清晨七點(diǎn)半,鬧鐘準(zhǔn)時(shí)在出租屋的床頭柜上響起,奧奧伸手按掉,揉了揉有些酸澀的眼睛。窗外的天剛蒙蒙亮,樓下早點(diǎn)鋪已經(jīng)飄來陣陣香氣,新的一天開始了,而這也是她擔(dān)任德德家居客服主管的第三個(gè)月。
奧奧快速洗漱完畢,換上一身干練的職業(yè)裝,鏡子里的她面容清秀,眼神中帶著一絲初任主管的堅(jiān)定,又藏著幾分對(duì)未知挑戰(zhàn)的忐忑。她拿起桌上的全麥面包和牛奶,一邊吃一邊快步走向地鐵站。早高峰的地鐵擁擠不堪,奧奧被人群裹挾著前進(jìn),耳邊是各種嘈雜的聲音,有上班族的抱怨,有學(xué)生的嬉鬧,還有商販的叫賣聲。她靠在車廂壁上,拿出手機(jī)翻看昨天的客服工作報(bào)表,眉頭微微皺起。
昨天的客戶投訴量比前一天增加了
15%,其中有三起投訴處理得不夠及時(shí),導(dǎo)致客戶滿意度下降。作為客服主管,奧奧深知客戶滿意度對(duì)公司的重要性,德德家居作為一家知名的家居企業(yè),靠的就是良好的口碑和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引客戶。她暗下決心,今天一定要找出問題所在,解決這些困擾。
八點(diǎn)五十分,奧奧準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司。德德家居的辦公大樓氣派十足,大廳里人來人往,每個(gè)人都步履匆匆。她走進(jìn)電梯,按下
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樓的按鈕,客服部就在那里。電梯門打開,奧奧一眼就看到了客服部的牌子,她深吸一口氣,走了進(jìn)去。
“奧奧主管,你來了!”
剛進(jìn)門,一個(gè)甜美的聲音就響了起來,是客服部的年輕女孩莉莉。莉莉是去年剛畢業(yè)的大學(xué)生,活潑開朗,工作很有熱情,但經(jīng)驗(yàn)不足,經(jīng)常會(huì)犯一些小錯(cuò)誤。
“早啊,莉莉,昨天的投訴處理情況怎么樣了?還有那三起超時(shí)的,原因查清楚了嗎?”
奧奧一邊放下包,一邊問道。
莉莉臉上的笑容瞬間消失了,她低下頭,小聲說:“奧奧主管,我……
我還沒查清楚,昨天太晚了,我想著今天早上再查。”
奧奧皺了皺眉,沒有責(zé)備她,只是說:“行,那你現(xiàn)在趕緊去查,半小時(shí)后給我結(jié)果。另外,把昨天所有的投訴記錄都整理好,送到我的辦公室。”
“好的,奧奧主管,我馬上就去!”
莉莉連忙點(diǎn)頭,轉(zhuǎn)身快步走向自己的工位。
奧奧走到自己的辦公室,打開電腦,開始查看客服部的工作數(shù)據(jù)。她發(fā)現(xiàn),除了投訴量增加,客服人員的平均響應(yīng)時(shí)間也比上周慢了不少。這可不是個(gè)好現(xiàn)象,客戶咨詢時(shí),最在意的就是響應(yīng)速度,如果響應(yīng)太慢,很容易引起客戶的不滿。
就在這時(shí),辦公室的門被敲響了,“咚咚咚”。
“請(qǐng)進(jìn)!”
奧奧說道。
門被推開,走進(jìn)來一個(gè)中年男人,他是客服部的老員工張強(qiáng)。張強(qiáng)在客服部工作了五年,經(jīng)驗(yàn)豐富,但性格有些固執(zhí),不太愿意接受新的工作方法,對(duì)奧奧這個(gè)年輕的女主管也不是很服氣。
“奧奧主管,我有個(gè)事想跟你說一下。”
張強(qiáng)雙手插在口袋里,語氣有些生硬地說。
“張哥,有什么事你說吧。”
奧奧抬頭看向他,態(tài)度溫和。
“就是昨天那個(gè)客戶投訴沙發(fā)質(zhì)量問題的,我覺得我們處理得沒問題,是客戶太挑剔了,雞蛋里挑骨頭,憑什么還要我們道歉啊?”