德德家居客服部的早會向來準時,八點半的打卡聲剛落,奧奧已經站在會議室前端,手里攥著昨晚整理好的客服數據報表,指尖因用力而微微泛白。她穿著一身利落的黑色西裝套裙,頭發高高束起,露出光潔的額頭,眼神掃過底下坐著的二十來個客服專員,沒有半分多余的溫情。
“先看上周的數據,”
奧奧把報表投影在幕布上,聲音清亮且帶著不容置疑的威嚴,“客訴解決率
89%,比上上周下降
3
個百分點,退款申請量卻上漲了
5%。重點是,有三筆超過五千塊的大額訂單,因為客服響應不及時,客戶直接取消,連帶后續可能產生的復購,損失預估兩萬以上?!?/p>
底下有人低頭竊竊私語,奧奧的目光立刻鎖定過去,“李娜,你來說說,昨天下午三點那筆沙發訂單,客戶說收到的產品有劃痕,你為什么讓客戶等第二天處理?”
李娜猛地站起來,臉上帶著幾分慌亂,“奧奧主管,我昨天下午手頭的單子太多了,想著那客戶也沒說急,就打算今天早上處理……”
“沒說急就可以拖?”
奧奧打斷她的話,語氣里滿是銳利,“你知道那筆訂單的客戶是我們的老客戶嗎?他去年在我們這買了全套家具,這次是推薦朋友來的。就因為你這一拖延,不僅這單黃了,他朋友也直接取消了意向訂單。你以為你拖的是一個單子?你拖的是客戶信任,是后續的現金流!”
會議室里瞬間安靜下來,沒人再敢吭聲。奧奧深知,客服這行,看似是處理客戶的雞毛蒜皮,實則每一個動作都和錢掛鉤。客戶滿意了,訂單成交,現金流才能進來;客戶不滿意,退款、取消訂單,現金流就斷了,甚至還會影響后續的業務。她一直跟團隊強調,服務的本質不是討好客戶,而是通過服務維持穩定的現金流,沒有現金流,整個客服部,甚至整個公司都坐不住。
“從今天起,所有客訴必須在兩小時內給出初步解決方案,超過五千塊的訂單,客服專員必須第一時間跟我報備?!?/p>
奧奧頓了頓,目光再次掃過眾人,“誰要是再因為個人疏忽影響現金流,這個月的績效獎金就別想了。散會!”
眾人紛紛起身離開,李娜低著頭走到奧奧身邊,聲音帶著幾分委屈,“奧奧主管,我知道錯了,下次我一定注意……”
奧奧看了她一眼,沒有安慰,只淡淡道:“記住這次的教訓,下次再犯,就不是扣獎金這么簡單了。”
她沒功夫搞溫情那一套,職場上,結果才是硬道理。
剛回到辦公室,奧奧的辦公電話就響了,是前臺轉過來的,說是有個客戶在門店大鬧,非要找客服主管。奧奧掛了電話,拿起外套就往門店趕,她知道,這種時候必須盡快處理,否則事情鬧大,對品牌形象和后續的生意都會有影響。
到了門店,就看到一個中年男人正指著店員的鼻子罵,周圍圍了一圈看熱鬧的顧客。奧奧快步走過去,拍了拍男人的肩膀,“先生,您好,我是德德家居的客服主管奧奧,有什么事您跟我說,別影響其他顧客?!?/p>
男人轉過身,看到奧奧,怒氣沖沖地說:“你就是客服主管?正好!我上個月在你們這買了一張床,才睡了不到一個月,床板就斷了!我找店員,店員說讓我等售后,售后來了看了一眼,說不是質量問題,是我使用不當!你說這叫什么事?我花了八千多買的床,還不能正常睡了?”
奧奧安撫道:“先生,您先別激動,咱們找個安靜的地方,我詳細了解一下情況。”
她把男人帶到門店的休息室,又讓店員倒了杯水。
等男人情緒稍微平復,奧奧才慢慢問道:“先生,您方便說一下床板斷的時候是什么情況嗎?是您自己睡的時候斷的,還是有其他情況?”
男人想了想,說:“就是我晚上睡覺翻身的時候,突然就斷了,我體重也不算重,才一百四十斤,怎么可能是使用不當?”
奧奧點點頭,“您的情況我了解了,這樣,我現在讓售后部門重新派師傅過去,給您的床做一個全面的檢查,如果確實是質量問題,我們馬上給您換一張新床,并且賠償您這幾天的住宿費。如果是使用不當的問題,我們也會給您提供維修方案,盡量減少您的損失,您看可以嗎?”
男人愣了一下,似乎沒料到奧奧這么干脆,他原本以為還要費一番口舌,“真的?你們這次能好好處理?”
“當然,”