清晨七點(diǎn)半,奧奧站在德德家居總部大樓下,深吸了一口夾雜著汽車尾氣的空氣。米白色的職業(yè)套裝被她熨燙得沒(méi)有一絲褶皺,胸前別著的工牌上,“客服主管奧奧”
幾個(gè)字在朝陽(yáng)下泛著微光。這是她在德德家居任職的第三年,從普通客服做到主管,旁人都覺(jué)得她順風(fēng)順?biāo)挥袏W奧自己知道,這條路上滿是看不見的荊棘。
電梯里,她遇上了售后組的組長(zhǎng)莉莉。莉莉穿著一身鮮艷的紅色連衣裙,臉上帶著精致的妝容,看到奧奧,熱情地打招呼:“奧奧主管,早啊!聽說(shuō)你們組上周的客戶滿意度又拿了第一?真厲害!”
奧奧笑著點(diǎn)頭:“都是大家一起努力的結(jié)果,你們售后組也辛苦,處理那么多棘手的退換貨問(wèn)題。”
可莉莉接下來(lái)的話,卻讓奧奧心里泛起一絲涼意:“哎,說(shuō)起來(lái),我們組最近人手不夠,好多客戶投訴都堆積著。我跟經(jīng)理提了好幾次要加人,經(jīng)理都說(shuō)客服部這邊編制還有空余,讓我跟你商量商量,能不能調(diào)兩個(gè)人過(guò)來(lái)支援一下?”
奧奧心里咯噔一下,客服部雖然編制上還有兩個(gè)空位,但最近恰逢家裝旺季,咨詢量暴增,現(xiàn)有員工已經(jīng)是連軸轉(zhuǎn),根本抽不出人手。她剛想解釋,電梯就到了樓層,莉莉不等她說(shuō)話,就笑著拍了拍她的肩膀:“這事就拜托你啦,都是為了公司,咱們互相幫忙嘛!”
說(shuō)完,就踩著高跟鞋匆匆走了。
奧奧站在原地,無(wú)奈地嘆了口氣。這種
“看似商量,實(shí)則施壓”
的情況,在德德家居早已是家常便飯。每個(gè)部門都有自己的小算盤,都想著為自己爭(zhēng)取更多的資源,卻很少有人真正考慮整個(gè)公司的大局。
走進(jìn)客服部辦公室,喧鬧的聲音瞬間撲面而來(lái)。十幾部電話此起彼伏地響著,員工們一邊對(duì)著話筒耐心解答,一邊飛快地在電腦上記錄著信息。奧奧徑直走到自己的工位前,剛坐下,助理小陳就拿著一疊文件跑了過(guò)來(lái):“奧奧主管,這是昨天的客戶投訴匯總,還有幾個(gè)比較棘手的案例,需要您親自處理。”
奧奧接過(guò)文件,快速翻閱起來(lái)。其中一個(gè)案例引起了她的注意:一位客戶在網(wǎng)上購(gòu)買了一套衣柜,收到貨后發(fā)現(xiàn)柜門有損壞,聯(lián)系售后要求退換貨,可售后卻以
“客戶自行安裝不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞”
為由,拒絕了客戶的請(qǐng)求。客戶不滿,連續(xù)投訴了三天,情緒越來(lái)越激動(dòng)。
“這個(gè)案例怎么回事?售后那邊為什么會(huì)給出這樣的答復(fù)?”
奧奧皺著眉頭問(wèn)小陳。
小陳壓低聲音說(shuō):“我打聽了一下,售后組那邊說(shuō),最近退換貨太多,公司規(guī)定的退換貨率不能超標(biāo),否則會(huì)影響整個(gè)部門的績(jī)效獎(jiǎng)金。所以他們就盡量找理由拒絕客戶,想把退換貨率降下來(lái)。”
奧奧聽完,心里一陣窩火。為了自己部門的績(jī)效,竟然置客戶的利益于不顧,這哪里是一個(gè)正規(guī)企業(yè)該有的做法?她拿起電話,撥通了莉莉的分機(jī)。
電話響了很久才被接起,莉莉的聲音帶著一絲不耐煩:“喂,奧奧主管,有什么事嗎?我這邊正忙著呢。”
“莉莉,那個(gè)衣柜損壞的投訴案例,你們?yōu)槭裁淳芙^給客戶退換貨?客戶提供的照片明明顯示是運(yùn)輸過(guò)程中造成的損壞,跟安裝沒(méi)關(guān)系。”
奧奧盡量讓自己的語(yǔ)氣保持平靜。
莉莉輕哼了一聲:“奧奧主管,你也知道,現(xiàn)在退換貨率壓力多大。要是每個(gè)客戶都這樣,我們部門的獎(jiǎng)金就全泡湯了。再說(shuō),誰(shuí)知道客戶是不是故意損壞,想訛錢呢?”
“你怎么能這么想?客戶既然選擇我們德德家居,就是信任我們。我們不能因?yàn)橐患核嚼凸钾?fù)客戶的信任。”
奧奧的聲音忍不住提高了幾分。
“好了好了,我沒(méi)時(shí)間跟你爭(zhēng)論這個(gè)。反正這個(gè)案例我們已經(jīng)定了,不能退換貨。你要是覺(jué)得不妥,自己跟經(jīng)理說(shuō)去吧。”
莉莉說(shuō)完,就
“啪”
地一聲掛了電話。
奧奧握著話筒,手指因?yàn)橛昧Χ⑽l(fā)白。她知道,跟莉莉爭(zhēng)論下去也沒(méi)有意義,莉莉心里只有自己部門的利益,根本聽不進(jìn)別人的意見。這種山頭意識(shí),在德德家居已經(jīng)根深蒂固,每個(gè)部門都像一個(gè)獨(dú)立的小王國(guó),為了自己的利益,不惜互相拆臺(tái)。
她深吸一口氣,壓下心中的怒火,拿起客戶的資料,親自給客戶回了電話。電話里,她耐心地傾聽客戶的不滿,誠(chéng)懇地向客戶道歉,并承諾會(huì)立即安排人員上門核實(shí)情況,免費(fèi)為客戶更換新的衣柜。客戶的情緒漸漸平復(fù)下來(lái),對(duì)奧奧的處理方式表示滿意。