“奧奧,上周客服投訴率又漲了
0。3%,你這個主管怎么當的?”
運營總監張姐把報表拍在會議桌上,咖啡杯里的液體晃出一圈圈漣漪。
奧奧攥緊筆,指尖泛白:“張姐,上周物流延遲占投訴量的
67%,我們已經加派了
3
個專員跟進售后,但倉庫那邊一直沒給明確的發貨時間表。”
“別找借口!”
張姐靠在椅背上,目光掃過會議室里低頭沉默的員工,“德德家居開了二十年,從來都是客服部扛責任,哪來那么多特殊情況?你剛升主管半年,別學那些年輕人搞什么‘靈活應對’,按老規矩來準沒錯。”
角落里的老員工李姐連忙附和:“就是啊奧奧,咱們客服部哪年不是這么過來的?客戶催單就說‘正在處理’,投訴多了就加加班,你非要去跟倉庫扯皮,不是自找不痛快嗎?”
奧奧深吸一口氣,聲音卻沒放低:“張姐,李姐,現在客戶早就不滿足于‘正在處理’了。上周有個客戶因為物流延遲退單,還在網上發了差評,已經影響到店鋪評分了。如果我們一直只盯著自己的一畝三分地,不推動其他部門解決問題,投訴率只會越來越高。”
張姐猛地拍了下桌子:“你這叫什么話?老規矩是多少代人總結出來的經驗,還能錯了?我看你就是年輕,心浮氣躁,總想著搞些新花樣。在德德家居,就沒有客服部解決不了的問題,只有不想解決問題的人!”
會議室外突然傳來敲門聲,實習生小敏探進頭來,臉色發白:“奧奧姐,有個客戶帶著記者過來了,說咱們遲遲不發貨,還故意拖延售后,現在就在大廳鬧呢!”
張姐的臉色瞬間變了,她瞪了奧奧一眼:“看看,都是你搞出來的事!要是按老規矩安撫客戶,能鬧到這步田地嗎?”
奧奧沒再跟張姐爭辯,抓起桌上的文件夾就往外走:“現在不是追究責任的時候,先把客戶的問題解決了再說。”
客戶危機,出現了。
大廳里,一個中年男人正舉著手機錄像,身邊跟著個扛攝像機的記者,周圍圍了不少看熱鬧的員工。
“大家快來看啊!德德家居收了錢不發貨,我催了十幾次,客服每次都說‘正在處理’,這都半個月了,連個準信都沒有!”
男人的聲音越來越大,唾沫星子濺到了上前勸阻的保安身上。
奧奧快步走過去,臉上帶著歉意:“先生您好,我是客服主管奧奧,非常抱歉讓您等了這么久。您先別激動,咱們去會議室談,我一定給您一個滿意的解決方案,好嗎?”
男人上下打量了奧奧一番,冷笑一聲:“你就是主管?早干什么去了?現在找你,你能解決嗎?我告訴你,今天要是不給我個說法,我就把這事捅到網上,讓大家都看看德德家居的真面目!”
記者也湊了過來,話筒遞到奧奧嘴邊:“這位主管,請問針對客戶反映的發貨延遲問題,貴公司打算怎么處理?是不是像客戶說的那樣,存在故意拖延售后的情況?”
奧奧沒有回避記者的鏡頭,語氣誠懇:“首先,我代表公司向這位客戶和所有可能受到影響的客戶道歉。關于發貨延遲的問題,我們已經查到,是因為倉庫最近在調整庫存系統,導致部分訂單出現了漏發。我們已經緊急聯系倉庫,讓他們優先處理這位客戶的訂單,今天之內一定發貨。另外,為了彌補客戶的損失,我們愿意賠償訂單金額的
20%
作為違約金,再贈送一套價值
500
元的家居護理套裝,您看可以嗎?”
男人愣了一下,似乎沒料到奧奧會這么干脆。他猶豫了幾秒,看向記者:“這……”
記者繼續追問:“那以后怎么保證不會再出現類似的問題呢?總不能每次都等客戶鬧了才解決吧?”
奧奧點點頭:“您說得很對。這次事件暴露出我們公司各部門之間溝通不暢的問題。接下來,我們客服部會建立一個‘訂單跟蹤表’,每天跟倉庫核對訂單進度,一旦發現有延遲風險,會第一時間聯系客戶說明情況,并且給出具體的解決時間。同時,我們也會向公司申請,每周召開一次客服部和倉庫的協調會,確保信息同步。”