“叮咚
——”
奧奧的辦公軟件提示音急促得像催命符,她剛把上周的客服績效報表整理完,屏幕上就彈出運營部李姐的對話框:“奧奧,趕緊看后臺!三十單投訴全堆你這兒了,都是昨天發的實木床,客戶說床板開裂!”
奧奧手指一頓,咖啡杯在桌沿磕出輕響。她點進售后系統,紅色的
“待處理”
標識密密麻麻占滿屏幕,客戶留言里滿是怒火:“剛組裝好就裂?德德家居是賣殘次品的?”“三天內不解決就投訴到消協!”
她立刻撥通倉儲部電話,聽筒里傳來王主管漫不經心的聲音:“急什么?實木家具運輸途中開裂很正常,讓客服多安撫,實在不行就走售后流程唄。”
“正常?”
奧奧壓著嗓子,指尖攥得發白,“三十單集中開裂叫正常?客戶現在要的是解決方案,不是安撫!這批貨是不是質檢有問題?”
“你這話可別亂說。”
王主管的語氣冷下來,“質檢都是按流程走的,真有問題也是你們客服沒跟客戶說清楚保養事項。再說了,現在生產部忙著趕新訂單,哪有空處理這些售后?你自己想辦法先壓一壓。”
電話被掛斷,忙音刺得奧奧太陽穴突突跳。她看著辦公室里埋頭回復消息的客服專員,小周正對著屏幕嘆氣:“奧姐,這個客戶說再不給說法就找媒體曝光,我快頂不住了。”
奧奧深吸一口氣,走過去拍了拍小周的肩膀:“別慌,先跟客戶說我們已經聯系生產部核查,今天下班前一定給答復。”
她回到座位,點開與總監張總的對話框,敲字的手卻有些猶豫
——
張總上周剛在會上強調
“本月售后率必須控制在
1%
以下”,現在突然爆單,恐怕又要挨罵。
果然,消息發出去半小時,張總才回復:“怎么回事?這么大的事現在才報?奧奧,你是客服主管,要提前預判風險,不是等問題堆成山了才來找我!”
“張總,我也是剛接到運營部通知,倉儲部說……”
“別找借口。”
張總的消息打斷她,“現在不是追究責任的時候,你馬上牽頭,聯合倉儲、生產部開緊急會,今天必須拿出解決方案,不然這個月的績效你就別想了。”
奧奧盯著屏幕上的文字,心里像壓了塊石頭。她知道,科層式管理就是這樣,大目標拆解到各個部門,可一旦出了問題,最先承壓的永遠是一線主管。她起身召集客服組開會,剛說了沒兩句,辦公桌上的電話又響了,是采購部的林姐:“奧奧,你們客服是不是跟客戶亂承諾了?有客戶說你們答應免費補發床板,可采購部這邊根本沒收到申請,現在客戶天天催我,我找誰去?”
奧奧的頭更痛了,她趕緊讓小周查一下,結果發現是新來的客服專員小陳沒走流程,直接跟客戶做了承諾。“抱歉林姐,是我們的人失誤,我馬上讓小陳補申請,麻煩你這邊優先處理一下。”
掛了電話,奧奧看著低頭認錯的小陳,沒忍心罵她
——
小陳剛畢業,上個月才來,還沒完全熟悉流程。她揉了揉眉心:“以后做承諾前一定要跟我報備,不能擅自做主,知道嗎?”
小陳點點頭,眼圈紅紅的:“奧姐,我知道錯了,以后再也不會了。”