%,其中關于家具質量問題的投訴占比最高。
“知道了,你先下去吧,讓
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號客服和
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號客服來我辦公室一趟。”
奧奧的聲音帶著一絲沙啞,她將報表放在一邊,端起桌上早已涼透的咖啡喝了一口。苦澀的味道在舌尖蔓延,就像她此刻的心情。
三十七歲的奧奧,在德德家居已經工作了八年。從最初的普通客服,到如今的客服主管,她付出了比別人更多的努力。每天提前半小時到公司,梳理前一天的工作遺留問題;晚上加班到七八點,整理當天的客戶反饋和團隊業績;周末還要隨時關注工作群消息,生怕錯過重要的客戶投訴。
可即便如此,她還是覺得力不從心。房貸每個月要還八千,車貸三千,孩子的早教班費用兩千,再加上日常的生活費,每個月的開支像一座大山,壓得她喘不過氣。丈夫的工資不算低,但在這個一線城市里,也只是勉強維持家庭收支平衡。
“奧奧姐,您找我們?”3
號客服張姐和
5
號客服小李站在辦公室門口,臉上帶著幾分緊張。奧奧指了指對面的椅子,示意她們坐下。
“上周你們負責的客戶投訴量有點高,尤其是張姐,有三個客戶因為處理不及時,直接投訴到了總公司。”
奧奧的目光落在張姐身上,語氣嚴肅。張姐低下頭,小聲解釋道:“奧奧姐,我也沒辦法,那幾個客戶太難纏了,不管怎么解釋都不聽,非要退貨。”
“客戶難纏不是理由,我們做客服的,就是要解決客戶的問題。”
奧奧皺了皺眉,“小李,你那邊有兩個客戶反映收到的家具和訂單不符,這是怎么回事?”
小李的臉瞬間漲紅,支支吾吾地說:“可能是倉庫發貨的時候搞錯了,我已經跟倉庫那邊溝通了,他們說會盡快補發。”
奧奧嘆了口氣,她知道客服工作不容易,每天要面對各種各樣的客戶,受委屈是常有的事。但作為主管,她必須嚴格要求團隊,才能保證服務質量。“好了,你們回去吧,以后處理客戶問題的時候,多一點耐心,多跟客戶溝通,有解決不了的問題及時跟我說。”
張姐和小李點點頭,起身走出了辦公室。奧奧看著她們的背影,心里五味雜陳。她想起自己剛做客服的時候,也遇到過很多難纏的客戶,那時候她總是會哭鼻子,是當時的主管耐心開導她,教她處理客戶問題的技巧。如今她成了主管,才明白這份工作的責任有多大。
傍晚六點半,奧奧收拾好東西準備下班。走出公司大樓,天色已經暗了下來,路燈一盞盞亮起,照亮了路上行色匆匆的人影。她掏出手機,看到丈夫發來的微信:“今晚我要加班,你早點回家接小宇。”
奧奧回復了一個
“好”