莉莉說完,轉身快步跑向自己的工位。
奧奧拿著投訴單,走進了自己的辦公室。她坐在椅子上,思考著這件事該怎么解決。如果是生產部門的問題,那就要讓他們盡快重新生產,趕在酒店開業前把衣柜安裝好。但重新生產需要時間,酒店開業在即,能不能趕得及呢?而且客戶要求賠償損失,這個損失該怎么承擔呢?
就在這時,辦公室的門被敲響了,是生產部門的主管李工。李工是一個五十多歲的男人,做事嚴謹認真,經驗豐富。
“奧奧主管,聽說有個大客戶投訴定制衣柜尺寸不對,我來了解一下情況。”
李工走進來說道。
奧奧連忙站起來,說:“李工,你來了,快請坐。情況是這樣的,上個月中旬,我們給一家酒店定制了五十套衣柜,當時已經跟客戶確認了尺寸和圖紙,客戶也簽字了。現在衣柜送到現場,卻發現尺寸不對,無法安裝。客戶很生氣,要求取消訂單,賠償損失。”
李工接過投訴單和圖紙,仔細看了起來。他一邊看,一邊用手比劃著,嘴里還小聲嘀咕著什么。過了一會兒,他抬起頭,說:“奧奧主管,我看了一下圖紙,尺寸沒問題啊。會不會是安裝部門的問題?或者是客戶現場的尺寸跟之前確認的不一樣?”
奧奧想了想,說:“有這種可能。那我們現在該怎么辦呢?要不要派個人去現場看看情況?”
“我覺得應該派個人去現場,實地考察一下,看看到底是什么原因導致尺寸不對。這樣吧,我讓我們部門的小王跟安裝部門的人一起去,他們都是經驗豐富的技術人員,應該能找出問題所在。”
李工說道。
“好的,那就麻煩你們了,李工。讓他們盡快出發,有什么情況及時跟我們溝通。”
奧奧說道。
李工點了點頭,轉身走出了辦公室。奧奧松了口氣,有生產部門和安裝部門的人去現場查看,應該能很快找出問題所在。
下午,小王和安裝部門的人從酒店現場回來了。他們告訴奧奧和李工,問題不是出在生產部門,也不是出在安裝部門,而是客戶現場的墻體尺寸跟之前確認的不一樣。客戶在裝修過程中,對墻體進行了修改,但沒有及時通知德德家居,導致衣柜尺寸不符合現場的實際情況。
奧奧聽了之后,心里松了一口氣。雖然問題不是出在自己公司,但客戶現在很著急,還是要想辦法幫助客戶解決問題。她拿起電話,撥通了劉經理的電話。
“劉經理,您好,我是德德家居客服部的奧奧。關于衣柜尺寸的問題,我們已經派人去現場查看過了,發現是因為貴酒店在裝修過程中修改了墻體尺寸,沒有及時通知我們,所以導致衣柜無法安裝。”
奧奧溫和地說道。
電話那頭的劉經理沉默了一會兒,然后語氣有些不好意思地說:“奧奧主管,實在不好意思,是我們的疏忽,沒有及時通知你們。現在酒店馬上就要開業了,衣柜不能安裝好可怎么辦啊?”
奧奧聽出了劉經理的焦急,她換位思考了一下,如果自己是劉經理,遇到這種情況肯定也會很著急。她說道:“劉經理,您別著急,雖然問題不是出在我們公司,但我們還是會盡力幫助您解決問題。我們生產部門的李工已經制定了一個解決方案,把現有的衣柜進行修改,調整尺寸,確保能夠安裝好。不過修改衣柜需要一定的時間,大概需要三天左右,您看可以嗎?”
劉經理聽了之后,非常高興,連忙說:“可以,可以,太感謝你們了,奧奧主管!只要能在開業前安裝好,多等幾天沒關系。那修改衣柜的費用……”
奧奧打斷了他的話,說:“劉經理,您放心,修改衣柜的費用我們公司承擔一部分,畢竟我們也沒有及時跟您確認現場的情況。另外,為了表達我們的歉意,我們會免費為貴酒店提供一次衣柜的保養服務。”
劉經理感動地說:“奧奧主管,你們真是太負責任了!以后我們酒店再有家具采購需求,肯定還找你們德德家居!”
掛了電話,奧奧心里很高興。通過這件事,她不僅解決了客戶的問題,還贏得了客戶的信任和認可。她深刻地體會到,在工作中,角色扮演和換位思考非常重要。如果她只是站在自己的角度,指責客戶的疏忽,那肯定會讓客戶更加生氣,甚至失去這個大客戶。