奧奧盯著電腦屏幕上不斷跳動(dòng)的投訴工單,太陽(yáng)穴突突地跳。作為德德家居客服部的小主管,她手下管著六個(gè)客服專員,可此刻整個(gè)團(tuán)隊(duì)像被投入沸水的螞蟻,亂成了一鍋粥。
“主管,又來(lái)一個(gè)!客戶說(shuō)買的衣柜安裝后柜門歪斜,聯(lián)系安裝師傅三次都沒(méi)人上門?!?/p>
剛?cè)肼毎肽甑男×致曇魩е耷唬种冈阪I盤(pán)上慌亂地敲擊,“這已經(jīng)是今天第
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個(gè)同類投訴了。”
奧奧深吸一口氣,起身走到辦公區(qū)中央。格子間里,客服們對(duì)著電話那頭的怒火連聲道歉,此起彼伏的
“對(duì)不起”
像根刺扎在她心上。她打開(kāi)后臺(tái)數(shù)據(jù)面板,近一周
“衣柜安裝問(wèn)題”
的投訴量環(huán)比激增
300%,而解決率卻不足
40%。
“都先停一下!”
奧奧拍了拍手,聲音不大卻帶著不容置疑的堅(jiān)定。喧鬧的辦公室瞬間安靜下來(lái),六雙眼睛齊刷刷地看向她?!艾F(xiàn)在不是道歉的時(shí)候,我們得找到問(wèn)題根源?!?/p>
她把眾人召集到會(huì)議室,白板上很快畫(huà)滿了流程圖?!翱蛻粝聠魏螅蓚}(cāng)儲(chǔ)部安排發(fā)貨,然后轉(zhuǎn)安裝調(diào)度中心派單,對(duì)吧?”
奧奧的筆在
“安裝調(diào)度”
那欄重重圈了一下,“上周倉(cāng)儲(chǔ)部新增了兩個(gè)合作物流,會(huì)不會(huì)是物流延誤導(dǎo)致安裝師傅排期混亂?”
負(fù)責(zé)對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)的老周皺起眉:“我上周問(wèn)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理,他說(shuō)新增物流效率更高,不會(huì)有問(wèn)題?!?/p>
“不會(huì)有問(wèn)題?”
奧奧拿起一份投訴記錄,“這位客戶周一收到貨,預(yù)約周三安裝,結(jié)果師傅周四才聯(lián)系,還說(shuō)沒(méi)收到派單信息。這中間的環(huán)節(jié)肯定出了問(wèn)題。”
她起身,“老周,你現(xiàn)在跟我去倉(cāng)儲(chǔ)部;小林,你統(tǒng)計(jì)近一周所有安裝投訴的下單時(shí)間、發(fā)貨時(shí)間和預(yù)約安裝時(shí)間;剩下的人,先跟客戶道歉,說(shuō)明我們正在排查問(wèn)題,承諾今天下班前給出解決方案。”
一行人趕到倉(cāng)儲(chǔ)部時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理正在對(duì)著電腦發(fā)脾氣?!澳銈兛蓙?lái)了!”
看到奧奧,他像是找到了救星,“新增的物流把貨發(fā)錯(cuò)了好幾個(gè)小區(qū),安裝調(diào)度中心沒(méi)收到正確的收貨信息,派單自然亂了套。我正想聯(lián)系你們呢!”
奧奧心里一沉,隨即又松了口氣。至少找到問(wèn)題根源了。她立刻讓老周對(duì)接物流,修正收貨信息,同時(shí)聯(lián)系安裝調(diào)度中心,重新排期。忙到下午六點(diǎn),終于把所有混亂的訂單梳理清楚。
回到辦公室,小林把統(tǒng)計(jì)好的數(shù)據(jù)遞給奧奧:“主管,果然是物流信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的。如果我們一開(kāi)始就盯著客服道歉,而不找根源,估計(jì)明天投訴會(huì)更多?!?/p>