德德家居總部的落地窗外,暴雨傾盆如注。奧奧將最后一份季度報(bào)表塞進(jìn)碎紙機(jī)時(shí),指尖還殘留著咖啡杯的余溫。這是她成為客服主管的第三年零兩個(gè)月,也是她第一次在深夜十點(diǎn)獨(dú)自坐在總監(jiān)辦公室。
玻璃幕墻倒映出她剪著利落短發(fā)的側(cè)影,二十八歲的年紀(jì),眼角卻已爬著與年齡不符的細(xì)紋——那是被三百通客服熱線、二十八個(gè)情緒失控的客戶、以及十二次部門裁員危機(jī)磨礪出的勛章。
奧主管,第三會(huì)議室有客戶鬧事。助理小夏的敲門聲驚得她手一抖,咖啡在報(bào)表上暈開一片深褐色的痕跡。她瞥見(jiàn)那抹污漬,忽然想起今早晨會(huì)時(shí),張總說(shuō)的那句窮鬼才計(jì)較得失。
是啊,窮鬼才計(jì)較得失。就像那些月入三千的客服專員,為了兩百塊全勤獎(jiǎng)可以跟排班主管吵上半小時(shí);就像那些欠款三期的老客戶,為了五十塊運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)能連續(xù)投訴七天。而她奧奧,偏要在這些里找出真金。
晨霧未散時(shí),奧奧已在客服中心巡場(chǎng)。她今天的裝束是淺灰西裝裙配同色系高跟鞋,耳墜是兩枚精致的銀龜殼——這是她獨(dú)有的圖騰,象征龜兔賽跑中那只以耐力取勝的烏龜。
主管,23號(hào)座的王姐又哭了。實(shí)習(xí)生小林湊過(guò)來(lái)小聲報(bào)告。王姐是三個(gè)孩子的單親媽媽,這個(gè)月第三次因?yàn)楹⒆由∵t到被扣全勤。奧奧走到工位前,看著王姐紅腫的眼睛,忽然想起自己剛?cè)胄袝r(shí)也曾在深夜抱著電話機(jī)哭泣。
今天換你教我怎么哭嗎?奧奧遞過(guò)紙巾盒,聲音輕得像晨霧,但哭完之后,我們要算筆賬——全勤獎(jiǎng)三百,遲到扣五十,但客戶投訴一次扣兩百。你上個(gè)月處理了四十二單投訴,按公司新政策,每單可以拿五元績(jī)效獎(jiǎng)金。
王姐的抽泣聲戛然而止。奧奧知道,這番話比任何安慰都有效。因?yàn)樵谶@個(gè)月入三千的客服專員心里,二十元也是能買半斤排骨的數(shù)字。她教王姐用excel建了個(gè)簡(jiǎn)易賬本,把每天的績(jī)效、扣款、甚至通勤費(fèi)都算得清清楚楚。
龜兔賽跑的故事,我們都聽過(guò)。奧奧在晨會(huì)上對(duì)二十三個(gè)客服專員說(shuō),但很少人注意到,烏龜之所以能贏,不是因?yàn)樗韧米涌欤且驗(yàn)樗恳徊蕉疾仍趯?shí)地上。她打開投影儀,幕布上出現(xiàn)一張曲線圖——這是她花三個(gè)通宵整理的客戶投訴類型分布圖。
看到這些紅色區(qū)域了嗎?這是我們最常遇到的客戶類型:因延遲發(fā)貨投訴的、因質(zhì)量瑕疵投訴的、因退換貨流程繁瑣投訴的。但你們注意到?jīng)]有?這些投訴背后藏著金礦——比如因延遲發(fā)貨投訴的客戶中,有37%會(huì)因?yàn)榧皶r(shí)到貨追加好評(píng);而因質(zhì)量瑕疵投訴的客戶里,有22%會(huì)成為回頭客。
會(huì)議室里響起此起彼伏的吸氣聲。奧奧知道,這些數(shù)據(jù)比任何雞湯都管用——因?yàn)樗苯雨P(guān)聯(lián)到每個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金。她趁熱打鐵,宣布啟動(dòng)龜步計(jì)劃:每個(gè)客服專員每月要記錄三件龜步小事,比如幫客戶多爭(zhēng)取了十元賠償,或者用五分鐘安撫了一個(gè)暴躁的客戶。
不要小看這五分鐘。她舉起自己的銀龜殼耳墜,就像烏龜?shù)拿恳徊剑此坡恳徊蕉荚诮咏K點(diǎn)。而我們要做的,就是把每一步的價(jià)值都量化、可視化。
窮鬼的籌碼經(jīng)濟(jì)學(xué)
德德家居的倉(cāng)庫(kù)在城郊結(jié)合部,奧奧站在堆積如山的紙箱前,看著搬運(yùn)工老陳蹲在角落吃盒飯。老陳五十歲,有三個(gè)正在上學(xué)的孩子,每天工作十二小時(shí),月薪四千五。
老陳,想不想多賺三百?奧奧遞過(guò)一瓶冰鎮(zhèn)可樂(lè)。老陳猛地抬頭,眼神像餓狼看見(jiàn)肉。她指著不遠(yuǎn)處正在裝車的貨車:今天卸完這批貨,我額外給你加三小時(shí)工時(shí)——但有個(gè)條件,你得幫我個(gè)忙。
老陳的喉嚨滾動(dòng)了一下。奧奧知道,在這個(gè)連可樂(lè)都要分兩口喝的年紀(jì),三百塊足夠讓一個(gè)父親多給孩子買件新衣。她帶老陳走進(jìn)倉(cāng)庫(kù)辦公室,指著電腦屏幕上的排班表:從明天起,你負(fù)責(zé)教新來(lái)的搬運(yùn)工如何碼放易碎品。每教會(huì)一個(gè),我給你五十塊獎(jiǎng)金。
真的?老陳的手指顫抖著指向屏幕,可這……這不是我的本職工作。
但這是能讓你多賺三百的理由。奧奧微笑著按下回車鍵,排班表上老陳的名字旁邊出現(xiàn)了新的備注:培訓(xùn)專員。她知道,對(duì)于老陳這樣的窮鬼,最有效的激勵(lì)不是虛無(wú)的榮譽(yù),而是能算得清清楚楚的金錢——而她,恰好懂得如何用最小的籌碼換取最大的忠誠(chéng)。
回到公司,奧奧開始處理那起讓整個(gè)客服部頭疼的vip客戶投訴。客戶李太太是德德家居的老主顧,這次因?yàn)橐惶咨嘲l(fā)延遲發(fā)貨,在電話里威脅要投訴到消協(xié)。按照常規(guī)流程,應(yīng)該由高級(jí)客服專員接手,但奧奧卻親自接聽了電話。
李太太,我理解您的憤怒。她的聲音像浸過(guò)蜜的絲線,但您知道嗎?您每次投訴,我們都會(huì)在系統(tǒng)里給您加十分。這十分意味著下次您購(gòu)物時(shí),可以兌換價(jià)值兩百元的優(yōu)惠券。電話那頭沉默了片刻,李太太的聲音明顯柔和下來(lái)。
其實(shí)……我也不是非要那套沙發(fā)不可。她嘆了口氣,就是覺(jué)得你們處理問(wèn)題太慢。
所以我們要用最快的速度解決。奧奧翻開手邊的筆記本,我查了您的歷史訂單,您去年買的那張實(shí)木床,我們特意多送了您兩個(gè)靠墊。這次如果沙發(fā)提前到貨,我讓倉(cāng)庫(kù)多送您一對(duì)真皮腳踏——價(jià)值五百元。
電話那頭傳來(lái)倒吸冷氣的聲音。奧奧知道,這招利益置換又成功了。她掛上電話,在筆記本上記下:李太太,追加贈(zèng)送腳踏,預(yù)計(jì)挽回客戶價(jià)值三萬(wàn)元。
跬步千里的管理哲學(xué)
季度總結(jié)會(huì)上,張總看著奧奧提交的報(bào)表,眼鏡片后閃過(guò)一絲驚訝。報(bào)表顯示,在實(shí)施龜步計(jì)劃的三個(gè)月里,客服部的客戶滿意度提升了15%,投訴率下降了8%,而整體成本卻只增加了3%。
你是怎么做到的?張總推了推眼鏡。
奧奧站起身,銀龜殼耳墜在燈光下泛著微光:因?yàn)槲医虝?huì)了每個(gè)客服專員算賬——不是算公司的賬,而是算自己的賬。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn),幫客戶多爭(zhēng)取十元賠償,自己就能多拿五毛提成;用五分鐘安撫客戶,就能避免兩百元投訴扣款時(shí),他們自然會(huì)主動(dòng)去做。
她走到白板前,畫了一個(gè)簡(jiǎn)單的公式:個(gè)人收益
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