奧奧推開(kāi)德德家居客服部玻璃門時(shí),墻上的掛鐘剛跳過(guò)八點(diǎn)半。晨光透過(guò)百葉窗在地板上切出明暗交錯(cuò)的條紋,空氣中飄著速溶咖啡的焦香,還有一絲沒(méi)來(lái)得及散去的、屬于早班員工的疲憊
——
這是客服部每天雷打不動(dòng)的
“晨間氣息”。
她的辦公桌在角落,剛放下帆布包就聽(tīng)見(jiàn)身后傳來(lái)急促的腳步聲。“奧主管,昨晚的售后工單還剩三筆沒(méi)處理,客戶今早八點(diǎn)就開(kāi)始打電話催了。”
實(shí)習(xí)生小周舉著平板電腦,額頭上沁出細(xì)汗,“張哥說(shuō)他家里有事,今天要晚點(diǎn)到,讓我先跟您說(shuō)一聲。”
奧奧接過(guò)平板,指尖在屏幕上滑動(dòng),目光快速掃過(guò)工單內(nèi)容:兩筆是定制衣柜的尺寸偏差,一筆是沙發(fā)面料起球的投訴。她抬眼看向辦公區(qū),二十幾個(gè)工位只坐了一半人,鍵盤敲擊聲稀稀拉拉,遠(yuǎn)不如旺季時(shí)那樣密集。“知道了,你先把那兩筆尺寸偏差的工單轉(zhuǎn)給質(zhì)檢部,讓他們半小時(shí)內(nèi)給回復(fù)。沙發(fā)起球的那個(gè),你查一下客戶的購(gòu)買記錄,要是還在質(zhì)保期內(nèi),直接走退換貨流程,不用等張哥。”
小周愣了一下:“不用等張哥嗎?他昨天說(shuō)這些工單得他親自跟進(jìn)……”
“他要是十點(diǎn)還到不了,客戶該投訴到總公司了。”
奧奧從抽屜里拿出保溫杯,走到茶水間接熱水,“你記住,客服部沒(méi)誰(shuí)是缺一不可的,關(guān)鍵是把活兒分到能接住的人手里。”
茶水間的窗戶正對(duì)著公司的停車場(chǎng),奧奧看著陸續(xù)駛進(jìn)來(lái)的私家車,目光落在一輛黑色
suv
上
——
那是銷售部老吳的車。老吳在德德家居干了五年,從客服專員做到銷售組長(zhǎng),去年還拿了年度銷冠,是公司里響當(dāng)當(dāng)?shù)?/p>
“紅人”。不過(guò)奧奧跟他不算熟,只在月度例會(huì)上見(jiàn)過(guò)幾次,印象里他總是穿著筆挺的西裝,說(shuō)話語(yǔ)速飛快,透著一股精明勁兒。
她剛回到工位,就看見(jiàn)客服部的資深專員老陳端著咖啡走過(guò)來(lái),杯沿還沾著一圈褐色的漬跡。“奧主管,聽(tīng)說(shuō)總公司要從咱們部門提拔一個(gè)副主管,你知道這事不?”
老陳把咖啡杯往桌上一放,聲音壓得很低,“我聽(tīng)行政部的小呂說(shuō),候選人有三個(gè),張哥、我,還有銷售部的老吳。”
奧奧握著鼠標(biāo)的手頓了頓,指尖傳來(lái)塑料外殼的涼意。她早就聽(tīng)說(shuō)總公司要給客服部加人,卻沒(méi)想到是提拔副主管。“沒(méi)聽(tīng)說(shuō),不過(guò)就算有這事,也得看誰(shuí)能扛事吧。”
她點(diǎn)開(kāi)電腦里的員工檔案表,目光停在
“張磊”
的名字上
——
張磊在客服部干了四年,脾氣好,客戶緣也不錯(cuò),但每次遇到緊急工單都要拖到最后一刻,總說(shuō)
“等等再處理,客戶說(shuō)不定會(huì)自己撤訴”。
老陳喝了口咖啡,咂咂嘴:“扛事也得看怎么扛。張磊那性子太軟,上次客戶在電話里罵了他兩句,他半天都沒(méi)緩過(guò)來(lái)。我跟你說(shuō),要是讓老吳來(lái)咱們部門,那才叫有本事
——
他去年賣了三百多萬(wàn)的貨,要是能把銷售的思路帶到客服部,咱們的售后轉(zhuǎn)化率肯定能漲不少。”
奧奧沒(méi)接話,只是點(diǎn)開(kāi)了昨天的售后數(shù)據(jù)報(bào)表。客服部上個(gè)月的投訴率比前一個(gè)月降了