清晨七點半,鬧鐘第三次響起時,奧奧才掙扎著從床上坐起來。窗外的天剛蒙蒙亮,樓下早點鋪飄來的油條香氣混著初秋的涼意,透過半開的窗戶鉆進來,可她卻沒什么胃口。作為德德家居客服部的小主管,奧奧每天的日程都像被上了發條,八點半到公司開早會,九點前要把前一天的客服數據整理好,接著就是處理層出不窮的客訴、協調團隊成員的工作,忙到晚上八九點是常有的事。
“奧奧,快嘗嘗我媽做的醬牛肉,特意給你帶的,知道你總顧不上吃飯?!?/p>
剛走到工位,隔壁桌的李姐就笑著遞過來一個保溫盒。李姐在公司待了五年,比奧奧早入職兩年,平時總以
“過來人”
的身份對她格外
“照顧”。奧奧接過保溫盒,心里一陣暖,連忙道謝:“李姐,太麻煩阿姨了,您也快吃?!?/p>
“跟我客氣啥,你一個小姑娘當主管不容易,得多補補?!?/p>
李姐一邊整理文件,一邊壓低聲音說,“對了,昨天張經理找我聊,說客服部下個月要搞績效改革,可能要裁掉兩個臨時工。你可得多上點心,別到時候出了岔子,影響你這個主管的位置。我覺得你可以先主動跟張經理表表決心,再把那幾個臨時工的工作失誤整理一下,這樣就算真要裁人,責任也落不到你頭上?!?/p>
奧奧心里咯噔一下,她知道那幾個臨時工都是剛畢業的學生,平時工作很努力,只是經驗少了點。可李姐說得懇切,又一副
“為她著想”
的樣子,她猶豫著點了點頭:“我知道了,李姐,謝謝您提醒我?!?/p>
接下來的幾天,奧奧總想著李姐的話,心里七上八下的。她試著整理臨時工的工作記錄,可翻來翻去,除了偶爾幾個小失誤,根本沒什么大問題。就在她糾結的時候,客服部的王哥又找她談話了。王哥是部門里的老員工,平時對奧奧也很照顧,經常給她分享處理客訴的技巧。
“奧奧啊,聽說績效改革的事了吧?”
王哥坐在奧奧對面,喝了口茶說,“李姐跟你說的那些,我覺得有點太激進了。不過你也得小心,張經理那個人,最看重的就是業績。我覺得你不如趁這個機會,把客服部的工作流程重新梳理一下,搞個新的考核標準出來。這樣一來,既顯得你有能力,又能讓張經理看到你的努力,說不定還能給你漲工資呢。”
奧奧覺得王哥的話也有道理,畢竟梳理工作流程確實能提高效率。于是她開始加班加點地制定新的考核標準,從客訴處理時長到客戶滿意度,每一項都細化到極致??勺屗龥]想到的是,新的考核標準剛在部門里公布,就引起了軒然大波。
“奧奧主管,這個考核標準也太嚴了吧?客戶滿意度要達到
98%,咱們之前最多也就
95%,這根本不可能完成啊!”
一個年輕的客服小姑娘紅著眼眶說。
“就是啊,而且客訴處理時長要求在兩小時內,有時候遇到難纏的客戶,光溝通就得兩三個小時,這不是逼著我們敷衍客戶嗎?”
另一個客服也抱怨道。
奧奧看著大家不滿的樣子,心里很不是滋味。她原本是想做好工作,可現在卻把整個部門的氣氛搞得這么緊張。她想解釋,可話到嘴邊又不知道該說什么。這時,張經理走了進來,臉色陰沉:“奧奧,怎么回事?剛公布個考核標準就鬧成這樣,你這個主管是怎么當的?”
奧奧低著頭,心里又委屈又自責。她想說是王哥建議她梳理流程的,可話到嘴邊又咽了回去
——
畢竟王哥也是
“為她好”。最后,她只能硬著頭皮說:“張經理,是我考慮不周,我再重新修改一下考核標準。”
回到工位上,奧奧看著桌上凌亂的文件,心里一片茫然。李姐讓她盯著臨時工,王哥讓她梳理流程,他們都說這是為她好,可最后卻讓她陷入了這樣的困境。她不知道自己到底哪里做錯了,也不知道接下來該怎么辦。