電話那頭傳來一個男人憤怒的聲音。
奧奧連忙安撫道:“先生,非常抱歉給您帶來了不好的購物體驗。您先別生氣,我幫您查一下訂單信息,好嗎?麻煩您提供一下您的訂單號?!?/p>
男人報出訂單號后,奧奧立刻在系統里查詢起來。她發現這張床確實已經下單半個月了,但因為廠家缺貨,所以一直沒能發貨。之前的客服已經跟客戶解釋過原因,但客戶顯然不接受這個解釋。
“先生,我查到您的訂單了?!?/p>
奧奧耐心地說,“因為這款床是我們的熱銷產品,廠家暫時缺貨,所以導致發貨延遲了。我們已經跟廠家溝通過了,廠家說這兩天就會補貨,補貨后我們會第一時間給您發貨,并且會給您贈送一個價值兩百元的床墊保護套,作為補償。您看這樣可以嗎?”
“補償一個床墊保護套就完了?”
男人的語氣依然很憤怒,“我等這張床等了半個月,我兒子馬上就要結婚了,就等著這張床用呢!你們現在說缺貨,早干嘛去了?當初我下單的時候,你們怎么不說缺貨??!”
奧奧知道客戶現在很著急,她不能再跟客戶講道理,而是要站在客戶的角度去理解他的感受。
“先生,我非常理解您的心情。”
奧奧語氣誠懇地說,“兒子結婚是人生中的大事,您肯定希望一切都能順順利利的。因為我們的原因,耽誤了您兒子的婚事準備,我感到非常抱歉。”
奧奧頓了頓,繼續說道:“我知道一個床墊保護套遠遠不能彌補給您帶來的損失。這樣吧,我再幫您申請一下,給您升級成順豐快遞,確保您能盡快收到床。另外,我還會跟我們的領導申請,給您再減免五百元的貨款。您看這樣可以嗎?”
男人沉默了一會兒,語氣緩和了一些,說道:“五百元?還有順豐快遞?”
“是的,先生。”
奧奧連忙說,“只要您同意,我現在就去幫您申請。申請通過后,我會第一時間給您打電話通知您。”
“那好吧,我就再相信你們一次。”
男人說道,“如果這次再不能按時發貨,我就直接投訴到消費者協會!”
“您放心,先生。我一定會跟進好這個訂單,確保您能盡快收到床?!?/p>
奧奧說道。
掛了電話后,奧奧立刻去找張姐申請減免貨款。張姐聽了奧奧的匯報后,點了點頭,說道:“你處理得很及時,也很合理??蛻舻臐M意度是最重要的,只要能讓客戶滿意,適當的補償是可以的。”
得到張姐的批準后,奧奧立刻給客戶回了電話,告知他申請已經通過,并且已經安排倉庫優先發貨,用順豐快遞寄出??蛻袈犃撕?,對奧奧的處理結果非常滿意,還向奧奧道歉,說自己剛才的語氣太沖了。
解決了這個棘手的投訴后,奧奧松了一口氣。她意識到,做客服不僅要有耐心和責任心,還要有同理心,要站在客戶的角度去思考問題,這樣才能更好地解決客戶的問題,提升客戶的滿意度。
中午吃飯的時候,奧奧遇到了莉莉。莉莉笑著跟奧奧打招呼:“奧奧,聽說你今天處理了一個很棘手的投訴,客戶最后還向你道歉了?”
奧奧有些驚訝地說:“你怎么知道的?”
“我聽我們部門的客服說的,他們都很佩服你呢。”
莉莉笑著說,“你這處理投訴的能力,真是越來越強了。”
奧奧不好意思地笑了笑,說道:“其實也沒什么,就是站在客戶的角度多想想,多跟客戶溝通而已?!?/p>
“話是這么說,但真正能做到的人可不多。”
莉莉說道,“我這個季度雖然業績比你好,但在處理投訴方面,我確實不如你。以后我還要多向你學習呢?!?/p>