奧奧盯著電腦屏幕上不斷跳動的投訴工單,太陽穴突突地跳。作為德德家居客服部的小主管,她手下管著六個客服專員,可此刻整個團隊像被投入沸水的螞蟻,亂成了一鍋粥。
“主管,又來一個!客戶說買的衣柜安裝后柜門歪斜,聯系安裝師傅三次都沒人上門。”
剛入職半年的小林聲音帶著哭腔,手指在鍵盤上慌亂地敲擊,“這已經是今天第
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個同類投訴了。”
奧奧深吸一口氣,起身走到辦公區中央。格子間里,客服們對著電話那頭的怒火連聲道歉,此起彼伏的
“對不起”
像根刺扎在她心上。她打開后臺數據面板,近一周
“衣柜安裝問題”
的投訴量環比激增
300%,而解決率卻不足
40%。
“都先停一下!”
奧奧拍了拍手,聲音不大卻帶著不容置疑的堅定。喧鬧的辦公室瞬間安靜下來,六雙眼睛齊刷刷地看向她。“現在不是道歉的時候,我們得找到問題根源。”
她把眾人召集到會議室,白板上很快畫滿了流程圖。“客戶下單后,由倉儲部安排發貨,然后轉安裝調度中心派單,對吧?”
奧奧的筆在
“安裝調度”
那欄重重圈了一下,“上周倉儲部新增了兩個合作物流,會不會是物流延誤導致安裝師傅排期混亂?”
負責對接倉儲的老周皺起眉:“我上周問過倉儲經理,他說新增物流效率更高,不會有問題。”
“不會有問題?”
奧奧拿起一份投訴記錄,“這位客戶周一收到貨,預約周三安裝,結果師傅周四才聯系,還說沒收到派單信息。這中間的環節肯定出了問題。”
她起身,“老周,你現在跟我去倉儲部;小林,你統計近一周所有安裝投訴的下單時間、發貨時間和預約安裝時間;剩下的人,先跟客戶道歉,說明我們正在排查問題,承諾今天下班前給出解決方案。”
一行人趕到倉儲部時,倉儲經理正在對著電腦發脾氣。“你們可來了!”
看到奧奧,他像是找到了救星,“新增的物流把貨發錯了好幾個小區,安裝調度中心沒收到正確的收貨信息,派單自然亂了套。我正想聯系你們呢!”
奧奧心里一沉,隨即又松了口氣。至少找到問題根源了。她立刻讓老周對接物流,修正收貨信息,同時聯系安裝調度中心,重新排期。忙到下午六點,終于把所有混亂的訂單梳理清楚。
回到辦公室,小林把統計好的數據遞給奧奧:“主管,果然是物流信息錯誤導致的。如果我們一開始就盯著客服道歉,而不找根源,估計明天投訴會更多。”