這就是她早就預(yù)料到的
“關(guān)卡”。在德德家居做客服主管,永遠(yuǎn)有處理不完的意外情況。就算你當(dāng)下把問題解決了,客戶也可能因?yàn)槠渌颍俅翁岢霾粷M。就像她這種
“菜鳥”
主管都知道,下面還會(huì)有很多類似的關(guān)卡等著她:可能是產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的大規(guī)模投訴,可能是客服人員流失導(dǎo)致的工作斷層,可能是新的考核標(biāo)準(zhǔn)帶來的壓力……
“李總,我知道了。我會(huì)跟客戶再溝通一次,看看能不能讓他刪掉帖子,同時(shí)也會(huì)梳理一下咱們的售后流程,避免以后再出現(xiàn)類似的問題。”
奧奧抬起頭,語氣堅(jiān)定地說。
從總經(jīng)理辦公室出來,奧奧直接撥通了那個(gè)客戶的電話。電話接通后,她沒有先為曝光的事情指責(zé)客戶,而是先道歉:“先生,實(shí)在不好意思,因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品的問題,給您帶來了不好的體驗(yàn)。關(guān)于沙發(fā)的質(zhì)量問題,我們已經(jīng)跟生產(chǎn)部反饋了,會(huì)加強(qiáng)質(zhì)量檢測,避免以后再出現(xiàn)類似情況。您擔(dān)心以后再出問題,我完全理解,要不這樣,我們給您提供一個(gè)三年的免費(fèi)保修服務(wù),期間如果沙發(fā)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,我們都會(huì)免費(fèi)維修或更換,您看可以嗎?”
客戶沉默了一會(huì)兒,語氣緩和了不少:“其實(shí)我也不是故意要曝光你們,就是覺得花了三萬多買的沙發(fā),才用一個(gè)月就出問題,心里不舒服。你們能有這個(gè)態(tài)度,我也挺意外的。行,既然你們愿意承擔(dān)責(zé)任,那我就把帖子刪掉。”
聽到客戶愿意刪帖,奧奧松了一口氣。掛了電話,她立刻召集客服部的員工開了個(gè)短會(huì),把售后流程中需要改進(jìn)的地方一一列出來,分配給相應(yīng)的人負(fù)責(zé)。
“主管,咱們這樣是不是太麻煩了?每次出問題都要這么大費(fèi)周章地處理,感覺好累啊。”
小周忍不住抱怨道。
奧奧看著大家疲憊的臉,心里也很不是滋味:“我知道大家都很累,可咱們是客服,客戶遇到問題,第一個(gè)找的就是咱們。如果咱們不把問題解決好,不僅會(huì)影響公司的口碑,最后受苦的還是咱們自己。而且,這些問題解決的過程,也是咱們積累經(jīng)驗(yàn)的過程。現(xiàn)在覺得麻煩,以后處理類似的問題,就會(huì)越來越熟練,越來越輕松。”
大家聽了,都沉默了。奧奧知道,這些話雖然有道理,但要讓大家真正接受,還需要時(shí)間。畢竟,每個(gè)人都想做輕松的工作,都想付出少一點(diǎn),得到多一點(diǎn)。可現(xiàn)實(shí)是,沒有哪份工作是輕松的,尤其是在德德家居這樣的大企業(yè),想要做好客服主管,就必須面對一個(gè)又一個(gè)
“關(guān)卡”,付出比別人更多的努力。
下午的時(shí)候,行政部又發(fā)來通知,說下個(gè)月要進(jìn)行客服部的績效考核改革,新的考核標(biāo)準(zhǔn)會(huì)更嚴(yán)格,不僅要看客戶滿意度和投訴解決率,還要看客服人員的溝通效率和跨部門協(xié)調(diào)能力。
“又改革啊……”
辦公區(qū)里再次響起抱怨聲。奧奧看著通知,心里卻很平靜
——
這又是一個(gè)
“關(guān)卡”,但她已經(jīng)做好了準(zhǔn)備。她知道,無論考核標(biāo)準(zhǔn)怎么變,只要她能保持對工作的掌控感,努力提升自己的能力,就一定能應(yīng)對過去。
下班回家的路上,奧奧坐在公交車上,看著窗外的風(fēng)景。她想起白天跟客戶溝通的過程,想起員工們抱怨的表情,想起總經(jīng)理嚴(yán)肅的語氣。她突然覺得,雖然這份工作有很多不如意,付出和回報(bào)也常常不成正比,但她還是喜歡這份工作
——
喜歡那種通過努力解決問題的成就感,喜歡那種對工作進(jìn)度的掌控感,甚至喜歡那種面對
“關(guān)卡”
時(shí),不斷挑戰(zhàn)自己的感覺。
她掏出手機(jī),給老公發(fā)了條消息:“今晚我做飯,咱們吃你最喜歡的紅燒肉。”
老公很快回復(fù):“好啊!不過你今天不是加班嗎?怎么還有時(shí)間做飯?”
奧奧笑著回復(fù):“工作再忙,也要留出時(shí)間做自己喜歡的事情啊。”
是啊,工作要聽人安排,但生活可以自己安排。這大概就是奧奧在疲憊的工作中,找到的唯一慰藉吧。