“奧奧,緊急情況!”
運營部的小張踩著高跟鞋沖進客服辦公室,聲音帶著哭腔,“城西那個精裝房項目,五十戶業主集體投訴定制衣柜味太大,現在已經堵在工廠門口了!”
奧奧剛把晨會紀要整理完,聞言立刻站起身。她的工位永遠一塵不染,文件夾按顏色分類碼得整整齊齊,連便利貼都貼得橫平豎直。作為客服主管,她管著八個人的小團隊,最擅長的就是把混亂的事情捋清楚。
“別急,”
奧奧拿起桌上的錄音筆按下開關,又翻開厚厚的藍色筆記本,“先說是哪個批次?合同編號開頭是什么?業主那邊誰牽頭?”
“就是上周交付的
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批次!牽頭的是業主群群主李姐,據說已經聯系了本地媒體,再過半小時記者就到工廠門口了!”
小張的聲音抖得更厲害了。
辦公室里瞬間安靜下來,客服們面面相覷。德德家居是本地老牌家居廠,向來以環保著稱,這次集體投訴要是處理不好,品牌聲譽就毀了。
“主管呢?”
奧奧抬頭問。主管林姐是公司老員工,經驗豐富,就是不愛記細節,凡事只抓大框架。
“林姐去總部開季度會了,剛打電話沒人接!”
小張快哭了,“現在工廠那邊催著客服部給解決方案,不然就要把投訴直接推給總部,到時候咱們部門都得受處分!”
奧奧深吸一口氣,翻開筆記本快速翻找:“a15
批次的衣柜,我記著當時原材料進場的時候,環保檢測報告有一項數據臨界值,當時我跟供應鏈提過,讓他們補做二次檢測,后來供應鏈說沒問題,我把檢測報告復印件存在三號檔案柜第二格了。”
她語速飛快,手指在鍵盤上敲擊:“小張,你現在立刻去檔案柜拿檢測報告,然后聯系供應鏈負責人王經理,讓他十分鐘內給我回電話,說明當時二次檢測的具體流程。”
“其他人,”
奧奧看向客服團隊,“把
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批次所有訂單信息整理出來,包括業主姓名、聯系方式、安裝時間,尤其是李姐的訂單,我要知道她的衣柜型號、安裝工人是誰、有沒有售后反饋記錄。”
“可是奧奧姐,現在最重要的不是找這些細節吧?”
客服小周猶豫道,“記者馬上就到了,咱們是不是應該先去工廠門口跟業主溝通,安撫情緒?”
“安撫情緒是必須的,但不能盲目去。”
奧奧眼神堅定,“現在業主最擔心的是甲醛超標影響健康,咱們要是沒拿出實質證據,光靠嘴說沒用,反而會讓他們覺得咱們在敷衍。”
她想起林姐常說的話:“遇到事情別慌,先拆解問題。現在的核心矛盾是‘異味是否等于甲醛超標’,解決了這個核心,其他的投訴點都能迎刃而解。”
就在這時,奧奧的手機響了,是林姐回電話了。
“奧奧,情況我聽說了。”
林姐的聲音很沉穩,“我現在趕不回來,總部那邊也在催。你聽我說,現在分三步走:第一,立刻帶環保檢測報告去工廠,當著業主和記者的面,現場檢測衣柜甲醛含量;第二,聯系第三方權威檢測機構,承諾三天內出正式檢測報告,檢測費用由公司承擔;第三,給業主提供兩個解決方案,要么無條件退貨退款,要么免費更換環保等級更高的板材,并且賠償誤工費。”
“林姐,我已經讓小張去拿